學(xué)籍檔案的作用主要有： 1.學(xué)籍檔案可作為受教育記錄及取得相應(yīng)學(xué)歷的證明。

現(xiàn)在，考公務(wù)員、考研、出國(guó)留學(xué)現(xiàn)，企事業(yè)單位招聘員工等都要審查其檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)。 2.就業(yè)后畢業(yè)生的人事檔案也是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來(lái)。畢業(yè)生畢業(yè)后，其學(xué)籍檔案會(huì)轉(zhuǎn)交至畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案，以便辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等。

3、很多手續(xù)繞不開(kāi)學(xué)籍檔案這一關(guān)，如職稱評(píng)定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級(jí)、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會(huì)保險(xiǎn)，以及開(kāi)具出國(guó)、考研有關(guān)證明等，都需要人事檔案。比如公司派你出國(guó)，沒(méi)有學(xué)籍檔案，出國(guó)政審就無(wú)法進(jìn)行。沒(méi)有檔案，辦理社會(huì)保險(xiǎn)也成問(wèn)題，參加養(yǎng)老保險(xiǎn)要根據(jù)檔案里的記錄來(lái)確認(rèn)工齡年限。總之，如果沒(méi)有學(xué)籍檔案，個(gè)人的一些權(quán)益就得不到保障。