常見的新書發(fā)布會流程 一、確定新書發(fā)布會的目的、性質(zhì)和主題。

二、確定新書發(fā)布會的時間和地點(diǎn)。 三、擬定新書發(fā)布會所邀請的嘉賓、媒體、經(jīng)銷商名單。 四、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認(rèn)信息，制定參會詳細(xì)名單，以便下一步安排。 五、購買禮品，確定主持人，設(shè)計背板，布置會場。 六、測試設(shè)備，培訓(xùn)工作人員，預(yù)演。 七、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，并制定意外情況補(bǔ)救措施。 八、來賓簽到、貴賓接待、分發(fā)資料袋，按計劃開始發(fā)布會。 九、新書發(fā)布會尾聲，媒體提問，或者會后，媒體專訪。 十、后續(xù)媒體追蹤，向媒體提供不同訴求重點(diǎn)的素材和照片，以及補(bǔ)充其他數(shù)據(jù)；將新書資料發(fā)給未出席新書發(fā)布會的媒體相關(guān)記者。 十一、整理發(fā)布會文字、圖片及影像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報導(dǎo)資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等)，作為市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。 十二、評測新書發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗。 新書發(fā)布會前 適合開新書發(fā)布會的產(chǎn)品 并非所有的圖書都有必要開新聞發(fā)布會，具有新聞價值是辦會的最高指導(dǎo)原則。這也就是說，首先是那些圖書內(nèi)容應(yīng)涉及社會受眾興趣點(diǎn)、新聞敏感點(diǎn)，或者其作、譯者／推薦人本身就有很好的知名度和有新聞價值，或者在同類產(chǎn)品中有其獨(dú)特之處；其次應(yīng)是出版社的出版方向和品牌形象的品牌圖書，或在某個領(lǐng)域有其重要的學(xué)術(shù)地位、價值。即從出版商角度是有炒點(diǎn)，從媒體角度有新聞點(diǎn)，從經(jīng)銷商角度是有賣點(diǎn)的圖書。 策劃有創(chuàng)意的主題 在決定舉辦新書發(fā)布會后，隨之而來的便是確定發(fā)布會的目標(biāo)、性質(zhì)和主題。策劃有特色的活動，一定要配合圖書內(nèi)容或是作者的特點(diǎn)來設(shè)計與安排；一定要依據(jù)明確的目的，確定的目標(biāo)對象。發(fā)布會的主題和目的確定后，就開始、進(jìn)行活動創(chuàng)意，看什么創(chuàng)意是可執(zhí)行的，那么就開始著手準(zhǔn)備?；顒訌奶嶙h到創(chuàng)意，開始的時候盡可能進(jìn)行討論，到創(chuàng)意終止的時候，活動的具體內(nèi)容一定要落實(shí)在文字上。出版商在發(fā)布會上一定要將圖書最有價值的信息傳遞出去，激發(fā)讀者和與會人員的興奮點(diǎn)。 案例：上海世紀(jì)出版集團(tuán)北京世紀(jì)文景公司針對《達(dá)·芬奇密碼》一書，邀請了活體雕塑的展演，配合與現(xiàn)場讀者的互動；另外，他們在何員外的《何樂不為》發(fā)布時，策劃了“尋找何不”的主題活動，特別根據(jù)書中漫畫形象制作了面具，帶了面具的人在現(xiàn)場走動，使何不的形象一下子突出。