在申請出國留學(xué)的時候，同學(xué)們往往需要寫PS、CV以及WS，雖然大家都知道它們該怎么寫，但是卻不知道如何將它們寫得出彩。

其實如果我們懂得技巧，這些都可以成為我們的加分項，下面我就結(jié)合自己的經(jīng)驗為大家介紹一下該如何寫好它們。首先我們來看一下PS，PS也就是personal statement，在本科申請的時候，PS允許學(xué)生進(jìn)行自由發(fā)揮，風(fēng)格也并不固定，所以同學(xué)們在寫的時候完全可以根據(jù)自己的風(fēng)格進(jìn)行創(chuàng)作，我在這里也不多做贅述。不過在碩士申請的時候，PS更偏向于SOP的個人陳述，類型比較固定，我也將為大家分享在寫PS時的一些小技巧。首先想要寫好PS，前期的準(zhǔn)備工作時必不可少的，而準(zhǔn)備工作中最為重要的就是了解自己以及你要申請的學(xué)校、專業(yè)和項目。其中了解申請的學(xué)校、專業(yè)和項目十分的簡單，你可以在官網(wǎng)上查詢學(xué)校的相關(guān)信息，也可以到論壇上看大家對于學(xué)校的評價，不過最為直接和準(zhǔn)確的方法還是找到申請同一個學(xué)校的前輩，通過他們的介紹來對學(xué)校有一個更加直觀的了解。而在前期準(zhǔn)備工作中，了解自己卻并沒有看起來那么簡單，因為這里的了解自己其實是建立在了解學(xué)校的基礎(chǔ)之上的。我們要結(jié)合自己申請的學(xué)校、專業(yè)以及項目，回答自己為什么會選擇這個學(xué)校，這個專業(yè)以及這個項目，同時弄清自己為什么適合這些，其實這就是幫助我們理清申請的動機(jī)，并找到自己的優(yōu)勢。當(dāng)解決了這些問題之后，我們就有了寫好PS的基礎(chǔ)。這樣的話我再將剛剛反思的問題呈現(xiàn)在紙面上，就可以得到一份PS的雛形了，我們可以先寫自己因為什么經(jīng)歷而對這個專業(yè)感興趣，從而選擇了它，隨后你可以寫你在做出這最初的選擇之后又遇到過怎樣的問題，在解決問題的過程中有怎樣的收獲，從而成為現(xiàn)在的你。最后你則可以講自己未來的規(guī)劃以及選擇了這個專業(yè)之后會有怎樣的幫助。不過很多同學(xué)在寫PS的時候，為了更好地打動對方，往往愿意在里面寫上很多久遠(yuǎn)的經(jīng)歷，開篇就是我小時候怎樣怎樣。雖然這種寫法可以體現(xiàn)你對這個專業(yè)愛的深沉，可是這樣寫卻容易導(dǎo)致邏輯不夠緊密，文章看起來也不夠緊湊和完整，影響對方的印象，同時申請研究生的PS更偏SOP的個人陳述，因此在經(jīng)歷的選擇上應(yīng)該以專業(yè)為核心進(jìn)行闡述，這樣效果會更好。我們可以看出，PS的內(nèi)容大多大同小異，所以想要讓自己的PS脫穎而出，就要從其他方面想辦法，不過最為有效的方式就是調(diào)整PS的結(jié)構(gòu)以及語言?，F(xiàn)在在PS的撰寫過程中，文章的結(jié)構(gòu)主要有4種模式，分別是并列式、對照式、遞進(jìn)式以及總分式。首先并列式的寫法就是將文中要表達(dá)的觀點和內(nèi)容進(jìn)行同等地闡述，這樣的話可以更加詳盡地展示自己，但是卻容易造成主次不分的問題，也會讓對方難以直接發(fā)現(xiàn)你身上的亮點，所以在PS寫作中一般不推薦使用。而對照式的內(nèi)容則是通過設(shè)置兩段內(nèi)容進(jìn)行對比，從而凸顯出作者要表達(dá)的意思。比方說PS里就可以通過不同時期兩件類似事情的對比來展現(xiàn)自己的成長與進(jìn)步，不過這樣雖然可以讓對方很快注意到自己的亮點，但是卻顯得有些拖沓，同時展現(xiàn)不夠全面。至于遞進(jìn)式和對照式較為類似，它是通過幾部分內(nèi)容層層深入，展現(xiàn)深層次的內(nèi)容，其優(yōu)缺點與對照式相仿，也并不是很適合在PS寫作中使用。所以我最推薦的還是用總分式的結(jié)構(gòu)來寫PS，總-分-總結(jié)構(gòu)最佳。使用這種結(jié)構(gòu)去寫PS，結(jié)構(gòu)簡單明了，而且對方可以第一時間把握你表達(dá)的中心思想，便于第一時間抓住對方的眼球。在內(nèi)容設(shè)計上，第一段可以寫你為什么選擇這個專業(yè)，中間則可以詳細(xì)寫你在確定目標(biāo)和方向后的經(jīng)歷，而要格外注意的是，我們寫這些經(jīng)歷并不是為了讓PS變得多么精彩或者是多么真實，最重要的是利用對這些經(jīng)歷的描寫來讓對方透過這些事件來發(fā)現(xiàn)你身上的閃光點。因此在經(jīng)歷的設(shè)計上也可以畫一些心思，結(jié)合你所申請專業(yè)的需要來進(jìn)行一些調(diào)整。比如你申請的專業(yè)需要耐心和觀察力，那么你就要在事例中加入你這些能力的體現(xiàn)，如果需要執(zhí)行力，那么讓故事中的你看起來雷厲風(fēng)行也是一個不錯的選擇，這些都會讓對方對你有一個好的印象，也會成為你的加分項。而在PS的最后，則要寫一些自己對于所申請專業(yè)及項目的認(rèn)識和理解，加上一些自己對今后學(xué)習(xí)的意愿，最后再加上一些自己的規(guī)劃，就是一篇合格的PS了?；蛟S有的同學(xué)會覺得這樣總-分-總結(jié)構(gòu)的PS顯得過于普遍，畢竟絕大多數(shù)的人采用的都是這種結(jié)構(gòu)，因此他們也會試著嘗試自己設(shè)計PS的結(jié)構(gòu)，希望可以與眾不同。但是這樣別出心裁往往會讓文章的結(jié)構(gòu)看起來十分的散亂，反而會造成負(fù)面效果，因此我并不建議大家嘗試。說完了PS的結(jié)構(gòu)問題，下面我們再來說說寫PS的語言和表達(dá)，正如前面我說的那樣，現(xiàn)在PS的結(jié)構(gòu)大多大同小異，所以要讓你的PS讓人眼前一亮，那么你的表達(dá)就顯得尤為重要了。