不知所云

缺乏確切理由就發(fā)出郵件

套磁信應該帶著問題或請求找對方，不能只介紹自己，人家憑什么要認識你呢?有些教授會認真的讀這些郵件，可是更多教授會以懷疑的眼光看待這些郵件。如果你還沒想好為什么要給某位教授寫信，只是試試運氣，最好別發(fā)。因為搞不好它很可能會對你的錄取造成負面影響。

通常來講，給教授寫信主要出于兩種原因：

一是其他渠道不能獲取某些信息，必須問這個教授。比如你已經(jīng)做了大量工作，了解院系里有一位教授跟你的研究興趣相關(guān)，于是需要找對方確認你能對Ta的研究計劃有所貢獻;

第二種情況是向?qū)Ψ角笾?。比如你需要換導師，對方是適合的人選，但你又不確定Ta愿不愿意接受別人帶過的學生。

無論哪種情況，都要讓對方明白，自己對Ta的工作了如指掌，提出任何一類請求都是建立在這種了解上的。

忽略了與研究團隊的匹配，太強調(diào)自己

還有的同學長篇大論的講自己為什么喜歡這個專業(yè)，曾經(jīng)作出什么業(yè)績。哎，教授們很忙的，你對Ta而言還是個陌生人，你說的這些跟申請學?；蚪淌诒救说难芯繘]關(guān)系的話，對方為什么要知道這些呢?

對研究興趣的描述太籠統(tǒng)

大多數(shù)教授會積極地更新他們的網(wǎng)頁以展示他們的最新研究。有的申請者沒有仔細查看過這些網(wǎng)站，判斷哪些是潛在的可以一起做研究的導師，就匆忙發(fā)信，因為心虛，只好一再強調(diào)自己的興趣和對方匹配。其實教授很容易分辨申請者有沒有誠意，有沒有做足功課。

強調(diào)“我跟你匹配”也有錯嗎?有啊!

大多數(shù)教授關(guān)注好幾個研究領域和子領域，或者Ta的官網(wǎng)上列了很多從前的研究內(nèi)容，如果申請人只概括的講“我跟你匹配”，教授會不知道你在說什么。更糟糕的是，教授可能認為你連哪個子領域都沒提，連Ta的研究計劃都沒搞明白，沒法跟你交流，當然也就懶得回信了。

搞錯身份

表現(xiàn)出來的性情和品格不適合作研究生候選人

你寫信的格式和口氣如果像是給好朋友寫的，那對方可能覺得你的親和力用的不是地方，懷疑把你招進團隊的話，你有沒有成年人的擔當，能不能放心的把課題交給你。

還有一些中國學生對自己是中國人這個身份看得很重，生怕受到歧視，動輒捍衛(wèi)祖國立場，或者強調(diào)自己跟同胞有區(qū)別。有的申請者認為形象能為自己加分，在申請信里附上照片……殊不知，這些作法都與研究精神背道而馳。一般來說，學者會盡量避免刻板印象干擾自己對事物的判斷，不偏激、不自負，能直面自己與生俱來的身份。

簡單的說就是：能被學校錄取，是因為你展現(xiàn)出來的實力和研究興趣跟他們匹配。沒有被錄取，就是因為招生委員會認為你不適合，并不是因為你的國籍、本科學校、顏值、性別、你爹。

千萬別空洞的奉承

你剛開始給教授寫信，對方還跟你不熟，除非你能很清晰的說出來對方有哪些見解你非常認可，不要輕易用泛泛的形容詞“表揚”教授?？洫劦牟皇堑胤剑瑢Ψ娇赡軙杏X被侵犯或者感到無聊

不該問的問題

另一種常見的毛病是拿老師當學院秘書，詢問簽證問題，讓老師給改語法，讓老師給列文獻清單等等。這些作法會惹煩教授，或被當成笑料。

給教授寫信應該圍繞著研究興趣，而不應該詢問錄取程序、申請條件方面的信息。除非對方詢問，不要告訴教授你的GRE分數(shù)，GPA，也不應該直接問教授你能否被錄取，因為錄取是由招生委員會決定的，有些教授可能會授意委員會Ta青睞的候選人，但是教授無權(quán)干預錄取程序和決定。不要試圖靠教授走后門。

細 節(jié)

在任何時候，用正式稱呼都是保險的

盡管很多教授都不在乎學生直呼其名，申請學校時還是應該正式的稱呼對方Professor+Last name，注意Professor不要簡寫成Prof。在官網(wǎng)上看到收信人有博士學歷，但不是教授，那么可以稱呼對方 Dr.+Last name。切記不要因為對方是女性，就把Professor和Dr.改成Ms。

什么時候可以改稱First name了呢?當教授親自告訴你，“你可以叫我xx”。否則的話，哪怕對方給你回信時簽的是Ta的小名，你也別大剌剌的以為真的可以這樣稱呼對方了。在還沒能自在熟練的行走在其他文化里之前，用正式一點的方式與對方相處比較保險。

別用表情符。笑臉可能放在給朋友的微信里很可愛，給教授寫信還是別用了。用詞完整，避免縮寫。

不要一句話全部大寫，慎用嘆號。在英文中，大寫句子和用嘆號是用來表達氣憤或者命令的。表達謝意應該用 “Thank you very much.”，而不是 “Thanks!”。

注意向?qū)Ψ教岢稣埱蟮挠⑽谋磉_跟中文有差異。不要說 “I hope you can …”,“I woner if you have time to …”,顯得沒有禮貌，可以用 “I was wonering if …”

除了以上問題外，如果同學們還有什么問題，可以直接給我留言哦~

【微語】留學是增長見識，提升自我的好機會，愿你在外國的土地上收獲滿滿，前程似錦。