給德國人發(fā)送郵件時需要注意體現(xiàn)尊重和正式性，如使用正式的稱呼（如“Sehr geehrte Herr/Frau”，意為“尊敬的先生/女士”），確保郵件內(nèi)容準確、簡明扼要，語言通順、無錯誤。

在寫郵件時要注意措辭，盡量避免使用縮寫、俚語，不要使用過于隨意的語氣，要注意禮貌和風度，向收件人表達感激之情，表達意見時尊重對方的看法。另外，避免發(fā)送當?shù)毓?jié)假日或類似的一些自己國家特有的文化信息給德國人，因為這可能會引起歧義。