按照招標(biāo)人和投標(biāo)人參與程度,可將公開招標(biāo)過(guò)程粗略劃分成招標(biāo)準(zhǔn)備階段、招標(biāo)投標(biāo)階段和決標(biāo)成交階段。
公開招標(biāo)1、招標(biāo)準(zhǔn)備階段的工作由招標(biāo)人單獨(dú)完成,投標(biāo)人不參與。主要工作包括以下幾個(gè)方面:1)選擇招標(biāo)方式。根據(jù)工程特點(diǎn)和招標(biāo)人的管理能力確定發(fā)包范圍;依據(jù)工程建設(shè)總進(jìn)度計(jì)劃確定項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的招標(biāo)次數(shù)和每次招標(biāo)的工作內(nèi)容;按照每次招標(biāo)前準(zhǔn)備工作的完成情況,選擇合同的計(jì)價(jià)方式;依據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)、招標(biāo)前準(zhǔn)備工作的完成情況、合同類型等因素的影響程度,最終 公開招標(biāo)確定招標(biāo)方式。
2)辦理招標(biāo)備案。招標(biāo)人向建設(shè)行政主管部門辦理申請(qǐng)招標(biāo)手續(xù)。招標(biāo)備案文件應(yīng)說(shuō)明:招標(biāo)工作范圍;招標(biāo)方式;計(jì)劃工期;對(duì)投標(biāo)人的資質(zhì)要求;招標(biāo)項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作的完成情況;自行招標(biāo)還是委托代理招標(biāo)等內(nèi)容。獲得認(rèn)可后才可以開展招標(biāo)工作。
3)編制招標(biāo)有關(guān)文件。招標(biāo)準(zhǔn)備階段應(yīng)編制好招標(biāo)過(guò)程中可能涉及的有關(guān)文件,保證招標(biāo)活動(dòng)的正常進(jìn)行。這些文件大致包括:招標(biāo)廣告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、合同協(xié)議書,以及資格預(yù)審和評(píng)標(biāo)的方法。招標(biāo)投標(biāo)階段招標(biāo)階段的主要工作內(nèi)容。該階段從發(fā)布招標(biāo)廣告開始,到投標(biāo)截止日期為止的時(shí)間。
1)發(fā)布招標(biāo)廣告。招標(biāo)廣告的作用是讓潛在投標(biāo)人獲得招標(biāo)信息,以便進(jìn)行項(xiàng)目篩選,確定是否參與競(jìng)爭(zhēng)。
2)資格預(yù)審。對(duì)潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格審查,主要考察該企業(yè)總體能力是否具備完成招標(biāo)工作所要求的條件。公開招標(biāo)時(shí)設(shè)置資格預(yù)審程序,一是保證參與投標(biāo)的法人或組織在資質(zhì)和能力等方面能夠滿足完成招標(biāo)工作的要求;
二是通過(guò)評(píng)審優(yōu)選出綜合實(shí)力較強(qiáng)的一批申請(qǐng)投標(biāo)人,再請(qǐng)他們參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng),以減小評(píng)標(biāo)的工作量。
3)發(fā)售招標(biāo)文件。招標(biāo)文件通常分為投標(biāo)須知、合同條件、技術(shù)規(guī)范、圖紙和技術(shù)資料、工程量清單幾大部分內(nèi)容。
4)現(xiàn)場(chǎng)考察。招標(biāo)人在投標(biāo)須知規(guī)定的時(shí)間組織投標(biāo)人自費(fèi)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察。設(shè)置此程序的目的,一方面讓投標(biāo)人了解工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)情況、自然條件、施工條件以及周圍環(huán)境條件,以便于編制投標(biāo)書;另一方面也是要求投標(biāo)人通過(guò)自己的實(shí)地考察確定投標(biāo)的原則和策略,避免合同履行過(guò)程中他以不了解現(xiàn)場(chǎng)情況為理由推卸應(yīng)承擔(dān)的合同責(zé)任。
5)解答投標(biāo)人的質(zhì)疑。招標(biāo)人對(duì)任何一位投標(biāo)人所提問(wèn)題的回必須發(fā)送給每一位投標(biāo)人保證招標(biāo)的公開和公平,但不必說(shuō)明問(wèn)題的來(lái)源。回答函件作為招標(biāo)文件的組成部分,如果書面解答的問(wèn)題與招標(biāo)文件中的規(guī)定不一致,以函件的解答為準(zhǔn)。決標(biāo)成交階段決標(biāo)成交階段的主要工作內(nèi)容。從開標(biāo)日到簽訂合同這一期間稱為決標(biāo)成交階段,是對(duì)各投標(biāo)書進(jìn)行評(píng)審比較,最終確定中標(biāo)人的過(guò)程。