很多同學(xué)看到這里就想著自由發(fā)揮，但是這種想法大錯特錯，因為PS的創(chuàng)作必須要嚴(yán)謹(jǐn)，而且PS各段種需要表達(dá)的內(nèi)容也相對固定，并沒有給我們留下太多自由發(fā)揮的空間，所以我們要放棄腦海中那些天馬行空的想法，而是要在PS要求的范圍內(nèi)盡量讓自己的文字出彩。所以在寫PS的時候，一定要時刻謹(jǐn)記“嚴(yán)謹(jǐn)”兩個字，嚴(yán)謹(jǐn)也是PS內(nèi)容的主基調(diào)。因為申請的PS雖然寫的是關(guān)于自己的事情，但卻絕不是一種漫談，而是一種近乎于學(xué)術(shù)論文的嚴(yán)謹(jǐn)寫作。所以在寫PS的時候，我們要盡量讓自己通過文字，讓對方感覺你是一個思維縝密，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜?，因此一定要杜絕那些虛假、夸大的信息，同時你還要讓對方在文字中感受到你的熱情以及積極的態(tài)度。在奠定了文字的基調(diào)之后，我們要在文字的表達(dá)上花一些功夫，首先委員會在審閱PS的時候事件一般很短，所以他們十分追求效率。因此我們最好在PS的開頭就表明自己要闡述的核心內(nèi)容，千萬不要拐彎抹角，那樣只會讓對方難以提取有效的信息，而這也可能會讓委員會將你的PS打入冷宮。另外在寫每一段內(nèi)容的時候，我們也可以將一段話最為中心的觀點放在開頭闡述，這樣的花也可以提升對方的效率，讓對方掌握你PS中要表達(dá)的核心內(nèi)容。現(xiàn)在很多學(xué)生在寫PS的時候都喜歡用故事的形式，這其實是一種很棒的模式，因為美國人很喜歡這種讀起來相對輕松的文字。但是輕松不等于羅嗦，很多學(xué)生為了讓故事精彩，都會加入大段的描寫和敘述，這反倒會讓對方抓不住重點，我們要始終記住，PS的文字最需要 的永遠(yuǎn)是凝練和準(zhǔn)確。而在介紹自己之前經(jīng)歷的時候，每個人都有自己的表達(dá)習(xí)慣，但是這種表達(dá)習(xí)慣也會影響你在委員會心中的形象。比方說有的同學(xué)在文章中很喜歡使用諸如excellent這樣的形容詞，這也會給對方留下一個浮夸的第一印象，對于學(xué)生來說，這樣的印象并不是很好。所以我們可以通過情節(jié)的設(shè)計或是對比來凸顯自己的形象，但是千萬不要使用那些過度浮夸的詞語，這只會給你減分。以上就是在留學(xué)申請時寫PS需要注意的事項，雖然道理大家都明白了，但很多人在準(zhǔn)備的過程中還會花樣百出地犯各種錯誤。就拿PS來說，我們的導(dǎo)師在幫學(xué)生修改PS的過程中，就遇到了非常多的問題。這里我們列舉兩個大家很容易忽略的問題，來幫大家加深對PS寫作的一些理解。問題一 自說自話 段落不服務(wù)于文章主題這個問題是老生常談了，我們來看一個同學(xué)的案例。同學(xué)本科是四川大學(xué)軟件工程專業(yè)，希望申請德國哥廷根大學(xué)的數(shù)據(jù)科學(xué)碩士，有兩個個人項目，非常有東西可寫。學(xué)校只要求一封動機(jī)信，沒有PS。在發(fā)來修改的動機(jī)信中，學(xué)生在第一段里介紹本科教育背景和申請目標(biāo)，很常規(guī)的開頭。第二段介紹選擇哥廷根大學(xué)的三個理由：一教育質(zhì)量高，在全世界認(rèn)可度高；二德國對比特幣的政策較為寬松，而個人對這個很感興趣；三德國工業(yè)4.0的背景之下，個人能獲得更多實踐經(jīng)驗，利于回國發(fā)展。這一段在功能上寫的非常好，細(xì)致、針對個人情況、有條理地給出了擇校理由。第三段有點跑偏，開始介紹學(xué)校的知名校友和校訓(xùn)，可以說是狗尾續(xù)貂的一條擇校理由。四五六段介紹了本科重點課程、個人項目以及實習(xí)經(jīng)歷的具體內(nèi)容，包括做數(shù)據(jù)庫、大數(shù)據(jù)的項目，細(xì)節(jié)上是夠的，功能上完成了動機(jī)信需要給出的重要信息之一：個人經(jīng)歷/competence/為項目專業(yè)所做的準(zhǔn)備。不同學(xué)校對這條要求的說法不同，但對應(yīng)的是相同的內(nèi)容。接下來是要給大家重點講解的倒數(shù)第二段，學(xué)生講述職業(yè)規(guī)劃的部分。閱讀原稿后我詢問學(xué)生具體的職業(yè)規(guī)劃，得到的反饋是利用機(jī)器學(xué)習(xí)量化交易數(shù)據(jù)科學(xué)來優(yōu)化專業(yè)AI系統(tǒng)和程序，我們來看原稿：My career goal is to combine my passion and work and to achieve personal financial freedom to a certain extent to pursue higher self-realization.我的職業(yè)目標(biāo)是將熱情融入工作，達(dá)到財務(wù)自由和更高的自我實現(xiàn)。（？）這是實用性學(xué)科，工科，計算機(jī)科學(xué)的碩士申請文書，講的這么禪是要搞蝦米。如果文章開端有一些詩意的、有深度的思考作為鋪墊，這里寫一個不一樣的職業(yè)目標(biāo)是可以的，反而可以在多數(shù)平庸的文書中脫穎而出。問題是，前邊文書一直不溫不火地在說自己的研究經(jīng)歷，突然頂出來一個打座的形象，擱我我接受不了。I am an individual who is interested in philosophy. Specifically, I regard them as a new perspective on the world.我個人很喜歡哲學(xué)，確切地說，它是一種看世界的嶄新角度。