01是什么？

畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案。它是個人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。

戶口的載體為戶籍（戶口簿），是由公安機關(guān)戶政管理機構(gòu)所制作的，用以記載和留存住戶人口的基本信息的法律文書。

黨的組織關(guān)系是指黨員對黨的基層組織的隸屬關(guān)系，是黨員政治身份的證明。

02誰來接收？

檔案：政府設(shè)立的檔案管理機構(gòu)(包括人才市場、留學(xué)服務(wù)中心)和有檔案接收權(quán)的機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)進行管理，本人是不能保管檔案的?。?！

戶口：居民家庭、用人單位、高校集體戶口、人才市場集體戶口等所屬的派出所進行管理。

黨組織關(guān)系：各級黨組織，包括本人或父母居住地黨組織、企業(yè)單位黨組織、政府人事（勞動）部門的黨組織都可接收！

03不同類型

類型一：在家鄉(xiāng)本地上大學(xué)，戶口檔案沒動過

比如家住北京，然后又在北京上大學(xué)，檔案戶口一直和爸媽在一塊兒的，這類小可愛可以高枕無憂，什么都不用動。

類型二：戶口在生源地，檔案在學(xué)校

這類型的小可愛就主要需要關(guān)注下檔案怎么處理，戶口是沒問題噠～（WONG就是這一類型）

類型三：檔案和戶口遷到學(xué)校集體戶口

這類型小伙伴就是檔案戶口都要轉(zhuǎn)移，但是其實也不是那么麻煩，接下來往下看吧。

PS：至于黨組織關(guān)系，應(yīng)該都是在高校，都要注意轉(zhuǎn)接問題。

04怎么辦？

檔案轉(zhuǎn)移：檔案按畢業(yè)生生原所在地機要通道郵寄至主管畢業(yè)生就業(yè)工作的人事部門，不得自帶（畢業(yè)時發(fā)放的報到證將會注明檔案郵寄地址）

戶口遷移：戶口轉(zhuǎn)移回遷出時的家庭所在地派出所、企事業(yè)單位、當(dāng)?shù)厝瞬攀袌龅?。（畢業(yè)時發(fā)放報到證，憑報到證、戶口遷移證轉(zhuǎn)遷戶口）。戶口遷移證、報到證畢業(yè)時發(fā)放給畢業(yè)生本人。

黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接：黨員因調(diào)動工作、參軍、學(xué)習(xí)、外出務(wù)工經(jīng)商和其他原因離開原所在地或單位，以及外出時間在六個月以上，且地點比較固定的，經(jīng)黨組織同意，應(yīng)按規(guī)定轉(zhuǎn)移黨員正式組織關(guān)系（即開寫黨員組織關(guān)系介紹信）。

基礎(chǔ)知識篇

01是什么？

畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案。它是個人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。

戶口的載體為戶籍（戶口簿），是由公安機關(guān)戶政管理機構(gòu)所制作的，用以記載和留存住戶人口的基本信息的法律文書。

黨的組織關(guān)系是指黨員對黨的基層組織的隸屬關(guān)系，是黨員政治身份的證明。

02誰來接收？

檔案：政府設(shè)立的檔案管理機構(gòu)(包括人才市場、留學(xué)服務(wù)中心)和有檔案接收權(quán)的機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)進行管理，本人是不能保管檔案的?。?！

戶口：居民家庭、用人單位、高校集體戶口、人才市場集體戶口等所屬的派出所進行管理。

黨組織關(guān)系：各級黨組織，包括本人或父母居住地黨組織、企業(yè)單位黨組織、政府人事（勞動）部門的黨組織都可接收！

03不同類型

類型一：在家鄉(xiāng)本地上大學(xué)，戶口檔案沒動過

比如家住北京，然后又在北京上大學(xué)，檔案戶口一直和爸媽在一塊兒的，這類小可愛可以高枕無憂，什么都不用動。

類型二：戶口在生源地，檔案在學(xué)校

這類型的小可愛就主要需要關(guān)注下檔案怎么處理，戶口是沒問題噠～（WONG就是這一類型）

類型三：檔案和戶口遷到學(xué)校集體戶口

這類型小伙伴就是檔案戶口都要轉(zhuǎn)移，但是其實也不是那么麻煩，接下來往下看吧。

PS：至于黨組織關(guān)系，應(yīng)該都是在高校，都要注意轉(zhuǎn)接問題。

04 怎么辦？

檔案轉(zhuǎn)移：檔案按畢業(yè)生生原所在地機要通道郵寄至主管畢業(yè)生就業(yè)工作的人事部門，不得自帶（畢業(yè)時發(fā)放的報到證將會注明檔案郵寄地址）

戶口遷移：戶口轉(zhuǎn)移回遷出時的家庭所在地派出所、企事業(yè)單位、當(dāng)?shù)厝瞬攀袌龅取＃ó厴I(yè)時發(fā)放報到證，憑報到證、戶口遷移證轉(zhuǎn)遷戶口）。戶口遷移證、報到證畢業(yè)時發(fā)放給畢業(yè)生本人。

黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接：黨員因調(diào)動工作、參軍、學(xué)習(xí)、外出務(wù)工經(jīng)商和其他原因離開原所在地或單位，以及外出時間在六個月以上，且地點比較固定的，經(jīng)黨組織同意，應(yīng)按規(guī)定轉(zhuǎn)移黨員正式組織關(guān)系（即開寫黨員組織關(guān)系介紹信）。

05大致流程

檔案和戶口：留學(xué)出國的畢業(yè)生于6月15日向?qū)W院就業(yè)指導(dǎo)中心上交相關(guān)材料（留學(xué)出國的提交錄取通知書等）→就業(yè)指導(dǎo)中心審核材料并編入派遣方案→畢業(yè)生對相關(guān)信息進行確認(rèn)→6月底學(xué)院向省教育廳上報派遣方案（派出所根據(jù)派遣方案制作戶口遷移證）→離校時辦理完畢離校手續(xù)后，留學(xué)出國的同學(xué)領(lǐng)取報到證、戶口遷移證（7月中旬學(xué)院通過機要局，根據(jù)派遣方案發(fā)送檔案至相關(guān)部門）→學(xué)生憑報到證、學(xué)位證、畢業(yè)證在規(guī)定時間內(nèi)到報到證所在地報到，憑報到證、戶口遷移證轉(zhuǎn)遷戶口。

黨組織關(guān)系：可以提交申請，經(jīng)審批留在學(xué)校。如要轉(zhuǎn)接，聯(lián)系可接收的組織關(guān)系的黨組織→確認(rèn)黨組織名稱→向?qū)W校黨組織提交轉(zhuǎn)出的黨組織名稱→學(xué)校開具黨組織關(guān)系介紹信→拿著黨組織關(guān)系介紹信去黨組織所屬組織部確認(rèn)接收→接收的黨組織填寫回執(zhí)→按照學(xué)校黨組織要求將回執(zhí)交給學(xué)校

06戶檔能否分離？

原則上應(yīng)屆生派遣時是戶檔不分離的，但是規(guī)定并不嚴(yán)格，在操作層面是可以實現(xiàn)分開存放的，不同城市制度各異，大部分城市可以分開。但是建議大家在取向不是非常明顯的時候，還是盡量不要分離，比如北京的留學(xué)服務(wù)中心從2016年起建議出國深造的畢業(yè)生統(tǒng)一將戶口和檔案轉(zhuǎn)回生源地人才服務(wù)機構(gòu)，避免戶檔分離，給將來回國就業(yè)造成不必要的麻煩。同時，北京上海這些大城市，戶口在當(dāng)?shù)?，?dāng)?shù)厝瞬艡C構(gòu)才會愿意幫你保存檔案。

檔案篇

01學(xué)校保管

有的學(xué)?？梢悦赓M保留一定年限(一般是兩年)，像中國香港、英國的碩士很多都是讀一年，如果學(xué)校愿意保管，那么一年畢業(yè)后你回學(xué)校辦理也無妨。但是不是每個學(xué)校都有這項服務(wù)，要上交的材料視學(xué)校具體情況而定，所以，在畢業(yè)前要及時咨詢好自己學(xué)校的戶口和檔案處理政策。兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。

優(yōu)點：

學(xué)校的誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，而且不收取額外費用，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。

缺點：

畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計算工齡。留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。

02返回原籍

返回原籍的解釋是將畢業(yè)生的檔案遷出學(xué)校的集體戶口，轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心，檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級市的人事局或教育局接收。如果學(xué)校不愿意替包括留學(xué)生管理戶口和檔案，那么這類學(xué)生的檔案便會回到原籍。值得注意的是，如果不及時處理放在原籍人才交流市場的檔案，就有可能失去“干部身份”和“無法計算工齡”。

03人才市場

如果不想把戶口放回原籍，想把戶口和檔案都放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?，可以咨詢各地的人才市場，進行托管，人才市場是可以同時保管戶口和檔案的。流程比較繁瑣，可以自行查詢各地人才市場官網(wǎng)。

優(yōu)點：

在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。而且檔案存放在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌隹梢杂嬎愎g，針對于留學(xué)生來說，計算工齡可以幫助大家更好的就業(yè)。例如：如果你要考取一個公務(wù)員，要求必須有1-2年的工齡，如果你寄存在人才市場，則這兩年的工齡可以幫助到你。

缺點：

留學(xué)期間檔案空白。最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份，找工作的時候會按照社會人員的標(biāo)準(zhǔn)，可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同。

04留學(xué)服務(wù)中心

服務(wù)對象：下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案：

1、自費出國留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;

2、自費出國留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生;

3、自費出國留學(xué)的單位自動離職人員、辭職人員;

4、自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員;

