會展企業(yè)在進(jìn)行會展項目策劃時要遵循市場經(jīng)濟(jì)運行的客觀規(guī)律和會展活動的基本原則。
會展策劃的基本原則有：利益主導(dǎo)原則、整體規(guī)劃原則、可操作性原則、創(chuàng)新性原則、規(guī)范性原則。
1. 利益主導(dǎo)原則會展企業(yè)要獲得持續(xù)發(fā)展。每個項日的推出都應(yīng)實現(xiàn)某種預(yù)期的目標(biāo)利益為一種服務(wù)性的項目，企業(yè)在策劃時應(yīng)該考慮的利益包括以下幾方面。
（1）會展企業(yè)自身的利益對于每個會展項目來說，會展企業(yè)都要在人、財、物和時間等方面投人，任何的投入都希望獲得回報。任何會展策劃都是從企業(yè)的利益出發(fā)而開展的，策劃任何項目都要在考慮位企業(yè)盡量實現(xiàn)“投入-產(chǎn)出”的最大化的基礎(chǔ)上進(jìn)行，能否保證會展企業(yè)自身利益的實現(xiàn)是衡量一項策劃是否成功的主要指標(biāo)。企業(yè)的利益包括長期的利益和短期的利益，在策劃時應(yīng)合理協(xié)調(diào)好長期利益和短期利益的關(guān)系，保證企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
（2）會展企業(yè)的目標(biāo)客戶是會展企業(yè)生存發(fā)展的根本。滿足客戶的利益，為客戶實現(xiàn)其價值、企業(yè)自身的利益才能實現(xiàn)。因此在進(jìn)行會展項日策劃時，要充分考慮客戶希望獲得哪些利益，并為實現(xiàn)客戶的利益進(jìn)行合理的設(shè)計與安排。比如一頂展覽策劃，就是要通過策劃，為參展企業(yè)提供使具在參展中獲益的方案，包括展位的設(shè)計、展品的擺放、廣告的投放、專業(yè)觀眾的來源、參展商的貿(mào)易機(jī)會等。一項理想的會展策劃應(yīng)該是一項實現(xiàn)客戶和企業(yè)自身利益的雙贏的策劃。
2. 整體規(guī)劃原則會展策劃是一瑣系統(tǒng)工程，它要將相關(guān)聯(lián)的事物聯(lián)系起來進(jìn)行整合，圍繞企業(yè)的整體目標(biāo)展開。一場成功會展的舉行，從展前的準(zhǔn)備到展后的評價，包括會議場地的選擇、食宿安排、出席者邀請函的設(shè)計和分發(fā)、會展期間的組織與管理，所有這些事項都是會展的組成部分，為保證會展的成功舉行，策劃者要對每一頂工作都進(jìn)行統(tǒng)籌安排。在有效的時間內(nèi)用最有效的方式進(jìn)行計劃和協(xié)調(diào)。企業(yè)的策劃是為企業(yè)的整體目標(biāo)服務(wù)的。雖然有時在對某個細(xì)分目標(biāo)進(jìn)行策劃時會有所側(cè)重，但局部工作應(yīng)服從整體目標(biāo)，使整體目標(biāo)得以實現(xiàn)。
3. 可操作性原則會展項目策劃不但要為會展活動提供策略指導(dǎo)，而且要為它們提供具體的行動計劃，使會展活動能夠在總體策略的指導(dǎo)下順利進(jìn)行。會展項目的實施是會展項目策劃的直接目的，會展項目的策劃應(yīng)該有允分的可操作性。會展項目的可操作性原則要求在做項目策劃時，要結(jié)合市場的客觀實際情況，以及會展企業(yè)的具體情況、實施能力進(jìn)行。否則，再好的策劃創(chuàng)意都會失去意義。
4. 創(chuàng)新性原則創(chuàng)新是會展企業(yè)得以發(fā)展的動力，是會展項目賴以生存和發(fā)展的主要手段。會展策劃的創(chuàng)新就是在進(jìn)行策劃時不要拘泥于現(xiàn)狀，應(yīng)源于現(xiàn)狀而高于現(xiàn)狀，立足現(xiàn)在著眼于未來。運用超前的創(chuàng)意設(shè)計出新穎而又可行的行動方案，達(dá)到出奇制勝的效果。會展策劃的創(chuàng)新主要表現(xiàn)在：會展理念的創(chuàng)新、目標(biāo)的選擇與決策創(chuàng)新、組織與管理的創(chuàng)新、會展設(shè)計的創(chuàng)新。
5. 規(guī)范性原則會展策劃的規(guī)范性原則要求，首先，必須遵守法律的原則，在不違反法律法規(guī)的前提下開展會展策劃。我國會展方面的法規(guī)主要包括國務(wù)院和相關(guān)部委頒布的行政法規(guī)、行政規(guī)章和具他一些規(guī)范性文件，如《中國加人世界貿(mào)易企業(yè)服務(wù)貿(mào)易談判中關(guān)于展示和展覽服務(wù)中的承諾和減讓》以及國家工商行政管理局發(fā)布的《商品展銷會管理辦法》、《展覽會的章程與海關(guān)對展覽品的監(jiān)管辦法》等。其次，必須遵循倫理道德的原則，在不違背人們的價值觀念、宗教信仰、風(fēng)俗習(xí)慣等條件下進(jìn)行策劃。另外，會展策劃必須遵循行業(yè)規(guī)范，做到管理規(guī)范、程序合理、操作有方、競爭有序。
