什么是流動(dòng)人員人事檔案? 流動(dòng)人員人事檔案是人事檔案的重要組成部分。
其范圍主要包括: 1.非公有制企業(yè)和社會(huì)組織聘用人員的檔案; 2.辭職辭退、取消錄(聘)用或被開除的機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員的檔案; 3.與企事業(yè)單位解除或終止勞動(dòng)(聘用)關(guān)系人員的檔案; 4.未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案; 5.自費(fèi)出國留學(xué)及其他因私出國(境)人員的檔案; 6.外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的檔案; 7.自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案; 8.其他實(shí)行社會(huì)管理人員的檔案。 按照相關(guān)規(guī)定,流動(dòng)人員人事檔案由縣級以上(含縣級)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人社部門授權(quán)的單位進(jìn)行管理,其他單位未經(jīng)授權(quán)不得管理流動(dòng)人員人事檔案。 流動(dòng)人員人事檔案有哪些作用? 1.招聘和錄用??梢詾橛萌藛挝惶峁?yīng)聘人員的學(xué)歷、經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲等各類背景信息,輔助企業(yè)做好員工的招聘錄用。 2.選拔和使用。幫助用人單位了解員工在教育培訓(xùn)、工作經(jīng)歷、業(yè)績考核、職稱評定、獎(jiǎng)懲等方面的信息。 3.政審和考察。為機(jī)關(guān)企事業(yè)單位提供存檔人員錄用(聘用)考察、因公出國(境)政審,為部隊(duì)提供存檔人參軍政審,為黨組織提供入黨政審等。 4.協(xié)助辦理社保和退休。辦理社會(huì)保險(xiǎn)過程時(shí),通常通過查閱人事檔案來核實(shí)視同繳費(fèi)年限等情況。 5.出具相關(guān)證明。發(fā)揮人事檔案材料憑證、依據(jù)和參考作用,依據(jù)記載為存檔人員出具相關(guān)證明。 流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)內(nèi)容包括哪些? 流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)包括檔案的接收和轉(zhuǎn)遞; 檔案材料的收集、鑒別和歸檔; 檔案的整理和保管; 為符合相關(guān)規(guī)定的單位提供檔案查(借)閱服務(wù); 依據(jù)檔案記載出具存檔、經(jīng)歷、親屬關(guān)系等相關(guān)證明; 為相關(guān)單位提供入黨、參軍、錄用、出國(境)等政審(考察)服務(wù); 黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)等內(nèi)容。 流動(dòng)人員人事檔案如何辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)? 本人攜帶身份證(或單位攜帶介紹信、經(jīng)辦人有效證件)、擬調(diào)入機(jī)構(gòu)出具的調(diào)函前來辦理(集體戶口、黨組織關(guān)系、個(gè)人社保等應(yīng)同時(shí)轉(zhuǎn)出)。 流動(dòng)人員人事檔案如何轉(zhuǎn)遞? 轉(zhuǎn)遞檔案時(shí),檔案轉(zhuǎn)出機(jī)構(gòu)要在檔案內(nèi)附上檔案材料目錄或清單,嚴(yán)密包封并填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單,通過機(jī)要通信或?qū)H怂腿》绞竭M(jìn)行轉(zhuǎn)遞,不得個(gè)人自帶檔案。 流動(dòng)人員人事檔案如何辦理接收手續(xù)? 1.本人攜帶身份證(或單位攜帶介紹信、經(jīng)辦人有效證件)前往擬調(diào)入機(jī)構(gòu)開具調(diào)函。 2.到現(xiàn)存檔機(jī)構(gòu)調(diào)出檔案。 3.辦理檔案存入手續(xù)。 哪些材料應(yīng)及時(shí)歸檔,如何辦理? 1.國內(nèi)學(xué)歷學(xué)位材料。由學(xué)校通過機(jī)要通信或“郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”方式轉(zhuǎn)遞。 2.國(境)外學(xué)歷學(xué)位材料。攜帶教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書原件(蓋紅章的歸檔,蓋鋼印的本人持有無須歸檔)。 3.職稱材料。攜帶介紹信持有效證件辦理。 4.黨員材料。正式黨員材料(預(yù)備黨員材料應(yīng)在轉(zhuǎn)正后歸檔)應(yīng)由黨組織直接通過機(jī)要方式轉(zhuǎn)遞,或密封后(黨委、總支加蓋騎縫章)由所在黨組織派專人攜帶介紹信、經(jīng)辦人有效證件辦理。 5.工作材料。國家機(jī)關(guān)事業(yè)單位、國有企業(yè)形成材料,應(yīng)由材料形成單位通過機(jī)要方式或派專人轉(zhuǎn)遞。非國有企業(yè)等單位形成材料一般由本人或單位經(jīng)辦人攜帶介紹信、經(jīng)辦人有效證件辦理。 6.其他符合《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》(中組發(fā)〔2009〕12號)歸檔范圍及要求的材料。 依據(jù)檔案記載可以出具哪些證明,如何辦理? 1.親屬、經(jīng)歷、