人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開(kāi)具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。

人事檔案包括的內(nèi)容如下：

一、履歷材料：

1、 干部履歷表、登記表、簡(jiǎn)歷表和簡(jiǎn)歷材料；

2、職工、學(xué)生等各類(lèi)人員登記表；

3、職工更改姓名的材料。

二、自傳材料：由本人書(shū)寫(xiě)的敘述本人經(jīng)歷、思想變化過(guò)程、家庭情況、社會(huì)關(guān)系等內(nèi)容的材料。

三、鑒定、考核、考察材料：

1、以鑒定為主要內(nèi)容的登記表；

2、由組織出具的職工表現(xiàn)材料；

3、干部考核和民主評(píng)議的綜合材料；

4、作為干部任免、職工調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考核綜合材料。

四、學(xué)歷和評(píng)聘技術(shù)職務(wù)材料：

1、報(bào)考高等學(xué)校的登記表、審查表、選拔留學(xué)生登記表；

2、大中專(zhuān)院校畢業(yè)登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、高校招生登記表、畢業(yè)生派遣證、報(bào)到證；

3、學(xué)歷、學(xué)位證明材料；

4、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表、套改、晉升、聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料；

5、創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文等。

五、政審材料：

1、審查職工歷史情況的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)、交代或說(shuō)明材料、主要的證明材料；

2、入黨、入團(tuán)、參軍、入學(xué)、出國(guó)等政審調(diào)查材料；

3、更改姓名、民族、年齡、參加工作時(shí)間的組織審查材料及所依據(jù)的證明材料；

4、家庭成員及主要社會(huì)關(guān)系政治歷史情況的證明等材料。

六、加入黨團(tuán)材料：

1、入黨志愿書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、入黨申請(qǐng)書(shū)；

2、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見(jiàn)及所依據(jù)的材料、取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn)、認(rèn)定不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料及組織審批材料、*****材料；

3、加入民主黨派的有關(guān)材料。

七、獎(jiǎng)勵(lì)材料：

1、各級(jí)先進(jìn)人物、英雄模范稱(chēng)號(hào)登記表（審批表）；模范事跡、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)等材料；

2、創(chuàng)造發(fā)明事跡、各種科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)材料；

3、立功授獎(jiǎng)、年功表彰等材料。八、處分材料：

1、 處分決定、查證核實(shí)材料、本人對(duì)處分的意見(jiàn)及檢查材料；

2、甄別、復(fù)查報(bào)告、解除、撤消處分的決定，上級(jí)批復(fù)及本人意見(jiàn)；

3、通報(bào)批評(píng)材料。九、任免、工資、出國(guó)、退（離）休等材料：

1、干部任免呈報(bào)表；

2、錄用、聘用、招聘、提拔、轉(zhuǎn)干登記、審批表；

3、兵役（入伍）登記表、退伍、軍轉(zhuǎn)干部審批表；

4、工資級(jí)別變動(dòng)登記表、職務(wù)工資變動(dòng)登記表；

5、見(jiàn)習(xí)期、試用期、定級(jí)、晉級(jí)等各種工資變動(dòng)審批表、登記表；

6、出國(guó)出境人員審查表；

7、辭職、退職、離休、退休等審批材料；

8、各類(lèi)代表大會(huì)代表登記表；

9、有關(guān)工齡方面的證明及組織參考材料；

10、招工審批表。十、其他類(lèi)：

1、工會(huì)會(huì)員及各種協(xié)會(huì)登記表；

2、證明有殘疾的體檢表等材料。