1)開標(biāo)。在投標(biāo)須知規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)由招標(biāo)人主持開標(biāo)會(huì)議,所有投標(biāo)人均應(yīng)參加,并邀請(qǐng)項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)部門代表出席。開標(biāo)時(shí),由投標(biāo)人或其推選的代表檢驗(yàn)投標(biāo)文件的密封情況。確認(rèn)無(wú)誤后,工作人員當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。所有在投標(biāo)致函中提出的附加條件、補(bǔ)充聲明、優(yōu)惠條件、替代方案等均應(yīng)宣讀,如果有標(biāo)底也應(yīng)公布。開標(biāo)過(guò)程應(yīng)當(dāng)記錄,并存檔備查。開標(biāo)后,任何投標(biāo)人都不允許更改投標(biāo)書的內(nèi)容和報(bào)價(jià),也不允許再增加優(yōu)惠條件。投標(biāo)書經(jīng)啟封后不得再更改招標(biāo)文件中說(shuō)明的評(píng)標(biāo)、定標(biāo)辦法。
2)評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)是對(duì)各投標(biāo)書優(yōu)劣的比較,以便最終確定中標(biāo)人,由評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)工作。大型工程項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)通常分成初評(píng)和詳評(píng)兩個(gè)階段進(jìn)行。A、初評(píng)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)以招標(biāo)文件為依據(jù),審查各投標(biāo)書是否為響應(yīng)性投標(biāo),確定投標(biāo)書的有效性。投標(biāo)書內(nèi)如有下列情況之一,即視為投標(biāo)文件對(duì)招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求和條件響應(yīng)存在重大偏差,應(yīng)于淘汰。公開招標(biāo)沒(méi)有按照招標(biāo)文件要求提供投標(biāo)擔(dān)保或者所提供的投標(biāo)擔(dān)保有瑕疵;沒(méi)有按照招標(biāo)文件要求由投標(biāo)人授權(quán)代表簽字并加蓋公章;投標(biāo)文件記載的招標(biāo)項(xiàng)目完成期限超過(guò)招標(biāo)文件規(guī)定的完成期限;明顯不符合技術(shù)規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求;投標(biāo)文件記載的貨物包裝方式、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法等不符合招標(biāo)文件的要求;招標(biāo)人不能接受的條件;不符合招標(biāo)文件中規(guī)定的其他實(shí)質(zhì)性要求。對(duì)于存在細(xì)微偏差的投標(biāo)文件,可以書面要求投標(biāo)人在評(píng)標(biāo)結(jié)束前予以澄清、說(shuō)明或者補(bǔ)正,但不得超出投標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。B、詳評(píng)。詳評(píng)通常分為兩個(gè)步驟進(jìn)行。首先對(duì)各投標(biāo)書進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)方面的審查,評(píng)定其合理性,以及若將合同授予該投標(biāo)人在履行過(guò)程中可能給招標(biāo)人帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)為必要時(shí)可以單獨(dú)約請(qǐng)投標(biāo)人對(duì)標(biāo)書中含義不明確的內(nèi)容作必要的澄清或說(shuō)明,但澄清或說(shuō)明不得超出投標(biāo)文件的范圍或改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。澄清內(nèi)容也要整理成文字材料,作為投標(biāo)書的組成部分。在對(duì)標(biāo)書審查的基礎(chǔ)上,評(píng)標(biāo)委員會(huì)依據(jù)評(píng)標(biāo)規(guī)則量化比較各投標(biāo)書的優(yōu)劣,并編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告。C、評(píng)標(biāo)報(bào)告。評(píng)標(biāo)委員會(huì)經(jīng)過(guò)對(duì)各投標(biāo)書評(píng)審后向招標(biāo)人提出的結(jié)論性報(bào)告,作為定標(biāo)的主要依據(jù)。評(píng)標(biāo)報(bào)告應(yīng)包括評(píng)標(biāo)情況說(shuō)明;對(duì)各個(gè)合格投標(biāo)書的評(píng)價(jià);推薦合格的中標(biāo)候選人等內(nèi)容。