對職工的檔案，企業(yè)可以自己管理，沒有檔案管理職能的單位也可委托專門檔案管理機構代管，職工檔案，理論上是一套復查的材料，退休時使用的并不多。

正常來講，一份檔案應當包括10大部分，履歷材料、自傳材料、考察考核鑒定材料、學歷職稱、職業(yè)資格材料、政治歷史情況的審查材料、參加黨團的材料、獎懲材料、就業(yè)材料、工資材料、退離休材料、出國材料、退職材料以及其他材料等等。