（？？？）I think Data Science may be a useful tool to reveal the inner sight of the representation.我認(rèn)為數(shù)據(jù)科學(xué)可以成為揭露表征的有力工具。（？？？？？）何出此言啊Moreover, Data Science will be exposed to a variety of cross-industry and interdisciplinary knowledge, which also makes me very excited. Perhaps I can combine the knowledge of quantitative trading and machine learning and data science to perfect a stock AI that can be traded based on historical info.這部分又轉(zhuǎn)回正軌了，學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)科學(xué)這樣跨行業(yè)、專業(yè)的一門學(xué)科令人振奮，我可以結(jié)合量化交易、機(jī)器學(xué)習(xí)和數(shù)據(jù)科學(xué)來做一個股市AI，分析歷史交易數(shù)據(jù)，進(jìn)行全自動交易。這部分相較于前邊的論述來說已經(jīng)算是中規(guī)中矩，但還是有點突兀，因為整篇文章從研究經(jīng)歷到研究興趣并沒有提到AI的內(nèi)容。大家知道，CS是一個很龐雜的專業(yè)，像南加州大學(xué)在CS大專也下又分設(shè)如數(shù)據(jù)科學(xué)等小方向，有些學(xué)校分類要粗一些。但總的來說，數(shù)據(jù)科學(xué)和人工智能雖然有交叉，專業(yè)重點是不同的。學(xué)生本科專業(yè)雖然是軟件工程，但經(jīng)歷偏data多一些，在論述時并沒有機(jī)器學(xué)習(xí)、人工智能的角度，開始的學(xué)術(shù)興趣也沒有提，所以這里AI出現(xiàn)的很突兀，總的來說對于職業(yè)規(guī)劃的說明很不充分。修改后：My career goal is to combine my passion and academic abilities to realize smart data-driven applications.先用smart一詞為AI做鋪墊I am an individual fixated on technology integration. The way I see it, data science is a handy tool to reveal the inner truth of the ever-changing core of anything. Moreover, it possesses high possibilities of interdisciplinary practices.用科技融合和跨學(xué)科研究再次為AI做鋪墊，指出數(shù)據(jù)科學(xué)可以作為一切先進(jìn)技術(shù)的基石I, for one, look forward to combining the knowledge of quantitative trading, machine learning and data science to perfect a stock AI that works based on past trades and automatically seeks for the highest reward in pre-set areas.最后點出與AI做技術(shù)融合，而且本身AI屬于CS的范疇，這樣就比較好接受了問題二 論述沒有策略性我說“論述沒有策略性”可能有些抽象，大家想幾個人物形象，疑犯追蹤里的Finch、絕命毒師里的老白、紙牌屋中的Francis，這些人說話有時候詞匯好像全都認(rèn)識，但真正的意思要反應(yīng)一下甚至多揣摩一會兒才能明白，這就是說話的finesse或者strategy。人說的話總是有目的的，要表達(dá)特定的東西，但是表達(dá)方式因人而異，在一些需要技巧或者說外交辭令的場合，比方說在PS中處理窘迫情境（如何解釋績點不高、自己一事無成地gap了一年、由于不擅長原專業(yè)而轉(zhuǎn)了專業(yè)等）時，需要大家去轉(zhuǎn)換思維角度和說話方式，既點到了必須聲明的點，又盡量減少對自己個人形象的損傷。這個案例的學(xué)生，我并沒有給他修改正式文書，而是在申請城大失敗之后，找到我們希望幫忙修改argue信，所以這里以將這種策略性展現(xiàn)到極致的argue信來講解（PS的論述同樣需要很強(qiáng)的策略性）。他的argue信是這樣的：Dear Sir/Madam,Thank you for your attention!I am writing the letter to know the progress of the admission exercise.I am so disappointed that I don't學(xué)生是已經(jīng)看到申請狀態(tài)被改為unsuccessful了，再說寫信來詢錄取進(jìn)展，有明知故問或者獲取信息不利的嫌疑，第一句就把自己放在較為弱勢的地位了receive the admission letter so far.I know that CityU is becoming better and better,so the competition is表達(dá)沒有被錄取的失望是一般都會有的，后邊這一句，什么叫城大在越來越好，這個意思是一開始并不是很好，這誰愿意聽。