助理assitant和秘secretary是兩種不同的職位，他們都是從英文翻譯而來(lái)，在外國(guó)的企業(yè)架構(gòu)中，兩者都是 under manager ,主要區(qū)別是秘書(shū)在工作中主要負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話，文件處理，傳遞文件，安排行程，聯(lián)絡(luò)，甚至端茶遞水，而助理不僅要熟知以上秘書(shū)工作，更重要的是他也有一定權(quán)力，可以分擔(dān)經(jīng)理工作，能夠發(fā)號(hào)施令，在必要時(shí)，如經(jīng)理空缺，能代替經(jīng)理行使職權(quán)。

當(dāng)然了，在國(guó)內(nèi)的話，有有一些區(qū)別，雖然這倆詞都是舶來(lái)品。這個(gè)根據(jù)公司不同，對(duì)助理和秘書(shū)的概念也是不同的。在國(guó)資委的企業(yè)（即國(guó)企）中，助理是職級(jí)，例如總經(jīng)理助理是僅低于副總經(jīng)理的職務(wù)。是協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行管理職能的崗位，一般會(huì)分管即獨(dú)立管理一項(xiàng)公司業(yè)務(wù)。而在一些外企當(dāng)中，助理只是助手的意思。是協(xié)助老板安排一切公務(wù)及瑣碎事務(wù)的人。外企的總經(jīng)理助理往往只是個(gè)助手。雖然也可以代表老板發(fā)號(hào)施令，但是并沒(méi)有獨(dú)立做主的權(quán)利。秘書(shū)，分為機(jī)要秘書(shū)和行政秘書(shū)。在國(guó)資委企業(yè)中，機(jī)要秘書(shū)相當(dāng)于助手的角色，往往只有總裁級(jí)人物才有機(jī)要秘書(shū)。這種秘書(shū)如同政府機(jī)關(guān)的秘書(shū)一樣，工作幾年后就會(huì)被分派到下級(jí)公司做管理層。這樣的秘書(shū)通常是公司內(nèi)部選拔。而且在選拔的時(shí)候往往需要有一段時(shí)間的業(yè)務(wù)工作經(jīng)歷和管理崗位背景。行政秘書(shū)，就是我們一般意義上的秘書(shū)。一般需要持有秘書(shū)資格證。在外企和國(guó)企中，對(duì)行政秘書(shū)的定義基本相同，就是處理文件和老板的瑣事，一般不參與管理上的事情。通常來(lái)說(shuō)，只有行政秘書(shū)才會(huì)到社會(huì)招聘，并且通常為女性。