上海交通大學(xué)公派本科生出國（境） 學(xué)習(xí)交流辦法 第一章 總則 第一條 隨著學(xué)校本科培養(yǎng)工作的不斷完善以及國際化戰(zhàn)略的實施與深入推進(jìn)，學(xué)校及各院（系） 與國外、 港澳臺地區(qū)高校間的學(xué)生交流合作日益增多， 為加強學(xué)校項目及公派交流學(xué)生的管理， 特制定本辦法。

第二條公派交流學(xué)生是指按校（院） 際合作交流協(xié)議要求， 派出學(xué)習(xí)（或研究、實習(xí)、 參與特定項目活動） 一段時間的在校注冊本科學(xué)生， 派出地包括其他國家和港、 澳、 臺地區(qū)； 派出學(xué)生按照協(xié)議層次分為校級公派交流學(xué)生和院級公派交流學(xué)生， 兩類學(xué)生統(tǒng)稱公派交流學(xué)生（簡稱“交流生”）。 第二章 合作交流協(xié)議的簽訂 第三條校際合作交流協(xié)議的簽訂一般以國際合作與交流處 （暨港澳臺辦公室） （以下簡稱“國際交流處”） 為主， 如商定本科生交流相關(guān)條例， 應(yīng)結(jié)合教務(wù)處以及相關(guān)院（系） 意見確定協(xié)議條款； 院際合作交流協(xié)議的簽訂一般以學(xué)院為主， 如商定本科生交流相關(guān)條例， 應(yīng)結(jié)合教務(wù)處以及國際交流處意見確定協(xié)議條款。 第四條確定協(xié)議條款后， 應(yīng)報學(xué)校法律事務(wù)室及主管校領(lǐng)導(dǎo)審批， 審批通過后，方可與合作學(xué)校簽訂相關(guān)協(xié)議。 第五條校際合作交流協(xié)議簽署完畢， 協(xié)議原件由學(xué)校留存， 復(fù)印件由國際交流處和教務(wù)處留存； 院際合作交流協(xié)議簽署完畢， 協(xié)議原件由學(xué)院留存， 復(fù)印件由國際交流處和教務(wù)處留存。 第三章 交流生的選拔與推薦 第六條校級交流生的推薦、 選拔由教務(wù)處按照校際合作交流協(xié)議要求負(fù)責(zé)組織，與合作高校的信息溝通由國際交流處負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)， 教務(wù)處應(yīng)與國際交流處做好協(xié)調(diào)工作， 共同做好交流生的選拔和派出工作。 第七條e799bee5baa6e79fa5e98193e58685e5aeb931333337623430院級交流生的推薦、 選拔以及與合作高校的聯(lián)絡(luò)由學(xué)院按照院際合作交流協(xié)議要求和學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行， 推薦學(xué)生確定后， 應(yīng)報教務(wù)處審核、 備案。 第八條學(xué)生必須在教務(wù)處、 國際交流處、學(xué)院的指導(dǎo)下辦理對外交流事務(wù)， 凡自行與合作高校聯(lián)系的視為個人行為， 不列入公派交換生計劃。 第四章 交流生辦理的相關(guān)手續(xù) 第九條 交流生在收到合作高校的正式邀請函后， 應(yīng)到國際交流處出國出境管理中心辦理出國（境） 手續(xù)， 并填寫《上海交通大學(xué)本科公派交換生出國（境） 申請表》。 第十條 對于特定的項目（如雙學(xué)位項目）， 學(xué)生應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)與學(xué)?；蛟?（系）簽署交流協(xié)議， 按照協(xié)議書的有關(guān)條款繳納學(xué)費及出國保證金， 完成交大本科學(xué)業(yè)的相關(guān)規(guī)定。 第十一條 交流生在完成學(xué)校上述手續(xù)后， 學(xué)校為其交流期間保留學(xué)籍。 第十二條 交流生在交流期間應(yīng)委托一名具有完全民事行為能力和經(jīng)濟(jì)償還能力的人作為國內(nèi)的保證人（建議為自己的父母）， 并向?qū)W校及學(xué)院提供保證人的準(zhǔn)確聯(lián)系方式。 如在學(xué)生交流期間更換保證人， 必須提前通知學(xué)校及學(xué)院， 并簽署新的擔(dān)保協(xié)議書。 第十三條 交流生交流期限結(jié)束， 應(yīng)及時返校， 不得在外逗留， 并按照學(xué)校規(guī)定時間回校報到注冊。 第十四條 學(xué)生在國（境） 外學(xué)習(xí)期滿必須按時返回， 不得擅自延長或變更返回時間， 也不得擅自轉(zhuǎn)到第三地學(xué)習(xí)或工作， 逾期不歸視為違約， 取消學(xué)籍， 所繳費用不予退還。 如有特殊原因， 必須在學(xué)習(xí)期滿前 60 天提交申請材料， 經(jīng)學(xué)院、教務(wù)處與國際交流處審批同意后， 提前一個月 辦理相關(guān)手續(xù)。 第十五條 學(xué)生在外交流期限一般不超過一年（含延期申請）， 雙學(xué)位項目學(xué)生除外。 第五章 交流生學(xué)習(xí)及其他事項 第十六條 各學(xué)院必須為交流生指派指導(dǎo)教師， 負(fù)責(zé)與其保持聯(lián)系， 并經(jīng)常關(guān)心他們的學(xué)習(xí)、 生活和思想動態(tài)， 對他們在外學(xué)習(xí)進(jìn)行必要的指導(dǎo)； 假期及學(xué)期交流項目交流生的指導(dǎo)教師可以為思政老師、 教學(xué)秘書或?qū)I(yè)教師， 雙學(xué)位項目交流生的指導(dǎo)教師建議為專業(yè)教師或?qū)煛?