有技巧一點，你可以說，城大把握新機(jī)遇，學(xué)術(shù)實力有目共睹，因此今年競爭可能十分激烈much more fierce this year.However,I am still confident of my candidacy for the programme of CS based on the following concerns.Firstly,I had studied hard during my undergraduate years and gained a solid specialized foundation,so I firmly believe that I can become a good graduate of CityU one year later.學(xué)生argue的第一個理由是在本科期間認(rèn)真學(xué)習(xí)，基礎(chǔ)扎實，認(rèn)為自己是合格的準(zhǔn)城大研究生。注意，認(rèn)真學(xué)習(xí)是一個主觀事實，除非補(bǔ)充事實細(xì)節(jié)別人不會get你背后的艱辛，而是不是基礎(chǔ)扎實、能力是否合格，學(xué)校在硬實力上有自己的考量。Argue的第一點就是無根之木，且無包裝In addition,the world of programming attracts me deeply,because it is simple but magical.Argue的第二點是簡單但迷人的編程非常吸引我，這個邏輯找的也不對，照這個原理，所有對編程感興趣的人都應(yīng)該被錄取嗎？當(dāng)然，所有論據(jù)要加在一起考量，對專業(yè)的熱情肯定是一部分，但是在前邊已經(jīng)很薄弱的論據(jù)上又加一條主觀因素，大家覺得招生官會動搖嗎Lastly,the experience of working with some outstanding developers in some internet companies convinced me that I want to be an excellent developer too,which has nothing to do with gender.I just love it.Argue的第三點是曾與優(yōu)秀開發(fā)人員共事，自己也希望追求卓越，這一點與性格無關(guān)。這一條論點更是沒有策略性。先不說前半部分又是主觀因素，后半部分學(xué)生自己提到了性格壁壘，表明在她的認(rèn)知里，自己的性別好像與成為優(yōu)秀的開發(fā)人員有沖突，至少有一定不一致性。這把自己在矛盾的弱勢地位上又降低了一些Thank you for your time,CityU is an ideal choice,and I appreciate the chance to read the programme of CS.最后還出現(xiàn)了中式英語的錯誤。在本身較為薄弱的主觀論述上不斷build on，最后得到的結(jié)論，大家覺得可以接受、有說服力嗎？從argue信的作用來看，是學(xué)生要強(qiáng)行推銷一波，重申自己的高光之處，或者提醒招生官可能遺漏的部分。這其實是一個比較困難的單向輸出，而招生官面對別人對乙方判斷的質(zhì)疑，大家認(rèn)為是客觀實力的總結(jié)，還是主觀情感的申訴更容易被接受和認(rèn)可？只能選一個的話，那當(dāng)然是前者更有說服力一些。從小寫議論文語文老師就說，論點論據(jù)缺一不可，無論點則文章松散，無論據(jù)則文章無力。總結(jié)一下，我們需要給出的信息是，學(xué)生有含金量很高的個人項目與實習(xí)經(jīng)歷。需要策略性處理的失誤有：

1. 提交的文書材料過于平淡且缺乏細(xì)節(jié)2. 面試中提到的興趣點與專業(yè)和開始提交的文書方向不符（城大是有單獨的數(shù)據(jù)科學(xué)專業(yè)的，而面試除了考察學(xué)生的英語能力，還要看學(xué)生的經(jīng)歷、規(guī)劃與項目本身是否相符。在有更匹配的生源時，錯誤頻發(fā)的申請人只能被刷掉了）由此我們分析，這封argue信我們需要做到的有：

1. 補(bǔ)充、提到或者引導(dǎo)招生官翻閱重新制作的項目細(xì)節(jié)，為此我專門給學(xué)生制作了一份對于過往研究經(jīng)歷的詳細(xì)總結(jié)2. 把個人興趣點拉回CS，重提軟件開發(fā)的職業(yè)規(guī)劃最后我給學(xué)生修改的argue信是這樣的：Dear Sir or Madam,With the steaming reputation and abundant research resources at CityU, I expected no less than stiff competition and harsh challenges. But I was genuinely astounded that I have not so far received my unconditional pass.先肯定學(xué)校的能力，提到激烈競爭和未被錄取的失望，爭取招生官的同理心。能夠讓招生辦讀完這封信，就是成功的第一步。注意這里提到學(xué)校，沒有用比較級或者表示變化/演進(jìn)的論述，而是直接以肯定的現(xiàn)在狀態(tài)去描述學(xué)校，這樣的肯定才是真誠的、易于讓人接受的。它與better and better之間的區(qū)別，大家可以體會一下My name is xx, applicant number/sequence xxxxxx. I majored in Information Management and Systems at Zhengzhou University, earning two scholarships and a GPA of 3.24/4.0.