在中國,員工的檔案通常是由單位的人事部門管理的。
當你從事業(yè)單位辭職后,處理檔案的方法如下:
1. 原單位轉移:在辭職時,你可以與原單位協(xié)商,將你的檔案從原單位轉移到新單位(如果有新單位的話)。新單位需要接收你的檔案,并且有檔案管理權限。
2. 委托檔案管理:如果你沒有新的工作單位或新單位沒有檔案管理權限,你可以選擇將檔案委托給專業(yè)的檔案服務機構或者當?shù)厝瞬沤涣髦行倪M行管理。委托檔案管理的過程中,你需要簽署一份委托協(xié)議,并支付相應的檔案管理費用。
3. 轉到戶籍所在地的人才交流中心:如果你的新工作單位沒有人事檔案管理權限,并且你不想將檔案委托給專業(yè)檔案服務機構,你還可以選擇將檔案轉到戶籍所在地的人才交流中心進行管理。這樣,你可以隨時查詢和辦理檔案相關業(yè)務,同時也方便將來在其他單位就業(yè)時,將檔案從人才交流中心轉到新單位。
4. 檔案自持:根據(jù)相關法規(guī),個人不能私自保管檔案,所以不建議將檔案自持。但如果你計劃出國留學或者移民,可以將檔案自持,但需向原單位申請開具檔案自持證明,并在出國后妥善保管。請注意,無論你選擇哪種方式處理檔案,都要確保檔案的完整性和保密性。同時,在辦理檔案轉移時,與原單位和新單位或檔案服務機構保持密切溝通,確保檔案的順利轉移。