書面材料泛指用正式的用語記錄、陳述、說明、申請、介紹、闡述、報告某一件事情,對不同類型的事件的書面材料往往有固定的格式。
書面形式,是指以文字表現(xiàn)當(dāng)事人的意思表示而訂立合同的合同形式。合同書以及任何記載當(dāng)事人要約、承諾和權(quán)利義務(wù)內(nèi)容的文件,都是合同的書面形式的具體表現(xiàn)?!逗贤ā返?1條規(guī)定:“書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。”書面形式的最大優(yōu)點是合同有據(jù)可查,發(fā)生糾紛時容易舉證,便于分清責(zé)任。因此,對于關(guān)系復(fù)雜的合同、重要的合同,最好采取書面形式。但雙方當(dāng)事人均承認(rèn)的口頭合同,已經(jīng)履行了主要義務(wù)的口頭合同,法律認(rèn)可的其他口頭合同有效。