第十七條 交流生在合作高校的選課學(xué)分需大于等于 8 學(xué)分（128 學(xué)時）， 所選課程應(yīng)與本校本專業(yè)培養(yǎng)方案相近， 可提前與學(xué)院做好確認(rèn)。 交流生返校后在規(guī)定時間內(nèi)辦理學(xué)分轉(zhuǎn)換與成績認(rèn)定手續(xù)。 第十八條 教務(wù)處考慮公派交換生的特殊情況， 可適當(dāng)同意其部分必修課程免聽（但必須在規(guī)定時間內(nèi)前辦理相關(guān)手續(xù)）， 并安排其返校后跟班考試， 以考試成績作為該門課程考核成績記入檔案。 第十九條 交流生到達(dá)境外駐地兩周之內(nèi)， 應(yīng)及時將住址、 聯(lián)系方式通知擔(dān)保人 及指導(dǎo)教師， 以便保持聯(lián)系。 第二十條 學(xué)生在外學(xué)習(xí)期間， 應(yīng)遵守當(dāng)?shù)氐姆伞?法規(guī)， 努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，并與我國駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館（或中央駐香港、 澳門聯(lián)絡(luò)辦公室） 保持密切聯(lián)系， 定期向?qū)W校匯報學(xué)習(xí)和工作的進(jìn)展情況。 第二十一條 醫(yī)學(xué)院學(xué)生公派出國相關(guān)規(guī)定根據(jù)實際情況， 由醫(yī)學(xué)院教務(wù)處決定，但需報教務(wù)處和國際交流處備案。 第二十二條 本規(guī)定自 2013 年 9 月 1 日起施行， 由教務(wù)處、 國際交流處負(fù)責(zé)解釋。上海交通大學(xué)關(guān)于本科生自費出國（境） 學(xué)習(xí)的管理規(guī)定 第一章 總則 第一條 為保障學(xué)生的合法權(quán)益,結(jié)合我校實際情況， 對我校全日制統(tǒng)招本科生在讀期間辦理自費出國（境） 學(xué)習(xí)事宜， 特制定本規(guī)定。 第二章 申請自費出國（境）留學(xué)的條件 第二條 除第三條規(guī)定情況外， 非應(yīng)屆本科學(xué)生通過個人申請， 取得國（境） 外學(xué)校的錄取通知書后， 可申請自費出國（境） 學(xué)習(xí)。 第三條 以下非應(yīng)屆本科學(xué)生不得申請自費出國（境） 學(xué)習(xí)： （一） 已獲得學(xué)校直升研究生資格或已被錄取為研究生的學(xué)生； （二） 我校定向生、 委培生及與我校簽訂有關(guān)協(xié)議的學(xué)生； （三） 參加我校已規(guī)定不能申請自費出國（境） 交流項目的學(xué)生。 第三章 申請自費出國（境） 學(xué)習(xí)的手續(xù)辦理 第四條 申請自費出國（境） 學(xué)習(xí)的學(xué)生， 憑錄取學(xué)校錄取通知書等證明材料至教務(wù)處辦理休學(xué)手續(xù)。 第五條 申請自費出國（境） 學(xué)習(xí)的學(xué)生， 需登錄出入境管理與服務(wù)中心因私出國（境） 網(wǎng)上申報系統(tǒng)， 辦理相關(guān)審批手續(xù)。 第六條 自休學(xué)批準(zhǔn)學(xué)期起， 學(xué)生自費出國（境） 學(xué)習(xí)休學(xué)年限為一學(xué)年。 第七條 自休學(xué)批準(zhǔn)之日起， 當(dāng)學(xué)期已參加考試課程以實際成績計入成績大表，未參加考試課程辦理退課手續(xù)。 第八條 批準(zhǔn)休學(xué)學(xué)生的學(xué)費、 住宿費退還標(biāo)準(zhǔn)參考《學(xué)生手冊》中《上海交通大學(xué)學(xué)生管理實施細(xì)則》 規(guī)定的休學(xué)退費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 第九條 自費出國（境） 學(xué)習(xí)的學(xué)生應(yīng)在休學(xué)期滿后， 于新學(xué)期開學(xué)第一周向?qū)W校申請復(fù)學(xué)， 至教務(wù)處辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。 休學(xué)期滿不申請復(fù)學(xué)者， 需至教務(wù)處辦理退學(xué)手續(xù)。 逾期兩周不申請復(fù)學(xué)者， 做自動退學(xué)處理。 第十條 批準(zhǔn)復(fù)學(xué)后的學(xué)生按當(dāng)年繳費標(biāo)準(zhǔn)繳費注冊。 第十一條 因簽證等原因未能出國（境） 者， 自休學(xué)學(xué)期起一學(xué)年內(nèi)可申請復(fù)學(xué)。 第十二條 學(xué)生本科期間至多可申請一次自費出國（境） 學(xué)習(xí)的機會， 期限為一學(xué)年。 第四章 其他 第十三條 應(yīng)屆本科畢業(yè)生辦理畢業(yè)后的自費出國（境） 事宜， 按照我校就業(yè)輔導(dǎo)和職業(yè)發(fā)展中心的相關(guān)工作規(guī)定進(jìn)行。 第十四條 本規(guī)定自 2013 年 9 月 起施行， 與之前規(guī)定不符之處， 以本文件為準(zhǔn)，由教務(wù)處及出入境管理與服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。