外事辦公室為外事管理工作的職能部門，具體職責如下：（一）負責貫徹執(zhí)行中央的對外方針、政策和法規(guī)；督促落實公司領導對有關外事、涉外工作的指示和決定；組織研究制訂本單位外事工作制度和工作規(guī)劃；檢查公司對外方針、政策和法規(guī)的執(zhí)行情況。

（二）負責組織協(xié)調(diào)公司涉外活動事務；研究、會簽公司所屬各單位涉外工作的請示報告；協(xié)同有關部門處理重大涉外事項，制定境外安全防范措施和應急預案。（三）負責拓展對外交流渠道，開展調(diào)查研究，為公司國際化發(fā)展提供服務；掌握公司外事工作和涉外活動情況，了解和監(jiān)督公司所屬因公出國（境）團組和派駐國外人員在國外的活動情況，了解外事工作中的問題、需求和動態(tài)，為外事工作決策提供意見和建議。(四) 負責承辦公司董事長、總裁、黨委書記出訪和邀請外國人來訪的具體報批事宜；審核審批因公臨時出國（境）和邀請外國人來訪的有關事宜；辦理因公臨時出國（境）團組的任務批件和雙跨團組的相關批件；審核和辦理因公出國（境）人員的護照（通行證）、簽證（簽注）和應邀來訪外國人士的簽證通知、函電以及其他領事業(yè)務。(五)負責協(xié)調(diào)組織來訪公司總部重要外賓的接待工作；統(tǒng)籌安排公司領導的重要外事活動。（六）配合有關部門檢查外事紀律及保密制度的執(zhí)行情況，做好外事安全工作；協(xié)助有關部門做好對外宣傳和員工外事教育工作；協(xié)助有關部門做好臨時來華和長期招聘的外國人的管理工作；協(xié)同有關部門審核重要涉外報道稿件和其他文稿。（七）負責指導所屬單位有關部門外事機構(gòu)的業(yè)務工作；負責收繳和管理因公出國（境）的相關證照；負責因公出國（境）團組出國執(zhí)行任務情況和重要外事活動的總結(jié)的收集和歸檔工作