不知所云

缺乏確切理由就發(fā)出郵件

套磁信應(yīng)該帶著問題或請(qǐng)求找對(duì)方，不能只介紹自己，人家憑什么要認(rèn)識(shí)你呢?有些教授會(huì)認(rèn)真的讀這些郵件，可是更多教授會(huì)以懷疑的眼光看待這些郵件。如果你還沒想好為什么要給某位教授寫信，只是試試運(yùn)氣，最好別發(fā)。因?yàn)楦悴缓盟芸赡軙?huì)對(duì)你的錄取造成負(fù)面影響。

通常來(lái)講，給教授寫信主要出于兩種原因：

一是其他渠道不能獲取某些信息，必須問這個(gè)教授。比如你已經(jīng)做了大量工作，了解院系里有一位教授跟你的研究興趣相關(guān)，于是需要找對(duì)方確認(rèn)你能對(duì)Ta的研究計(jì)劃有所貢獻(xiàn);

第二種情況是向?qū)Ψ角笾１热缒阈枰獡Q導(dǎo)師，對(duì)方是適合的人選，但你又不確定Ta愿不愿意接受別人帶過(guò)的學(xué)生。

無(wú)論哪種情況，都要讓對(duì)方明白，自己對(duì)Ta的工作了如指掌，提出任何一類請(qǐng)求都是建立在這種了解上的。

忽略了與研究團(tuán)隊(duì)的匹配，太強(qiáng)調(diào)自己

還有的同學(xué)長(zhǎng)篇大論的講自己為什么喜歡這個(gè)專業(yè)，曾經(jīng)作出什么業(yè)績(jī)。哎，教授們很忙的，你對(duì)Ta而言還是個(gè)陌生人，你說(shuō)的這些跟申請(qǐng)學(xué)校或教授本人的研究沒關(guān)系的話，對(duì)方為什么要知道這些呢?

對(duì)研究興趣的描述太籠統(tǒng)

大多數(shù)教授會(huì)積極地更新他們的網(wǎng)頁(yè)以展示他們的最新研究。有的申請(qǐng)者沒有仔細(xì)查看過(guò)這些網(wǎng)站，判斷哪些是潛在的可以一起做研究的導(dǎo)師，就匆忙發(fā)信，因?yàn)樾奶?，只好一再?gòu)?qiáng)調(diào)自己的興趣和對(duì)方匹配。其實(shí)教授很容易分辨申請(qǐng)者有沒有誠(chéng)意，有沒有做足功課。

強(qiáng)調(diào)“我跟你匹配”也有錯(cuò)嗎?有啊!

大多數(shù)教授關(guān)注好幾個(gè)研究領(lǐng)域和子領(lǐng)域，或者Ta的官網(wǎng)上列了很多從前的研究?jī)?nèi)容，如果申請(qǐng)人只概括的講“我跟你匹配”，教授會(huì)不知道你在說(shuō)什么。更糟糕的是，教授可能認(rèn)為你連哪個(gè)子領(lǐng)域都沒提，連Ta的研究計(jì)劃都沒搞明白，沒法跟你交流，當(dāng)然也就懶得回信了。

搞錯(cuò)身份

表現(xiàn)出來(lái)的性情和品格不適合作研究生候選人

你寫信的格式和口氣如果像是給好朋友寫的，那對(duì)方可能覺得你的親和力用的不是地方，懷疑把你招進(jìn)團(tuán)隊(duì)的話，你有沒有成年人的擔(dān)當(dāng)，能不能放心的把課題交給你。

還有一些中國(guó)學(xué)生對(duì)自己是中國(guó)人這個(gè)身份看得很重，生怕受到歧視，動(dòng)輒捍衛(wèi)祖國(guó)立場(chǎng)，或者強(qiáng)調(diào)自己跟同胞有區(qū)別。有的申請(qǐng)者認(rèn)為形象能為自己加分，在申請(qǐng)信里附上照片……殊不知，這些作法都與研究精神背道而馳。一般來(lái)說(shuō)，學(xué)者會(huì)盡量避免刻板印象干擾自己對(duì)事物的判斷，不偏激、不自負(fù)，能直面自己與生俱來(lái)的身份。

