皇帝詔令類文書有:制、詔、敕、冊、誥、旨、令、諭等。各種名稱的文書在使用上各個朝代是不同的。唐代發(fā)布政令的常用文書是敕;宋代是御札和敕牒;元代是圣旨;明代是詔書和敕諭;清代是上諭和寄信。"寄信"是清代特有的一種機密文書，由軍機處封發(fā)，內(nèi)容涉及"誥誡臣工，指授方略，查核政事"，通稱"廷寄"。

1.制：皇帝頒布的重大制度，加皇帝的印璽

2.詔書：政務(wù)文告。"制"和"詔"相比，制書要比詔書級別高些。

3.誥：起初是用以指告誡之文，后用以封贈，明清一至五品的以誥命授予。清代又以誥命特指受封贈的婦人。

4.敕：是用以封贈較低級官的一種文書，清代封贈六品以下官或婦人用敕命。明清官吏受封贈的文書統(tǒng)稱為誥敕。

5.旨：宋以后專指皇帝的意見、命令為旨，一般稱"圣旨"。

6.冊：是帝王封爵的策令，凡立皇后、立太子、封王尊賢都用冊書。

7.諭：皇帝施于臣下的文書，亦稱諭旨、上諭。

8.令：皇帝的命令。

我國行政系統(tǒng)通用公文文種體系中包括有：條例、規(guī)定、辦法、決定、命令、指示、批復(fù)、通知、通報、公告、通告、議案、請示、報告、調(diào)查報告、總結(jié)報告、函、會議紀(jì)要等，它們性質(zhì)不同，各有特定的適用范圍。選擇公文文種的依據(jù)主要有三個方面：

一是看作者與主要受文者間的工作關(guān)系；

二是看作者的法定權(quán)限；

三是看行文目的、行文要求和表現(xiàn)公文主題的需要。

文化體系是指文化各要素相互連接的整合系統(tǒng)。具有四種屬性。

（1）文化模式化， 即文化各要素之間在功能上相互作用，并形成某種模式。

（2）文化整合，即文化體系中諸要素之間互相依賴，和諧共存。

（3）界線保持，即文化體系與其環(huán)境之間存在著一條分界線。

（4）體系自律，即一個自律的文化體系就是一個自給自足的體系，無需與另一個文化體系進行交換、補充或聯(lián)系。

它是某一特定團體為自己的生存而設(shè)計的，并經(jīng)過歷史的沿襲，逐漸成為一種自律的、模式化的系統(tǒng)。

在該系統(tǒng)中，人們的社會行為符合該特定的文化習(xí)慣模式

）按文書的功用和適用范圍劃分

從文書的功用和適用范圍上大體可以分為以下9類。

① 黨政文書類。所謂黨政文書是指國家規(guī)定的正式公文種類。按照1996年中央辦公廳公布的《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》的規(guī)定，黨的機關(guān)公文有14 種：決定、決議、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要。按照2000年8月國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，國家行政機關(guān)的公文有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。

② 規(guī)章文書類。該類文書主要包括法律、法規(guī)、章程、條例、辦法、規(guī)定、細則及各種制度規(guī)程等。

③ 日常事務(wù)類。主要有計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、公示、述職報告、提案、講話稿、演講稿、解說詞、典型材料等。

④ 司法文書類。該類文書主要應(yīng)用于公安單位、人民法院、人民檢察院、公證單位以及公民、法人及其他組織使用的公務(wù)文書。

⑤ 經(jīng)濟文書類。常見的有：經(jīng)濟合同、市場調(diào)查報告、市場預(yù)測報告、經(jīng)濟活動分析報告、可行性研究報告、各類質(zhì)量檢查報告、財經(jīng)預(yù)決算報告、審計索賠求賠書、產(chǎn)品說明書、外貿(mào)業(yè)務(wù)函電、出口貨物申請書及許可證、出口貨物報單、招標(biāo)書、投標(biāo)書、申請保險書、信用證書以及電報、電傳、傳真、電子郵件等。

⑥ 科技文書類。主要包括：專利申請書、專利說明書、發(fā)明申報書、權(quán)利要求書、科技建議書、科技考察報告、項目申請書等。

⑦ 外事文書類。主要有：各種外事函電、護照、備忘錄、照會、公報、聲明、國書、接受書、確認書、協(xié)定、條約等。

⑧ 禮儀文書類。主要有：各種慶賀書，如賀信、賀電、賀詞等；各種致詞，如歡迎詞、歡送詞、祝酒詞、答謝詞、題詞等；各種請柬，如請?zhí)?、柬帖、聘書、邀請函等?/p>

⑨ 書信文書類。主要有：各種推薦書、求證書、慰問書、決心書、保證書、倡議書、意見書、挑戰(zhàn)書、應(yīng)戰(zhàn)書，以及介紹信、證明信、感謝信、表揚信等。

