申辦短期簽證一般需本人提前1- 2個月申辦，對于持有澳洲永久居民（PR）身份的人士前往歐洲，辦理簽證的過程大致如下：準備所需文件：證明旅行目的的文件（如邀請信）和停留期間的住房證明（如旅館訂單、私人住所）。
往返機票訂單。最低保額為3萬歐元的旅行保險。逗留期間足夠的生活和返程資金證明。指紋等生物特征信息。如果擬赴歐洲就醫(yī)，須提供醫(yī)院或主治醫(yī)生同意接診的確認文件。如果擬赴歐洲短期實習，須提供實習公司出具的注明實習目的的證明，證明應注明停留期限、是否有報酬、生活和住房費用是否由公司負擔等情況。資金證明可以是申請人的個人資金證明，也可以是擔保人資金擔保證明。個人資金證明可以是最近三個月的銀行對賬單。擔保人可以是歐洲國家的人，也可以是在歐洲長期生活的外國人。擔保范圍包括外國旅客在歐洲逗留期間的生活費用、返程費用和醫(yī)療費用。擔保人應在所居住地的區(qū)政府辦理擔保函（不要求擔保人是邀請人）。經(jīng)區(qū)政府認證的擔保函原件連同以下材料須在取得認證后6個月內(nèi)遞交有關(guān)歐洲國家駐外使領(lǐng)館。特殊協(xié)定：根據(jù)《中國和歐盟關(guān)于互免持外交護照人員短期停留簽證的協(xié)定》，自2016年3月3日起，中國和歐盟持有效外交護照或歐盟通行證的公民，在締約另一方旅行且每180日停留最長不超過90日時，免辦簽證1。