簡(jiǎn)單的說(shuō)就是：能被學(xué)校錄取，是因?yàn)槟阏宫F(xiàn)出來(lái)的實(shí)力和研究興趣跟他們匹配。沒有被錄取，就是因?yàn)檎猩瘑T會(huì)認(rèn)為你不適合，并不是因?yàn)槟愕膰?guó)籍、本科學(xué)校、顏值、性別、你爹。

千萬(wàn)別空洞的奉承

你剛開始給教授寫信，對(duì)方還跟你不熟，除非你能很清晰的說(shuō)出來(lái)對(duì)方有哪些見解你非常認(rèn)可，不要輕易用泛泛的形容詞“表?yè)P(yáng)”教授?？洫?jiǎng)的不是地方，對(duì)方可能會(huì)感覺被侵犯或者感到無(wú)聊

不該問的問題

另一種常見的毛病是拿老師當(dāng)學(xué)院秘書，詢問簽證問題，讓老師給改語(yǔ)法，讓老師給列文獻(xiàn)清單等等。這些作法會(huì)惹煩教授，或被當(dāng)成笑料。

給教授寫信應(yīng)該圍繞著研究興趣，而不應(yīng)該詢問錄取程序、申請(qǐng)條件方面的信息。除非對(duì)方詢問，不要告訴教授你的GRE分?jǐn)?shù)，GPA，也不應(yīng)該直接問教授你能否被錄取，因?yàn)殇浫∈怯烧猩瘑T會(huì)決定的，有些教授可能會(huì)授意委員會(huì)Ta青睞的候選人，但是教授無(wú)權(quán)干預(yù)錄取程序和決定。不要試圖靠教授走后門。

細(xì) 節(jié)

在任何時(shí)候，用正式稱呼都是保險(xiǎn)的

盡管很多教授都不在乎學(xué)生直呼其名，申請(qǐng)學(xué)校時(shí)還是應(yīng)該正式的稱呼對(duì)方Professor+Last name，注意Professor不要簡(jiǎn)寫成Prof。在官網(wǎng)上看到收信人有博士學(xué)歷，但不是教授，那么可以稱呼對(duì)方 Dr.+Last name。切記不要因?yàn)閷?duì)方是女性，就把Professor和Dr.改成Ms。

什么時(shí)候可以改稱First name了呢?當(dāng)教授親自告訴你，“你可以叫我xx”。否則的話，哪怕對(duì)方給你回信時(shí)簽的是Ta的小名，你也別大剌剌的以為真的可以這樣稱呼對(duì)方了。在還沒能自在熟練的行走在其他文化里之前，用正式一點(diǎn)的方式與對(duì)方相處比較保險(xiǎn)。

別用表情符。笑臉可能放在給朋友的微信里很可愛，給教授寫信還是別用了。用詞完整，避免縮寫。

不要一句話全部大寫，慎用嘆號(hào)。在英文中，大寫句子和用嘆號(hào)是用來(lái)表達(dá)氣憤或者命令的。表達(dá)謝意應(yīng)該用 “Thank you very much.”，而不是 “Thanks!”。

注意向?qū)Ψ教岢稣?qǐng)求的英文表達(dá)跟中文有差異。不要說(shuō) “I hope you can …”,“I woner if you have time to …”,顯得沒有禮貌，可以用 “I was wonering if …”

除了以上問題外，如果同學(xué)們還有什么問題，可以直接給我留言哦~

【微語(yǔ)】留學(xué)是增長(zhǎng)見識(shí)，提升自我的好機(jī)會(huì)，愿你在外國(guó)的土地上收獲滿滿，前程似錦。