這9類文書，都具有處理公務(wù)的性質(zhì)，因而可以劃入公文的范疇，但就規(guī)范程式和格式而言，目前只有黨政類文書和規(guī)章類的法律、法規(guī)以及司法類的部分文書做了嚴(yán)格的規(guī)定，其他由于缺乏程式、格式的規(guī)范性，一般列入應(yīng)用文的研究范疇。

（2）按文書的來源劃分

① 收來文書。收文是指外單位制成的，作為傳達自身單位的意圖，發(fā)送到本單位來的公文。例如國務(wù)院、?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）政府以及本單位的上下級單位發(fā)送來的公文、其他公司因業(yè)務(wù)需要發(fā)來的公文等。

② 對外文書。又稱對外公文，是本單位對外單位發(fā)送的公文。例如分公司給總公司的請示、匯報；總公司給各分公司的指示、通知；本公司給兄弟公司發(fā)去的的函、通知等。

③ 內(nèi)部文書。內(nèi)部文書是指本單位內(nèi)部使用的文書，例如公司內(nèi)部使用的通知、工作計劃、總結(jié)、會議紀(jì)要等。

在文書工作中，為了管理方便，收文、發(fā)文和內(nèi)部文書，一般需要分別進行登記。另外，這種劃分方法主要是以制成文書的直接目的為依據(jù)。在實際工作中，對某些具體文書來說，這種劃分并不是絕對的，如有時內(nèi)部使用的文書，也需要向上級單位報送或備案，或者與其他單位交流；有時收來的文書又向外轉(zhuǎn)發(fā)等。

（3）按行文關(guān)系劃分

行文是指一個單位給另一個單位的發(fā)文。行文關(guān)系是指發(fā)文單位和收文單位之間的關(guān)系，也就是由組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍所確定的各單位之間的公文授受關(guān)系。從收文單位和發(fā)文單位之間的工作關(guān)系上看，既有相隸屬的上下級之間領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，也有不相隸屬或平級的關(guān)系。因此，按收發(fā)文單位之間這種不同的工作關(guān)系來劃分，可以將公文劃分為上行文、下行文和平行文三大類。

① 上行文，指下級單位向其所屬的上級領(lǐng)導(dǎo)單位發(fā)送的公文，也就是自下而上的行文。例如：下級單位上報的工作報告、請示等。通常，上行文是下級單位向上級單位匯報工作、反映問題、請示事項、請求工作指導(dǎo)等方面的文件。

② 下行文，指上級領(lǐng)導(dǎo)單位對所屬下級單位的一種行文，即自下而上的行文。例如，省級人民政府對所屬的市人民政府的行文、國家教育部給所屬高校的行文、總公司對各分公司的行文。下行文常用的文種有命令、決定、通知、批復(fù)等。

③ 平行文，指平級單位或不相隸屬的單位之間的一種行文，其主要文種是函或知照性的通知。例如：國務(wù)院各部之間、某省政府與另一個省政府之間、一個省的廳局之間，都是平級關(guān)系，彼此之間的行文就是平行文。再如：政府與部隊之間、部隊與學(xué)校之間沒有隸屬關(guān)系，它們之間的行文也是平行文。

（4）按文書的性質(zhì)和作用劃分

按文書的性質(zhì)和作用可以分為：規(guī)范性文書、指揮性文書、決斷性文書、報請性文書、知照性文書、契約性文書、記錄性文書、禮儀性文書、計劃性文書等。

① 規(guī)范性文書。主要指黨和國家制定和發(fā)布的法律、法令和行政法規(guī)公文，同時也包括企事業(yè)單位制定和發(fā)布的一個單位或工作活動的規(guī)范和要求。

② 指揮性文書。主要是用來領(lǐng)導(dǎo)和指揮工作的文書，如指示、通知等。

③ 決斷性文書。對某一任務(wù)事項做出決斷，要求有關(guān)組織和人員貫徹執(zhí)行的文書。這類文書主要是決定和決議。

④ 報請性文書。下級單位向上級報告、請示工作，反映情況和要求答復(fù)的文書。

⑤ 知照性文書。向一定范圍通知事項、通報情況、聯(lián)系工作、公布有關(guān)事項和要求，其作用主要是知照情況和意圖。如通知、通告、公告、通報、函等。通告、公告、公報等又可以稱為公布性文書。

⑥ 契約性文書。企事業(yè)單位和有關(guān)人員之間為建立契約關(guān)系而形成的合同、協(xié)議、意向書等。

⑦ 記錄性文書。用以記錄、記載會議情況與會議主要精神，回顧、記載有關(guān)活動的文書，主要有會議記錄、電話記錄、大事記、會議紀(jì)要等。

⑧ 禮儀性文書。為進行交際往來、溝通思想、聯(lián)絡(luò)感情而制作的文書，如請柬、賀信、訃告、悼詞等。

⑨ 計劃性文書。為達到一定目的或完成一定的任務(wù)而預(yù)先制定的包括行動措施、方法、步驟以及時間日程等內(nèi)容的計劃、規(guī)劃、綱要、方案、安排、要點、設(shè)想等。