我在讀大學(xué)的時(shí)候曾經(jīng)組織成立過(guò)社團(tuán),稍微有點(diǎn)了解,談點(diǎn)我的認(rèn)識(shí):財(cái)務(wù)部,顧名思義,就是管錢(qián)的。
1、財(cái)務(wù)部的具體任務(wù)就是管理好社團(tuán)內(nèi)外的財(cái)務(wù)。
(1)比如你們有近一百人的成員,可能牽扯到發(fā)展會(huì)員、繳納會(huì)員費(fèi),或者收學(xué)街舞的學(xué)員,他們可能交一些學(xué)費(fèi),等7a686964616fe78988e69d8331333262376136等。這是內(nèi)部的。
(2)外部的,可能牽扯到你們聯(lián)系到外面的贊助單位,談成功了,別人可能會(huì)給你們一定的贊助費(fèi)來(lái)籌辦活動(dòng),所以這樣的資金也要管好。
(3)再比如說(shuō),校方覺(jué)得你們社團(tuán)不錯(cuò),有發(fā)展?jié)摿Γ赡茉诨顒?dòng)前后會(huì)給你們一定的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),這一部分錢(qián),也要管好。
(4)你們的舞技如果不錯(cuò),有以團(tuán)隊(duì)的名義出去表演的,可能有一定的酬勞。這些錢(qián),應(yīng)當(dāng)算是社團(tuán)的。在給參演人員一定的費(fèi)用后,剩余的部分屬于公共財(cái)產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)管理好。大體上來(lái)說(shuō),你們的財(cái)務(wù)收入應(yīng)該就是這幾部分。就財(cái)務(wù)支出來(lái)看:(1)隊(duì)員們的演出服裝、化妝,交通費(fèi),還有社團(tuán)管理層成員的通訊費(fèi)等等,都是支出項(xiàng)目,要記錄清楚,根據(jù)社團(tuán)成立時(shí)制定的規(guī)定支出;(2)日常管理支出,如宣傳材料、紙張海報(bào)、辦公用品等,能向?qū)W校申請(qǐng)的盡量申請(qǐng),不能申請(qǐng)的就要自己社團(tuán)花錢(qián)了,一定要記好,否則對(duì)不上帳就得自己掏腰包補(bǔ)上。
2、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)這個(gè)職務(wù)主要有以下幾個(gè)職責(zé):(1)所有社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支,都要親自過(guò)目,而且要知會(huì)社團(tuán)第一領(lǐng)導(dǎo)人,然后經(jīng)你劃撥走賬;(2)所有財(cái)務(wù)來(lái)往之前應(yīng)當(dāng)有預(yù)算申請(qǐng),你簽字,然后社長(zhǎng)簽字,然后你通知財(cái)務(wù)部的相關(guān)干部負(fù)責(zé)支出經(jīng)費(fèi),回頭結(jié)束了,還有把最后的票據(jù)等拿給你過(guò)目。總體上說(shuō)就是監(jiān)督、簽字;(3)財(cái)務(wù)部其他干事有退出社團(tuán)的,一定要查清楚他負(fù)責(zé)的項(xiàng)目上是否賬目清晰,走賬沒(méi)有問(wèn)題,然后再放人。最好能讓他簽個(gè)字,確認(rèn)都沒(méi)有問(wèn)題之類(lèi)的。進(jìn)新人的時(shí)候,也要找來(lái)談話(huà),感覺(jué)一下人品怎么樣之類(lèi)的??傊⌒摹⒅?jǐn)慎,認(rèn)真負(fù)責(zé),就沒(méi)有錯(cuò)??赡苡龅降那闆r:
1、一起出去吃飯,有人出主意,用社團(tuán)的錢(qián)。要分清楚是什么情況,能不能用,別覺(jué)得那是自己的錢(qián)。不要意氣用事;
2、社長(zhǎng)等許多干部一起出去吃飯,或者消費(fèi)。他說(shuō)先用社團(tuán)的錢(qián),回去以后走社團(tuán)的帳,結(jié)果回去以后走不成了。不補(bǔ)的話(huà),社團(tuán)的人又對(duì)自己有意見(jiàn)。所以還是自己補(bǔ)。所以一定要給社團(tuán)說(shuō)清楚,最好當(dāng)時(shí)讓他當(dāng)著大家的面宣布用社團(tuán)的錢(qián)慰勞大家,可以說(shuō)是為了社團(tuán)的發(fā)展啊,或者犒勞大家之類(lèi)的,不要和社長(zhǎng)等人物私下里解決。
3、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)就干好財(cái)務(wù)部的事兒。別的事兒盡量少參與。比如活動(dòng)決策、人事決策等等。如果其他負(fù)責(zé)人沒(méi)有強(qiáng)邀,最好不要露頭。低調(diào)...總的來(lái)說(shuō)能想到的就這么多了。希望對(duì)你有多幫助。細(xì)心、負(fù)責(zé),沒(méi)有問(wèn)題的。