一、第一行正中寫“介紹信”三個字，用大號字。

二、第二行頂格/寫聯(lián)系單位的名稱或個人姓名，姓名后要加“同志”“先生”等稱呼，下加冒號。

三、第三行空兩格起寫正文。正文中要如實填寫受派遣人員的姓名和基本情況，并用簡明扼要的語言寫明要接洽的事項和對接洽單位的要求等。

四、寫表示敬意或祝愿的話，如緊接正文或另起一行空兩格寫“此致”，然后在下一行頂格寫“敬禮”之類。

五、右下方上下兩行分別寫明介紹單位的名稱或個人的姓名和介紹日期，單位介紹要加蓋公章。

六、最下一行左方注明有效日期，如“×月×日前有效”或“有效期×天”等，天數(shù)要大寫。