5、出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員

6、尚未在國內(nèi)落實工作單位的留學(xué)回國人員;

7、雖已落實工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨?，或檔案需跨地區(qū)調(diào)動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國人員。

優(yōu)點：

1、教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機構(gòu)，是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。

2、留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機制，留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù)。

3、時間靈活：申請存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室(因為放在留服是要uncon的offer才行，如果現(xiàn)在還沒拿到uncon可以等拿到以后委托國內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理)。

缺點：

存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計算工齡，待學(xué)成回國(或回內(nèi)地)后，應(yīng)首先辦理國外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。而且“中心”無法保存戶口。

05掛靠公司

現(xiàn)在介紹一下幾種戶口保存途徑：

1、本身戶口在家或?qū)艨谶w回原籍。

2、像檔案一樣暫時留校保管（一般時間為兩年），超過兩年，會打回原籍，所以千萬別忘。

3、可以存放在正規(guī)人才市場。

4、注意北京留學(xué)生服務(wù)中心是不能存戶口的。

需要注意的是，學(xué)生得到戶口遷移證后，學(xué)校所在派出所會注銷你在當(dāng)?shù)氐膽艨?。這時戶口遷移證就成為了臨時戶口，必須到遷入地派出所辦理入戶。如果超過戶口遷移證傷的期限（一般是1個月）未辦理，需要在學(xué)校所在地派出所重新開具戶口遷移證，否則就成了黑戶。

黨組織關(guān)系篇

1、跟著規(guī)定走

依照《中共中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知 》，對出國留學(xué)和出境學(xué)習(xí)的高校畢業(yè)生黨員，應(yīng)將組織關(guān)系保留在原就讀高校黨組織。黨員出國（境）前，高校黨組織應(yīng)要求其提交保留組織關(guān)系的書面申請，說明學(xué)習(xí)地點、時間、留學(xué)方式、聯(lián)系方式、境內(nèi)聯(lián)系人等情況，經(jīng)院（系）黨組織審批后，報高校黨委組織部登記備案。黨校黨組織應(yīng)通過適當(dāng)方式，做好黨員在國（境）外期間的定期聯(lián)系和教育管理工作。黨員歸來后，依據(jù)有關(guān)規(guī)定，做好恢復(fù)組織生活有關(guān)工作。

2、自己找掛靠組織

不想將組織關(guān)系留在高校的，自己需找到一個靠譜的掛靠黨組織，比如自己居住的街道黨組織，或者父母所在的黨組織等。

情況簡介

WONG的情況屬于類型二，戶口在生源地，檔案在學(xué)校，需要解決的一是檔案，二是黨組織關(guān)系。

方式選擇

檔案WONG選擇了返回當(dāng)?shù)氐娜瞬啪止芾恚X得離家近，有什么問題家人方便解決。沒有選擇學(xué)校是因為學(xué)校不太愿意放，而且外地也不太方便。沒有放進當(dāng)?shù)厝瞬攀袌鍪且驗樗诘腦X市是一個小城市，感覺人才市場也不太正規(guī)，所以不太信任。

黨組織關(guān)系WONG轉(zhuǎn)去了爸爸所在的黨支部，沒有放在學(xué)校是因為聽說有學(xué)姐放在學(xué)校后來處理時出現(xiàn)了一丟丟問題（這個是因為學(xué)校特殊情況哈），所以直接在畢業(yè)時轉(zhuǎn)出了黨組織關(guān)系。

辦理流程

關(guān)于檔案：

1、畢業(yè)時收到了一張報到證，然后學(xué)校在規(guī)定時間將檔案發(fā)往當(dāng)時填寫的單位。

2、不斷地查詢檔案是否已到XX市的人才局，當(dāng)時EMS公眾號好像開通了專屬查詢通道，也打過電話詢問過XX市的人才局。（這個過程還是要上點心喲，不要順其自然）

3、檔案已到達XX市的人才局后，WONG就拿著報到證還有學(xué)位證畢業(yè)證（其實當(dāng)時只看了報到證，但是多拿點總沒錯啦）去了人才局排隊，填寫了一個登記表格和委托管理協(xié)議就搞定啦。

關(guān)于黨組織關(guān)系：

1、向?qū)W校提交了轉(zhuǎn)出的黨組織名稱并被要求核對了兩遍后，拿到了黨組織關(guān)系介紹信。

2、拿著黨組織關(guān)系介紹信到XX街道所屬的XX區(qū)的政府辦公大樓換到了新的蓋了區(qū)組織部章的黨組織關(guān)系介紹信。

3、拿著新的介紹信去了XX街道的黨組織，黨組織簽收了并填寫了回執(zhí)。

4、將回執(zhí)拍照后發(fā)給了學(xué)院黨委書記（那位老師超級好，只要求照片存檔即可，不要求寄回）

香港部資深顧問老師——文淑梅老師

【微語】愿留學(xué)生活充滿陽光,每一天充實快樂。