鑒于是發(fā)送郵件進(jìn)行溝通，如果發(fā)送附送簡歷并不合適：發(fā)送一封新的，那就是指證自己之前cv做的有問題；發(fā)送原簡歷，不如不發(fā)，如果真的argue的有意思，能夠讓招生官去重新翻出自己的資料，那簡歷就在那。所以在開始論述之前，要把關(guān)鍵信息盡量簡潔地全部提供，這樣招生官在不需要去翻更多資料的前提下，可以現(xiàn)在腦中為你建立一個“臨時檔案”，做一次簡單的錄取判定。申請?zhí)柺潜仨毺峁┑?，提到名字之后，來信者就不僅僅是冷冰冰的一份資料或者一個申請?zhí)柫耍@也是爭取建立情感聯(lián)系。一旦發(fā)現(xiàn)有值得被錄用的點，在情感聯(lián)系之下，招生官會去核查之前的資料和決定的緣由，這是成功的第二步。Many chose the major for a lucrative future. I jump into it so that I can be forever amazed. It was always my greatest and purest joy to create and process with computer aid. In major courses such as Software Engineering, JAVA, C++ and WEB Development, etc., I have all scored grades over 90.以個人濃厚的興趣引入，提到專業(yè)課程的高分?jǐn)?shù)，這是論據(jù)1.Attached is my detailed research history.附上補(bǔ)充細(xì)節(jié)重新潤色的研究經(jīng)歷描述，這是論據(jù)2.其中detailed一詞，有這樣的用意：如果我們的論述達(dá)到效果，招生官看了新的研究經(jīng)歷，他可能會質(zhì)疑之前的錄取決定，翻出學(xué)生的申請文書會發(fā)現(xiàn)之前做的有點粗糙。那我們通過detailed一詞，首先認(rèn)證之前做的文書是不夠detailed，其次在我們認(rèn)識到這個問題后，迅速補(bǔ)上應(yīng)該被考慮的細(xì)節(jié)，人事已做足。剩下的就是拼硬實力了，看正確呈現(xiàn)的研究經(jīng)歷是否真的能夠達(dá)到今年的錄取標(biāo)準(zhǔn)、得到招生辦的認(rèn)可。相對于初次被審查，這次招生辦看補(bǔ)充材料時，學(xué)生還會多一個優(yōu)點供考量，那就是能夠快速認(rèn)識到問題并有所行動，正確展現(xiàn)實力、處理問題。大家可能要問，一個詞要想這么多嗎？作為文書老師，是的。語言的玄妙在于，有時只言片語勝過千軍萬馬。我們能做的，是用有限的語言最大化地呈現(xiàn)學(xué)生的能力，在這方面，語言的潛臺詞要遠(yuǎn)勝過字面意思。To the best of my knowledge, I meet all the criterion posted for the postgraduate project.這句話意思是學(xué)校公開的硬性要求我是滿足的。大家在擇校前，都會考量項目的入學(xué)要求，達(dá)到硬性要求之后才會繼續(xù)申請，這不用說。不過由于我們不知道究竟是文書硬傷過大、面試出的岔子，還是確實硬實力不足導(dǎo)致這次申請失敗，所以關(guān)于重新審議申請的請求，我們從硬性條件開始說。由于后邊論述稍顯強(qiáng)硬，所以前邊“據(jù)我所知”用了稍微謙遜、且暗指事先有充分做功課的“To the best of my knowledge”的說法。很多學(xué)生這里可能會用I think，那么首先由于強(qiáng)調(diào)的是客觀事實，用“我認(rèn)為”來領(lǐng)起是不準(zhǔn)確的，這種不準(zhǔn)確暗含的意思是，都不會事先確認(rèn)一下到底是不是滿足條件。大家體會一下這兩種說法的區(qū)別With no intention of questioning your judgement, I sincerely request that my application be reconsidered. If there are any unlisted requirements that I do not meet, or further information required, please do tell.第一句是挽尊。Argue自己的失敗申請，就是讓招生辦重新審議自己的錄取決定，重新核查competence，這是否定了他們之前的工作成果。但是在短短一封郵件中，又要一針見血點出自己的需求，那就從委婉說法起手，“沒有任何質(zhì)疑的意思，但希望能重新看一下我的申請”。后邊這句再次確認(rèn)要求，雖然很像被甩的人對鐵了心分手的人說“為什么分手你說??！哪里不合適你說?。　?，有糾纏的嫌疑。但既然求復(fù)合了，誠意和執(zhí)著是要表達(dá)的，這里追加一句也沒問題，同時表達(dá)個人已經(jīng)做好配合下一步工作的準(zhǔn)備，一句do tell體現(xiàn)一個誠心等待中的形象，再次強(qiáng)化情感聯(lián)系。哪怕能力不夠再次失敗，至少學(xué)校會傾向于回一封理由說明了……Thank you for your meticulous work and valuable time!在說完P(guān)S的書寫注意事項之后，我們再來看一下CV寫作的注意事項。CV也就是Curriculum Vitae，是對個人經(jīng)歷的完整總結(jié)，再各個高校的官網(wǎng)上都可以找到對于CV的定義，同時CV的創(chuàng)作要求也十分的詳盡。