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前臺(tái)文員主要做什么

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問題描述:

前臺(tái)文員主要做什么希望能解答下

最佳答案

推薦答案

文員也就是文職人員。

在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)(接待客人、清潔衛(wèi)生、購買辦公用品等)之類的工作。另外,有些公司的文員還要協(xié)助會(huì)計(jì)做一些記帳工作。一般要求會(huì)基本的電腦操作(公司不同會(huì)有具體的要求:就是指對(duì)電腦的操作內(nèi)容和熟練程度有所不同,當(dāng)然少數(shù)公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對(duì)語言也有所要求的(普通話,英語之類的)。文員的主要工作項(xiàng)目如下:

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8. 做好公司宣傳專欄的組稿。9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。13. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。14. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。15. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。16. 接受其他臨時(shí)工作。

前臺(tái)文員主要做什么

其他答案

前臺(tái)文員負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤等工作。一、前臺(tái)文員主要工作內(nèi)容如下:

1、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

3、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

6、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù);

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。

二、前臺(tái)文員崗位要求如下:

1、文秘或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷;

2、從事一年以上前臺(tái)文員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3、熟悉辦公室行政管理知識(shí),熟悉辦公軟件;

4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直、敢干堅(jiān)持原則;

5、五官端正、形象良好、聲音甜美,有較強(qiáng)的親和力和服務(wù)意識(shí)。

其他答案

文員工作涉及面較廣,事務(wù)較繁瑣,對(duì)完成工作的質(zhì)量效率也有一定的要求,不同的崗位、不同企業(yè)對(duì)文員要求也不一樣,常見的要求有打字速度快、文字處理能力強(qiáng)、專業(yè)對(duì)口、身體健康、工作壓力承受力強(qiáng)等等。一個(gè)合格或者優(yōu)秀的文員應(yīng)具備如下幾點(diǎn):

1、良好的文字處理能力,這是保證自己工作方向的基礎(chǔ),能讓主管省事或另眼相看,這也是提升自己能力和地位的一大法寶。這里的學(xué)問很深,自己最好備1本辦公文書寫作大全之類的書,這是必備的工具書,有些公司配的有,比如我們就有。比如我們公司,聘請(qǐng)了一名兼職秘書,其工資也是1200元/月,每周6到公司 1次即可。

2、電腦應(yīng)用能力。應(yīng)能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī),熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動(dòng)化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧,政府機(jī)關(guān)的文員也要求對(duì)WPS有一定的認(rèn)識(shí)。

3、能熟練運(yùn)用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī),如果您對(duì)以上機(jī)器具有簡單維修技能,那一定是領(lǐng)導(dǎo)的掌中寶。

4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,文員作為基層員工,一定要正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意思,一件事不可能讓上級(jí)主管給你交代了又交代,較強(qiáng)的保密意識(shí)也就是責(zé)任心。同時(shí),作為文員,接聽電話時(shí)間也多,作為公司與外界電話聯(lián)系的第一人,你說溝通技巧重要不呢?當(dāng)然公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)一定要熟悉和精通。

5、其他能力,如一定的英語知識(shí),較好的記憶力,時(shí)間分配能力等綜合能力。需要說明的是:每個(gè)企業(yè)根據(jù)企業(yè)不同的階段要求的能力也不一樣,當(dāng)然,待遇基本也有差別。但文員確實(shí)是一個(gè)很能培養(yǎng)自己、鍛煉自己不錯(cuò)的一個(gè)職位。另外,附上各級(jí)文員的一些職責(zé):辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會(huì)議紀(jì)要。

5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。11、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。12、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。13、領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)交代的其他工作.

其他答案

1來訪客人的接待.2電話轉(zhuǎn)接及記錄重要電話.3復(fù)印、傳真.4快遞收寄。5制表(有些公司是不需要前臺(tái)來制表的,但是你要會(huì))你去的話會(huì)有人跟你做交接的,這個(gè)時(shí)候你不會(huì)的就問,放心吧,沒有你想的那么難!大概也就這樣

其他答案

前臺(tái)文員。如何說呢。每個(gè)公司的制度及環(huán)境 不同。哪么前臺(tái)文 員做的事情就會(huì)不同。一般來講。前臺(tái)文 員是屬于行政部官屬的。有一些公司會(huì)讓前臺(tái)來做一些行政的工作。。主要的工作是。接聽、轉(zhuǎn)電話、客戶的接待、做一些行政的表格、做會(huì)議記錄、招聘員工、做考勤記錄、制作工作牌、工作卡、等吧。具體應(yīng)該是這些了

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