通知有多種分類。

從形式上可分為書面通知(written notice)和口頭通知(an nouncement)。書面通知強調(diào)語句簡練,用詞貼切,用語書面化;而口頭通知比較靈活簡練,用詞表達(dá)可隨便些,較為口語化。一份好的通知需要具備：

1. 四多一少。四多:被動語態(tài)多,將來時態(tài)多,簡單句多,祈使句多。一少:修飾性詞語少。2.通知的開頭要交代清楚活動的內(nèi)容、對象、時間和地點。我們稱之為四“w”。即:what,who,when,where.3.層次清晰。一個層次表達(dá)一件事,切忌在一個句子中表達(dá)多件事情。