檔案是機(jī)密，個(gè)人看不到的人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。 在很長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)，我國(guó)現(xiàn)行的檔案管理制度還不會(huì)取消。檔案中會(huì)涉及很多方面的問題，諸如養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等國(guó)家強(qiáng)制推行的福利政策。隨著社會(huì)發(fā)展保險(xiǎn)體制的健全，檔案的一些功能會(huì)相應(yīng)淡化，同時(shí)一些新的功能也將會(huì)被更多人加以認(rèn)識(shí)。因此提醒大家，“人檔分離”體現(xiàn)著社會(huì)在進(jìn)步，但并不代表著檔案能夠隨意丟棄，一些人可以將檔案交由社會(huì)公共人事部門代管。 畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)校在其派遣后，按其就業(yè)單位，經(jīng)機(jī)要局統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所歸屬的人事檔案管理部門，我校學(xué)生檔案的管理部門是學(xué)生處學(xué)生管理科畢業(yè)生本人無(wú)權(quán)攜帶人事檔案。

大學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)會(huì)存入檔案。

學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)指標(biāo)包含思想品德、文明行為、理想信念、遵紀(jì)守法、科技創(chuàng)新和社會(huì)實(shí)踐等方面，考核采取記實(shí)的形式。具體評(píng)價(jià)指標(biāo)由各學(xué)院自行制定。

考核成績(jī)實(shí)行百分制，分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。

學(xué)生文明行為與綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)結(jié)果作為學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定、評(píng)先樹優(yōu)、推優(yōu)入黨和推薦就業(yè)的重要依據(jù)，直接計(jì)入學(xué)生檔案。凡評(píng)價(jià)結(jié)果不合格者（低于60分）者，取消其申請(qǐng)各類評(píng)先樹優(yōu)、獎(jiǎng)助學(xué)金、“推優(yōu)入黨”、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正等資格。

擴(kuò)展資料：

注意事項(xiàng)

1、轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)學(xué)金、榮譽(yù)稱號(hào)評(píng)定以及學(xué)年考核等工作由原轉(zhuǎn)出學(xué)院負(fù)責(zé)；

2、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)中加減分項(xiàng)目的有效期均以規(guī)定時(shí)間內(nèi)為準(zhǔn)；

3、各同學(xué)相關(guān)加減分材料的提交均一次性完成，之后不再補(bǔ)收；因材料提交不齊導(dǎo)致問題的，責(zé)任自負(fù)；

4、各同學(xué)務(wù)必對(duì)照要求如實(shí)填寫、及時(shí)上交相關(guān)表格，逾期不交者將不予綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)，不得參加獎(jiǎng)學(xué)金、榮譽(yù)稱號(hào)的評(píng)定，所有表格將由學(xué)院存檔或存入學(xué)生檔案，杜絕弄虛作假；

5、如有其他不明事宜，請(qǐng)與學(xué)院學(xué)生工作辦公室聯(lián)系。

參考資料：臨沂大學(xué)-學(xué)生文明行為與綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)實(shí)施細(xì)則

參考資料：機(jī)械工程學(xué)院-本科學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)工作的通知