教師將論文電子版打包發(fā)給負(fù)責(zé)職稱評(píng)審的人事處，人事處會(huì)統(tǒng)一交給校內(nèi)查新機(jī)構(gòu)查重，查好以后會(huì)提供查重報(bào)告。

大學(xué)里一般情況都有專門負(fù)責(zé)查新的機(jī)構(gòu)，例如寧波大學(xué)點(diǎn)教育部查新站。有些規(guī)模比較小的大學(xué)如果沒有查新機(jī)構(gòu)，人事處會(huì)委托有資質(zhì)的查新機(jī)構(gòu)查重，學(xué)校需要繳納查重費(fèi)用。