第一類：履歷材料包括：干部履歷表（書），干部、職工、教師、軍人等各類人員登記表，個人簡歷材料，更改姓名的材料。

第二類：自傳材料自傳材料主要包括自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料注意：新增加報告?zhèn)€人有關(guān)事項的材料，領導干部個人有關(guān)事項，發(fā)生變化的報告表等材料，也屬于自傳類材料。排序方式：按照材料的形成時間進行排序。第三類：鑒定、考察、考核材料內(nèi)容包括在重大政治事件，突發(fā)事件和重大任務中的表現(xiàn)材料，定期考核材料，年度考核登記表，援藏援疆，掛職鍛煉等考核材料，工作調(diào)動，轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料，后備干部登記表等材料，經(jīng)濟責任審計結(jié)果報告。排序方式按材料形成時間排序。第四類：學歷學位材料職業(yè)資格和評選材料，以及反映科研學術(shù)水平的材料，培訓材料。第五類：政治歷史情況的審查材料包括：入黨、入團、參軍、出國等政審材料；更改干部的民族、年齡、國籍、入黨、入團和參加工作時間的個人申請，組織審查意見，上級批復以及所依據(jù)的證明材料；審查干部政治歷史情況的調(diào)查報告等。備注：家庭成員、主要社會關(guān)系的證明材料歸五類。家庭出身、本人成份的證明材料也歸五類。干部18歲以前民族可跟父親或母親，18歲以后不可更改，要更改需由當?shù)孛裾d批準。第六類:黨團材料包括：入黨志愿書，入黨申請書，轉(zhuǎn)正申請書，黨員登記表，入團志愿書、申請書、團員登記表。第七類：獎勵材料包括對干部給予獎勵和表彰的材料，享受政府特殊津貼的材料。第八類：處分材料包括內(nèi)容決定免于處分的意見，上級批復核實調(diào)查復查報告及主要依據(jù)與證明材料，本人對處分決定的意見檢查交待及情況說明的材料，解除變更，撤銷處分的材料。第九類：錄用勞動合同任免聘用轉(zhuǎn)業(yè)工資待遇，出國退離休，退職材料等材料其中工資待遇材料包括新增人員工資審批表，轉(zhuǎn)正定級審批表，工資變動表，提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發(fā)或恢復通知單。第十類：其他材料包括錄用體檢表，反映嚴重慢性病，身體殘疾的體檢表，工傷致殘診斷書，確定致殘等級的有關(guān)材料，生平非正常死亡調(diào)查報告等干部檔案報送單，干部檔案有關(guān)情況說明等資料也歸入此類。