1、在檔案成為死檔之后,大家一定要積極的去辦理激活,可以將自己的個(gè)人檔案拿到人才交流中心去激活,如果你的死檔是屬于學(xué)籍檔案,那么你可以直接去學(xué)校里面辦理激活自考畢業(yè)生,還可以去自考中心激活學(xué)籍檔案,所以大家應(yīng)該根據(jù)自己的情況去相應(yīng)的地點(diǎn)辦理激活的手續(xù)。
2、在個(gè)人檔案被成功激活之后,大家應(yīng)該將自己的檔案托管到正確的地點(diǎn),國家規(guī)定了人才交流中心和人事局是可以放檔案的,如果你的單位是國家機(jī)關(guān)單位的話,那么也可以將檔案放在單位里面,除此之外,留學(xué)生檔案還可以放在留學(xué)服務(wù)中心,師范畢業(yè)生檔案也可以放在教育局里面。
3、激活過后的檔案如果沒有托管而是自己拿著,那么還會再次失效,所以大家必須要盡快的托管檔案,如果大家不了解檔案的托管流程,那么也可以請第三方機(jī)構(gòu)來幫助自己辦理,他們可以幫助我們辦理托管和激活的手續(xù),如果大家時(shí)間緊迫的話,那么這些流程都可以委托給他們來辦理。
4、檔案成功托管之后,我們的個(gè)人檔案也需要得到資料的更新,所以大家一定要在今后的工作中,定期的去更新檔案材料,將新產(chǎn)生的人事資料加進(jìn)去,這樣才可以持續(xù)記錄我們的工作年限,不會對我們今后的退休帶來影響。我們也需要在檔案存放地點(diǎn)與相關(guān)負(fù)責(zé)人核實(shí)檔案狀態(tài),看一下自己的檔案是否還處于有效狀態(tài),如果有任何檔案問題都應(yīng)該及時(shí)解決。