定標(biāo)確定中標(biāo)人前,招標(biāo)人不得與投標(biāo)人就投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)方案等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行談判。招標(biāo)人應(yīng)該根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)提出的評(píng)標(biāo)報(bào)告和推薦的中標(biāo)候選人確定中標(biāo)人,也可以授權(quán)評(píng)標(biāo)委員會(huì)直接確定中標(biāo)人。定標(biāo)原則是,中標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合下列條件之一:能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);能夠滿足招標(biāo)文件各項(xiàng)要求,并經(jīng)評(píng)審的價(jià)格最低,但投標(biāo)價(jià)格低于成本的除外。中標(biāo)人確定后,招標(biāo)人向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知未中標(biāo)的投標(biāo)人并退還他們的投標(biāo)保證金或保函。中標(biāo)通知書對(duì)招標(biāo)人和中標(biāo)人具有法律效力,招標(biāo)人改變中標(biāo)結(jié)果或中標(biāo)人拒絕簽訂合同均要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。編輯本段意義公開招標(biāo)是公開發(fā)布招標(biāo)信息,公開程度高,參加競(jìng)爭(zhēng)的投標(biāo)人多,競(jìng)爭(zhēng)比較充分,招標(biāo)人的選擇余地大,當(dāng)然它的費(fèi)用也較高,費(fèi)時(shí)較多,程序較為復(fù)雜。邀請(qǐng)招標(biāo)是在有限的范圍內(nèi)發(fā)布信息,進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),雖然可以選擇,但選擇余地不大,它的費(fèi)用和時(shí)間都可以省一些,但作弊的機(jī)會(huì)可能要多些。因此,在招標(biāo)投標(biāo)法中對(duì)這兩種招標(biāo)方式是鼓勵(lì)采用公開招標(biāo)方式,但也考慮在某些特定的情況可以采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式。所以在這部法律中規(guī)定,國(guó)家重點(diǎn)項(xiàng)目和地方重點(diǎn)項(xiàng)目不適宜公開招標(biāo)的,經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)可以進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo)。這項(xiàng)規(guī)定的實(shí)質(zhì)是要求在兩種招標(biāo)方式中盡可能地優(yōu)先選用公開招標(biāo)方式。編輯本段優(yōu)缺點(diǎn)1、公開招標(biāo)的優(yōu)點(diǎn)公開招標(biāo)的優(yōu)點(diǎn)在于能夠在最大限度內(nèi)選擇投標(biāo)商,競(jìng)爭(zhēng)性更強(qiáng),擇優(yōu)率更高,同時(shí)也可以在較大程度上避免招標(biāo)活動(dòng)中的賄標(biāo)行為,因此,國(guó)際上政府采購(gòu)?fù)ǔ2捎眠@種方式。
2、公開招標(biāo)的缺點(diǎn)公開招標(biāo)由于投標(biāo)人眾多,一般耗時(shí)較長(zhǎng),需花費(fèi)的成本也較大,對(duì)于采購(gòu)標(biāo)的較小的招標(biāo)來(lái)說(shuō),不宜采用公開招標(biāo)的方式;另外還有些專業(yè)性較強(qiáng)的項(xiàng)目,由于有資格承接的潛在投標(biāo)人較少,或者需要在較短時(shí)間內(nèi)完成采購(gòu)任務(wù)等,最好也采用邀請(qǐng)招標(biāo)的方式。編輯本段確切含義建設(shè)工程招標(biāo)發(fā)包的方式,按照我國(guó)約定俗成的分法,是公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)和議標(biāo)三種。但長(zhǎng)期以來(lái),實(shí)踐中主要用的是邀請(qǐng)招標(biāo)和議標(biāo),公開招標(biāo)很少采用。近年來(lái),工程建設(shè)領(lǐng)域出現(xiàn)了一種新的動(dòng)向,就是公開招標(biāo)倍受青睞,有些地方甚至在名義上取消了邀請(qǐng)招標(biāo)。要求凡適于招標(biāo)的工程項(xiàng)目,一律采用公開招標(biāo)的方式進(jìn)行(只有極少量經(jīng)批準(zhǔn)采用議標(biāo)的除外)。統(tǒng)計(jì)資料顯示,一些地方建設(shè)工程的公開招標(biāo)率,已高達(dá)80%以上。公開招標(biāo)的基本程序(1)招標(biāo)公告(2)資格預(yù)審(3)發(fā)放招標(biāo)文件(4)投標(biāo)預(yù)備會(huì)(5)編制、遞送投標(biāo)文件(6)開標(biāo)(7)評(píng)標(biāo)(資格后審)(8)中標(biāo)(9)合同談判與簽訂