不過不少同學(xué)在寫CV之前，往往會感覺有些困惑，那就是他們覺得CV與Resume十分的類似，所以在寫CV的時候也會有些猶豫。因此想要寫好CV首先就要分清它和Resume之間的區(qū)別，下面我就為大家解釋一下。首先我們來看一下CV，CV就是一個人經(jīng)歷的完整總結(jié)，所以它的內(nèi)容會比較全面，不但包括學(xué)術(shù)經(jīng)歷，實習(xí)等體現(xiàn)學(xué)習(xí)和科研能力的經(jīng)歷，像工作、志愿者以及獲獎經(jīng)歷等也都可以寫在CV上，所以CV的長度一般會比較長一些。而和CV那種全面的經(jīng)歷總結(jié)不同，Resume的內(nèi)容通常都是以個人亮點為主，因此在寫Resume 的時候一定是根據(jù)你要申請的項目/專業(yè)來寫的，針對性也很強(qiáng)，像平時求職的簡歷就是Resume。而寫Resume的目的其實就是為了表達(dá)我們跟學(xué)習(xí)、科研相關(guān)的能力，相對也會精簡一些。而且還有一點需要注意的是，一般情況下CV只會在網(wǎng)申的時候使用，而如果招生人員看到了你的CV，就說明你的其他條件都是很不錯的。而教授在CV和Resume之間通常也會選擇Resume，因為Resume通常更為精簡，效率更高。正因為如此在Resume可以和教授套近乎，但是CV就沒有必要這么做。不過還有一點需要注意，那就是CV和Resume的格式上存在很大的差別，一般情況下CV的字體更大，一般是11、12號字，行間距也更寬，這是因為CV的長度較長，這樣的話可以很好地緩解閱讀的疲勞感。而Resume的排版相對來說要緊湊很多，字體大小也以9、10、11為主，這也是為了提高閱讀的效率，平時同學(xué)們在寫CV的時候千萬不要混淆。在弄清了CV和Resume之間的區(qū)別之后，我再來為大家介紹一下該如何寫好CV。首先CV是一個經(jīng)歷的完整總結(jié)，所以里面要包含幾乎所有的有效信息，在寫CV的時候千萬不能出現(xiàn)缺失?，F(xiàn)在CV需要寫上的內(nèi)容基本是固定的，我們一起來看一下吧。首先在CV中一定要寫上完整的個人信息，而這些信息并不需要寫在CV的正文之中，一般可以寫在頁眉處。而個人信息一般包括了姓名和聯(lián)系方式，不過在寫上聯(lián)系方式的時候一定要注意外國的習(xí)慣，避免出現(xiàn)一些問題。比方說電話要加區(qū)號，另外郵件最好注冊Gmail或Hotmail，還有就是記得取消郵箱的屏蔽選項，免得錯過對方的回復(fù)。而CV中最重要的還是你的教育經(jīng)歷，其中包括你之前就讀的院校，你的入校、畢業(yè)時間及你的專業(yè)和GPA等信息，而在寫教育經(jīng)歷內(nèi)容的時候，一定要記得突出自己的亮點，給對方留下深刻的印象，而這也是有技巧的。首先一定要注意標(biāo)準(zhǔn)的格式，首先如果你的學(xué)校、專業(yè)等的英文名稱有標(biāo)準(zhǔn)官方用語一定要使用，而在寫學(xué)校名字和專業(yè)名稱的時候，千萬記得要首字母大寫。另外在寫經(jīng)歷的時候，時間順序要按照英文簡歷的習(xí)慣將時間寫在時間之后，同時要先寫最近發(fā)生的事情，再寫之前的事情。同時在這個過程中也要注意體現(xiàn)自己的優(yōu)勢，比方說你是來自 985/211甚至C9以上層次的學(xué)校，那么一定要重點標(biāo)注出來，同時學(xué)校專業(yè)排名比較靠前也可以重點標(biāo)明。另外在寫GPA的時候也是有講究的，如果你的GPA比較高，比如可以達(dá)到90/100，或者3.5/4.0以上，直接放在CV中是沒問題的，但是如果在80/100或是3.5/4.0以下，那么就不要將成績寫上去了。不過如果你的GPA呈現(xiàn)上升趨勢，那么就可以重點放上后期的GPA，讓對方看到你的進(jìn)步趨勢。另外如果你的排名較高，也是可以在CV中強(qiáng)調(diào)的，同時部分學(xué)校整體GPA就偏低，那么你就可以著重說自己的排名，這時你就可以去學(xué)校的教務(wù)處讓他們開一份學(xué)校排名證明的文件，之后和你的成績單一同發(fā)給學(xué)校，便于證明你的學(xué)習(xí)能力。最后還有一點需要注意，那就是轉(zhuǎn)專業(yè)申請的同學(xué)可以在CV中寫清并標(biāo)明你已經(jīng)學(xué)習(xí)過的先行課程，但是非轉(zhuǎn)專業(yè)同學(xué)就大可不必了，因為這些在你的成績單中都有體現(xiàn)，反而會讓你的CV顯得羅嗦。另外在CV中還要標(biāo)明標(biāo)準(zhǔn)化考試成績，在學(xué)校申請的時候，對于標(biāo)準(zhǔn)化考試TOEFL、IELTS、GRE、GMAT等考試成績都有要求，通常同學(xué)們都會進(jìn)行簡單的羅列。不過如果某項成績有明顯硬傷，完全可以不寫在CV上，而那些比較突出的成績則可以重點標(biāo)注出來。論文發(fā)表情況也是CV中的重要部分，不過這一項對于本科生來說并不是必須的，因為本科生在通常情況下都很難發(fā)表論文，不過對于研究生同學(xué)來說這就十分關(guān)鍵了，在申請PhD的時候，這也是證明自己的科研能力以及發(fā)展?jié)摿Φ年P(guān)鍵。其中如果論文已經(jīng)在期刊上發(fā)行，那么一定要寫明發(fā)表時間、作者、篇名、刊名、卷號(期號)等信息，方便對方查找論文。接下來就是CV的重頭戲了，那就是你的經(jīng)驗和經(jīng)歷。一般CV中寫明的經(jīng)驗和經(jīng)歷分為兩種，分別是專業(yè)經(jīng)驗和工作實習(xí)經(jīng)驗。其中專業(yè)經(jīng)驗主要是展現(xiàn)學(xué)生的專業(yè)背景以及科研經(jīng)歷，我們也要寫明之前參與的項目到底是什么樣子的。