文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)之類的工作。
一般要求會(huì)基本的電腦操作,一些大的公司對(duì)語言也有所要求的,另外就是當(dāng)事人本身所具備的一些綜合素質(zhì)。文員要求:在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)(接待客人、清潔衛(wèi)生、購買辦公用品等)之類的工作??傊急容^繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協(xié)助會(huì)計(jì)做一些記帳工作。一般要求會(huì)基本的電腦操作(公司不同會(huì)有具體的要求:就是指對(duì)電腦的操作內(nèi)容和熟練程度有所不同,當(dāng)然少數(shù)公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對(duì)語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當(dāng)事人本身所具備的一些綜合素質(zhì)(工作態(tài)度、思想品德、工作能力等)。文員分類:行政文員(人事文員)、文案文員、檔案文員、財(cái)務(wù)文員、生產(chǎn)文員、倉庫文員、銷售文員。行政文員主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。文案文員主要負(fù)現(xiàn)起草文件合同等文件。檔案文員主要負(fù)責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。財(cái)務(wù)文員主要工作是負(fù)責(zé)服務(wù)企業(yè)、公司的收款、開票工作、負(fù)責(zé)整理各類業(yè)務(wù)單據(jù)等工作。生產(chǎn)文員主要是負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門日常事務(wù)處理。倉庫文員主要負(fù)責(zé)倉庫庫存數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、需求統(tǒng)計(jì)及備貨通知。銷售文員主要負(fù)責(zé)客戶資料整理及收集,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),銷售報(bào)表,信息回饋。