1.填表時(shí)一律用黑色或藍(lán)黑色鋼筆、中性筆填寫，字跡工整，情況真實(shí)詳細(xì)，不得涂改。

除“在校學(xué)籍情況”部分外各項(xiàng)均應(yīng)填寫，如無(wú)對(duì)應(yīng)情況應(yīng)填寫“無(wú)”。

2. 本表一式兩份，新生入學(xué)時(shí)由學(xué)生工作處統(tǒng)一發(fā)放，請(qǐng)妥善保存。在新生入學(xué)資格審查復(fù)查時(shí)由學(xué)生本人手填，填寫完畢后由各系自行保存。學(xué)生畢業(yè)時(shí)一份裝入檔案，一份以系為單位交至學(xué)院檔案室統(tǒng)一保存。

3. 學(xué)生學(xué)籍檔案卡應(yīng)按“系別-年級(jí)-專業(yè)-班級(jí)”有序存檔，班級(jí)內(nèi)按學(xué)號(hào)由小到大做好排序。

4. “家庭住址”一欄應(yīng)按省、市、區(qū)縣順序規(guī)范填寫，詳盡到門牌號(hào)。

5. 請(qǐng)按照學(xué)號(hào)尾數(shù)于對(duì)應(yīng)位置粘貼本人近期1寸彩色正面免冠照片（非錄取照片，白色底色），露出額頭和雙耳，不得化妝，不得使用美顏或修圖軟件。

6. 學(xué)生填寫完成后，由輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)檢查學(xué)生所填內(nèi)容是否規(guī)范、照片是否是本人照片、是否是非錄取照片，檢查無(wú)誤后方可以班為單位由各系統(tǒng)一保存。

7. 其它項(xiàng)目填寫請(qǐng)參考《山東傳媒職業(yè)學(xué)院學(xué)籍檔案卡填寫樣例》。

8. “在校學(xué)籍情況”部分由學(xué)籍管理人員填寫。學(xué)生畢業(yè)后，加蓋學(xué)院學(xué)籍專用章和系章，一份裝入學(xué)生檔案，一份交學(xué)院檔案室統(tǒng)一存檔。

9. 學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)（休學(xué)、復(fù)學(xué)、保留學(xué)籍等），需在履行相應(yīng)手續(xù)的同時(shí)，將該生的學(xué)籍檔案卡（兩份）帶至學(xué)生工作處進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)情況記錄。

10. 學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)榮譽(yù)及處分情況應(yīng)由輔導(dǎo)員及時(shí)記錄。