在寫的時候我們首先要說清項目需要解決的問題，之后還原整個項目的研究流程以及自己在項目中的作用，最后給出項目取得的成果。因為這是學(xué)校了解你專業(yè)背景以及科研能力的最主要途徑，所以一定要寫清楚自己在項目中做了什么，比如你依據(jù)某種理論提出了某種方案，取得了怎樣的效果。而尤其重要的是，在寫這類經(jīng)歷的時候最好可以加上具體的數(shù)值，這樣你對項目的影響也將更加直觀地體現(xiàn)出來，給對方留下深刻的印象。而在寫工作或是實習(xí)經(jīng)歷的時候，首先要寫明工作的時間，地點，公司名稱（級別），崗位，工作職責(zé)，除了這些基礎(chǔ)信息之外，千萬不要忘記寫上你在工作中取得的成績。而在寫工作內(nèi)容的時候，不要寫的太過籠統(tǒng)，也要避免使用總結(jié)性的語句，而是要寫清你的工作內(nèi)容和你發(fā)揮的作用，從而讓對方可以直觀地了解你的工作，并從中看出你的能力。而實習(xí)生在寫自己的工作經(jīng)歷的時候，不要直接寫自己是實習(xí)生，而同樣要寫上自己當(dāng)時的工作職位，以便于對方更清楚地了解你的這段經(jīng)歷。還有需要注意的一點是，在寫自己的經(jīng)驗和經(jīng)歷時，要使用動詞的過去式，這也是約定俗成的慣例，千萬不要出錯。另外在CV中還要寫上你的其他經(jīng)歷，諸如社團(tuán)活動經(jīng)歷、創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷、競賽經(jīng)歷、參加夏令營的經(jīng)歷或是參加學(xué)術(shù)會議的經(jīng)歷都是可以寫上去的。在寫這類經(jīng)歷的時候沒有固定的標(biāo)準(zhǔn)，如果你想要凸顯自己的專業(yè)能力，可以全部寫上與自己專業(yè)相關(guān)的其他經(jīng)歷，但是你同樣可以寫上其他的經(jīng)歷，從更多的角度來展示自己的優(yōu)點。不過現(xiàn)在很多的同學(xué)在寫其他經(jīng)歷的時候會覺得十分頭疼，因為他們覺得自己參與這類活動只是普通的路人，不是活動的主角，所以并沒有什么可寫的。不過其實你完全可以寫你在這類活動中做了什么工作，起到了怎樣的作用，這樣同樣可以讓對方看到你身上的優(yōu)點和能力。在CV中你獲得的榮譽(yù)和獎勵也是必不可少的，我們在寫CV的時候也可以在上面羅列你獲得的所有獎項。在羅列獎項的時候，要標(biāo)明獎項的名稱，獲得時間以及頒發(fā)單位，不過有些獎項國外并不了解，所以我們也需要進(jìn)行補(bǔ)充說明。你需要在獎項后說明這個獎都是什么樣的學(xué)生參加評選，獲獎的標(biāo)準(zhǔn)是什么，另外可以寫上獲獎的難度，因為獲獎難度越大就意味著這個獎項含金量更高，更能體現(xiàn)獎項的價值。但是很多同學(xué)為了顯示自己的優(yōu)秀，會將自己得到的所有獎項都羅列上去，這也是不可取的，其實寫到CV中的榮譽(yù)和獎項也是要經(jīng)過篩選和取舍的。我建議還是多羅列一些和專業(yè)相關(guān)的獎項，因為這可以更好地體現(xiàn)你的專業(yè)實力，對于你的申請也會有所幫助。而類似于優(yōu)秀黨員這類對方難以理解而且對證明專業(yè)能力沒有幫助的獎項，最好還是不要寫到你的CV之中。最后在CV中還要寫上自己的專業(yè)技能，這一項就比較簡單了，你只需要如實寫上你具備的專業(yè)技能就可以了，一般寫上計算機(jī)、語言、藝術(shù)等方面擅長的技能即可。在描述自己的專業(yè)技能時，如果有證書的話就要寫上獲得的證書種類，而像計算機(jī)能力你則可以寫上你掌握的編程語言或是可以使用的軟件。另外CV中需要寫的興趣愛好、特殊經(jīng)歷等內(nèi)容，可以根據(jù)自己的實際情況和專業(yè)要求寫，并沒有什么需要特別注意的地方。最后要提醒大家的是，在寫CV時，所有和經(jīng)歷相關(guān)的內(nèi)容，都要按照歐美的習(xí)慣先寫最近發(fā)生的事情，不過也可以將重要的經(jīng)歷放在前面，次要的放在后面，具體選擇要根據(jù)實際經(jīng)歷進(jìn)行取舍。最后我們來說一下CV的排版，一般情況下各個學(xué)校對于CV的排版并不會有特殊的說明，下面我就為大家介紹一下一般情況下CV的排版注意事項。首先在寫CV的時候，主體的字體要選擇TIME NEW ROMAN，字號 11 或者 12都是可以的。行間距只要不是太密集，像1.15、1.25、1.5、2都是可以的，留邊一英寸左右就差不多了。值得一提的是，在申請美國大學(xué)的時候，頁面大小盡量采用美式 8 * 11，這要好于我們常用的A4大小。另外CV具體的排版并沒有規(guī)定，你可以找到一個你覺得不錯的模板，并在它的基礎(chǔ)上進(jìn)行改動，也可以自己按照一定的標(biāo)準(zhǔn)去寫，只要整齊直觀就可以了。最后還有一個小提示，在對CV進(jìn)行排版的時候，目前主流使用的軟件是Word和LaTeX，其中Word的操作比較簡單，LaTeX則相對要復(fù)雜許多。不過很多時候Word并不能做出我們預(yù)期的效果，所以如果你對CV的排版有著較高的要求，LaTeX相信會是更好的選擇。最后我們來看一下寫ws的注意事項，ws就是writing sample，一般在PhD申請的時候會用得到。通常在文科領(lǐng)域領(lǐng)域的專業(yè)諸如：社會學(xué)、哲學(xué)、社會心理學(xué)、文學(xué)中需要ws。不過這也不是絕對的，具體還是要看具體的要求，部分學(xué)校理工科專業(yè)在申請時也會用到ws，比如VT的GIS就是如此。所以說在申請之前還是要仔細(xì)查閱學(xué)校官網(wǎng)上的具體要求，確認(rèn)是否需要寫ws。而在網(wǎng)站上通常也會有詳細(xì)的ws格式及內(nèi)容要求。