學(xué)籍檔案的作用主要有：

1.學(xué)籍檔案可作為受教育記錄及取得相應(yīng)學(xué)歷的證明?，F(xiàn)在，考公務(wù)員、考研、出國(guó)留學(xué)現(xiàn)，企事業(yè)單位招聘員工等都要審查其檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)。

2.就業(yè)后畢業(yè)生的人事檔案也是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來。畢業(yè)生畢業(yè)后，其學(xué)籍檔案會(huì)轉(zhuǎn)交至畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案，以便辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等。

3、很多手續(xù)繞不開學(xué)籍檔案這一關(guān)，如職稱評(píng)定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級(jí)、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會(huì)保險(xiǎn)，以及開具出國(guó)、考研有關(guān)證明等，都需要人事檔案。比如公司派你出國(guó)，沒有學(xué)籍檔案，出國(guó)政審就無法進(jìn)行。沒有檔案，辦理社會(huì)保險(xiǎn)也成問題，參加養(yǎng)老保險(xiǎn)要根據(jù)檔案里的記錄來確認(rèn)工齡年限?？傊?，如果沒有學(xué)籍檔案，個(gè)人的一些權(quán)益就得不到保障。

學(xué)籍卡一般是指普通高等院校為每一名在校生頒發(fā)的帶有一定個(gè)人信息的卡片。學(xué)籍卡上注明學(xué)生所屬高校、院系及專業(yè)、姓名、性別、學(xué)號(hào)、年級(jí)等，并印有該生彩色照片。學(xué)籍卡用于高校中的各類考試，以便監(jiān)考人員確定考生身份，判斷是否本人，是否替考、代考，是防止考試作弊的一種手段。大多數(shù)學(xué)籍卡都帶有一定的防偽標(biāo)志或者記號(hào)，以防仿造。學(xué)籍卡由高校教務(wù)處制作，于新生入學(xué)時(shí)下發(fā)到每一名新生手中，以便新生參與未來各種考試。小學(xué)也設(shè)有學(xué)籍卡，就是學(xué)生的紙質(zhì)檔案，每人一份，正面記載學(xué)生在學(xué)的基本信息：姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)、學(xué)籍號(hào)、監(jiān)護(hù)人信息、學(xué)籍變動(dòng)記載、獎(jiǎng)懲情況等，反面記載學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī)、操行等級(jí)、出勤情況等。