學(xué)籍檔案的作用： 學(xué)籍檔案記錄著學(xué)生的基本情況，有利于學(xué)?；蚱渌块T直接獲取該學(xué)生基本信息。

一名學(xué)生在校就讀所錄入的個人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號、高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等基本個人信息，以及學(xué)號，入學(xué)時間，學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息都會被記錄在學(xué)籍檔案之中。 畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構(gòu)。 學(xué)籍檔案的存放地點通常有3個： 1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位。這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向，但據(jù)統(tǒng)計，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學(xué)校。兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學(xué)校，或轉(zhuǎn)到省檔案局。

3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心。首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)證議，這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書，簽了的話，報到備注欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場。 沒簽的話，報到證備注欄為空，默認(rèn)打回原籍，本科生打到省級人才市場，?？拼虻绞屑壢瞬攀袌?，師范類畢業(yè)生打到教育主管部門，一般在教育局?？捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場，把檔案轉(zhuǎn)過去保管。