美國公寓的物業(yè)叫做COMM ON-CH ARGES意思是公共收費,或者是業(yè)主共享公寓小區(qū)部分的開支收費。
不過和國內的制度相比較,美國公寓物業(yè)費的制度、收集與使用和國內有諸多不同。美國政府并不參與物業(yè)費的制度,政府關心的是國家的財政收入,因而只制定購買土地的稅收標準,新蓋的樓一般都有15-20年的減免稅期。每一個造樓計劃都必須得到政府的審核。開發(fā)商在消費者購樓時要附一本已得到政府批準的該公寓OFFERING PLAN。OFFERING PLAN就是公寓產品說明書,內容包括該公寓地點、結構、材料、單元圖、保修期、買賣手續(xù)、地稅減免計劃、價格、物業(yè)費以及業(yè)主委員會選舉法等等。OFFERING PLAN一經政府批準,開發(fā)商就不能改變其中的任何條例,如要改變,必須由律師書寫更改報告(am endment)得到政府司法部門批準方可執(zhí)行。對買房的消費者來說,OFFERING PLAN中的物業(yè)費是消費者購房的重要參數(shù)。因為買房的價格是一次性的,而物業(yè)費卻是永久的。所以,為了吸引大家購房,開發(fā)商通常會盡可能將物業(yè)費制定在一個合理的范圍內。一般來說,開發(fā)商會根據(jù)水煤電的費率、員工薪資福利、設備維護保養(yǎng)等預算,來制定公寓一年的COMM ON CH ARGES是多少,然后再平均到每個單元每月要支付多少金額。物業(yè)費開支的每一項都有幾頁紙的詳細說明,眾所周知,美國的人工費用是很貴的。但一般來說,美國大部分公寓的人工開支只是占總物業(yè)費的三分之一。如果公寓的人工開支超出物業(yè)費的33%,消費者會思考它的合理性了。物業(yè)費的收取是物業(yè)管理公司最重要的工作之一,而且這也是質量管理公司的星級標準。通常在公寓的OFFERING PLAN中,已經把收物業(yè)費的方式、條例、法律責任都寫得清清楚楚。紐約的公寓一開盤,就是說,從開發(fā)商賣出第一套單元開始,整個公寓的每個單元就必須支付物業(yè)費,沒有售出的單元的物業(yè)費由開發(fā)商支付,一分錢也不能少。物業(yè)費一般都是按月收的。管理公司在每個月的下旬向業(yè)主寄發(fā)管理費賬單。在美國也有向業(yè)主收一年物業(yè)費的情況。月月收物業(yè)費,從財務與管理兩個方面都符合業(yè)主利益。它是避免管理公司與業(yè)主之間法律糾紛的一項重要規(guī)則。在美國,開發(fā)商制定的物業(yè)費并不是固定不變的。公寓OFFERING PLAN從政府批準日開始,一般有效期為一年或兩年,以后可以根據(jù)公寓實際的運行情況,由業(yè)主委員會來進行一些調整,業(yè)主委員會重要的任務是監(jiān)督管理公司,幫助業(yè)主省錢理財。出現(xiàn)新合同制定的變更的情況,預算中的第6條——合同服務與易耗品,就發(fā)揮作用了。合同服務是指開發(fā)商與其他公司簽訂的服務合同,例如電梯、中央冷暖等一些重大設備的維修保養(yǎng),這些合同費不一定合理,業(yè)主委員會有權重新尋找多家專業(yè)公司,進行比價,簽署新的合同。在美國也有很多人怕買公寓,因為物業(yè)費年年漲,美國管理混亂的公寓也很多,《紐約時報》等地方報刊及華文報紙就經??情_發(fā)商、業(yè)主委員會與業(yè)主沖突的故事。比如2006年1月8日,紐約三大華文報紙刊登,中華大廈120名業(yè)主在大會上狂轟管理公司與業(yè)主委員會主席,要求業(yè)主委員會主席下臺,理由是年終的財務報告的支出費用不清。這些混亂的故事并不是管理制度問題,其中99%是管理公司與業(yè)主委員會執(zhí)行人的素質問題。從這個角度說,業(yè)主要積極參與物業(yè)管理十分重要。