不過需要注意的是，學(xué)校網(wǎng)站上給出的ws要求很可能會和和工作人員給出的要求有出入，這個時候就要及時聯(lián)系對方確定準(zhǔn)確的要求，避免出現(xiàn)差錯，不過一般情況下這樣還是要以官網(wǎng)給出的要求為準(zhǔn)。按照慣例來說，ws的篇幅都以10-15頁為宜，不過有些學(xué)校的要求會有些特殊，部分學(xué)校會要求ws的篇幅達(dá)到25頁。很多同學(xué)看到25頁之后都會覺得很頭疼，他們也會想法設(shè)法地去水內(nèi)容，爭取讓ws達(dá)到對方的頁數(shù)要求，但是這種做法可以說是大錯特錯。首先學(xué)校之所以會要求學(xué)生寫ws，就是為了考察學(xué)生的思維方式和寫作能力，并通過ws中的內(nèi)容對學(xué)生的學(xué)術(shù)能力、研究潛力做出評估。因此一份好的ws要體現(xiàn)出你在語言、邏輯上的能力，至少你要能夠把問題論述清晰。而如果你在ws中摻雜了太多的無關(guān)內(nèi)容，這也會讓你在對方心中的印象大打折扣。所以說一份ws優(yōu)秀與否，并不在于篇幅，而是你的內(nèi)容和表達(dá)能否展現(xiàn)出你的專業(yè)能力，和你在科研上的潛力。而10-15頁篇幅的ws已經(jīng)完全可以滿足這個需要了。與此同時所謂25頁的要求頁并非硬性規(guī)定，所以并不需要寫那么多，而且教授通常情況下頁沒有時間去全部看完，所以內(nèi)容的精煉十分的重要。而且因為ws通常都要求“double space”，也就是每行之間都要空上一行，所以簡單地將中文翻譯成英文就會有很長的篇幅，因此根本就沒有水內(nèi)容的必要。另外現(xiàn)ws一般都會要求按照論文的形式去寫，而且要具備摘要到參考文獻(xiàn)的完整結(jié)構(gòu)，所以一定要先弄清對方要求的格式再開始寫ws。而ws中的注釋以及參考文獻(xiàn)需要尤為注意，在格式上一定不能出錯，它們的具體的格式我們可以參照英文論文。而學(xué)者的文章也是非常好的參考，他們在這方面做得尤為專業(yè)。不過部分學(xué)校會特別要求ws按照某種期刊的格式來寫，那只要按照對方的要求來寫就可以了。Ws中的注釋和參考文獻(xiàn)之所以需要特別注意，這是因為很多教授在看我是的時候，更習(xí)慣直接看最后面的參考文獻(xiàn)和注釋，而如果我們這部分比較詳實和標(biāo)準(zhǔn)，就會給對方留下一個很好的第一印象，他也會感受到你的用心。說了這些注意事項之后，我們來看看怎樣才能寫好ws的內(nèi)容。想要寫出好的ws，最重要的還是選題，首先ws的目的是綜合考察學(xué)生的學(xué)術(shù)能力和寫作能力，因此內(nèi)容最好要跟專業(yè)相關(guān)，而且這也是同學(xué)們自己最為擅長的領(lǐng)域。另外還有一點需要注意，除了ws，在PS中同樣會設(shè)計自己的專業(yè)領(lǐng)域，而在寫ws的時候最好和PS形成呼應(yīng)，這樣的話ws的內(nèi)容對PS是一個很好的支持與補(bǔ)充，也可以提升他人對你PS的評價。另外通常情況下，我們并不會只申請一所學(xué)校，因此往往需要準(zhǔn)備多份的WS，很多同學(xué)都會單獨準(zhǔn)備。不過這很浪費時間和精力，對于很多人來說這也是不現(xiàn)實的，其實ws只要準(zhǔn)備一份就好。但是要注意的是，你準(zhǔn)備的這份ws一定要和你申請的專業(yè)相關(guān)，至少也要在一個領(lǐng)域之內(nèi)，不然這樣的ws也是沒用的。接下來我們來看看ws的內(nèi)容該如何去寫，因為ws都要求按照論文的格式去寫，所以我們完全可以參考論文的內(nèi)容創(chuàng)作，這樣論述和分析就是內(nèi)同的重頭戲。我建議在寫ws的時候可以針對某一問題的研究進(jìn)行論述和分析，這樣也可以最大程度地體現(xiàn)你的學(xué)術(shù)水平和科研能力，另外針對他人的著作或是研究來進(jìn)行綜述和評論也是可以的，只是這樣力度稍顯不足。另外很多同學(xué)在寫ws 的時候都會重新創(chuàng)作，其實這完全沒有必要，之前寫過的論文也是可以利用的，就算是發(fā)表過的論文都沒有關(guān)系。比方說你原來寫的論文特優(yōu)秀，那么在調(diào)整格式之后直接翻譯就可以用作ws了。不過需要注意的是，中文翻譯到英文篇幅會增加不少，尤其ws在采用了雙倍行間距格式后篇幅更是會被拉長，所以可以節(jié)選一些重要的段落進(jìn)行翻譯，或是簡單進(jìn)行概述就可以了。但是原來的文章如果只是大方向還可以，內(nèi)容上存在缺陷，那么就可以在修改之后再翻譯，如果之前沒有什么優(yōu)秀的作品，那就只能重新寫一份了。但是要注意重新寫耗時比較長，所以一定要提早準(zhǔn)備。另外現(xiàn)在還有一些同學(xué)會把ws當(dāng)RP寫，這其實是不對的，因為兩者的的定義和側(cè)重點不一樣。在RP(Research proposal)中需要表明的是想研究的問題、想采用的方法、你都有哪些理論積淀，以及你的研究可以放在研究史中哪個位置，還有這個學(xué)?？梢越o你哪些資源等等問題，這些大多都是從大處著手。而WS更加注重那些細(xì)小的方向，切入點都比較具體，兩者間的差距還是比較大的，千萬不要弄混。而現(xiàn)在大部分的同學(xué)在寫ws的時候都是先寫好中文版，再翻譯成英文，而為了方便后續(xù)的翻譯，所以中文版的內(nèi)容用詞一定要準(zhǔn)確凝練，邏輯也要清晰。而在之后進(jìn)行翻譯的時候，用詞一定不要出現(xiàn)錯誤，另外口語化問題也要避免，力爭寫出一份專業(yè)的ws。而如果自己的翻譯水平有限，找別人幫忙翻譯也是可以的，而同專業(yè)的學(xué)長和學(xué)姐無疑是很好的選擇，因為他們更加了解這個專業(yè)，在翻譯上也很有經(jīng)驗。