文書，在整個國外留學申請過程當中，尤其是想要申請高端院校的申請，起著至關重要的作用。一個成功的申請者，除了在標準化考試上會具有足夠的競爭力，同時，也會把自己申請的重心放在如何打造一篇適合自己，突出自己的文書上面。今天我們來介紹一下詳細的文書情況。

拋開專業(yè)之分，我們嘴里總提到的“文書”泛指除了硬性考試成績指標和工作、實習、榮譽證書意外的其他文字性和作品的申請材料，具體內容大致包括：

1、個人陳述

2、命題作文

3、寫作小樣

4、作品集

5、簡歷

6、推薦信

一個一個來說吧。

個人陳述

這個是文書的核心內容，英文是Personal Statement。雖然名字上來說是寫個人，但是其實更多的是需要描述個人和所選擇的專業(yè)之間千絲萬縷的聯(lián)系。大概需要涵蓋以下信息點：

1. 對專業(yè)的認知（尤其是PHD或者有具體的研究方向的）

2. 大學期間的表現(xiàn)（包括GPA成績和所學基本科目）

3. 專業(yè)相關的學術表現(xiàn)

4. 其他個性方面或者利于申請方面的介紹

每個學校對于PS可能多多少少會有一些不同的要求，但是大多數(shù)是局限于字數(shù)上，比如1000字，500字等，但是內容方面一般沒有太過硬性的要求，但是考慮到PS的重要性，還需要學生們需要付出更多的經(jīng)歷和腦細胞去細心撰寫屬于自己的PS。網(wǎng)上有很多的所謂的模板，但是PS是非常忌諱和別人相似和雷同的，也許你沒有獲得過什么國家獎學金，也沒有參加著名大學的交流交換，更沒有發(fā)表什么論文，但是每一個人其實都由屬于自己的優(yōu)勢，比如對專業(yè)獨到的見解，持之以恒的堅韌，對社會微薄的回饋，其實很多小的故事也是可以拿到PS里面去寫的，這樣反而正真實，更具體。

命題作文

在申請研究生階段，申請商科的學生們經(jīng)常性的會遇到這部分文書內容，引文是ESSAY。其實對于命題作文，看似比PS有了明確的內容提示，但是很多學生往往就因為太輕視而忽略了很多細節(jié)。舉個例子：德州農工大學商學院有一個ESSAY題目為&rquo;How have professional an cultural experiences shape your career goals an how will this egree help you achieve those goals?&lquo;這個ESSAY題目是很多商學院都會問到的，看起來就需要回答兩個問題吧，其實不然，具體有幾個問題呢？1. 你的professioanl an cultural experiecnce都有哪些？2. 你的career goals是什么？3. 這兩者的關系，前者對后面的推動作用？4. 你的學位對于你達到career goals有哪些幫助？所以，看似一句話，其實需要你描述的內容很多，不能輕視了吧？

寫作小樣

其實這個我一直都不太清楚怎么翻譯會更好一些…英文是Writing Sample，姑且就這么叫吧。Writing Sample通常情況是文科申請者（比如：教育、傳媒、商科、哲學、心理學等等）必須準備的材料，用于了解申請者論文的寫作能力。Writing Sample幾乎相當于一篇英文論文。寫作方面需要注意的是：第一，要使用專業(yè)詞匯。第二，盡量使用書面語、少用口語化的語言。今年遇到一個比較奇怪的學校，佛羅里達州立大學GIS專業(yè)居然也要Writing Sample，其要求為：Submit a writing sample of no more than ten pages. Writing complete for a class paper,an acaemic publication from a journal,or writing unertaken as part of employment are all acceptable.

作品集

對于作品集Portfolio來講，主要是針對不同的專業(yè)進行不同的要求，通常需要提供作品集的專業(yè)為：設計類、繪畫類、建筑類、音樂類、影視制作、導演編劇等。前三者基本上都是提供繪畫作品，每一個學校對于內容基本上沒有太具體的要求，但是對于作品的數(shù)量、尺寸大小都有明確的要求，比如羅德島藝術設計學院平面設計的作品要求Submit a total of 20-25 images ；Iniviual images (.tif or .jpg files) shoul not excee 2MB; film an vieo shoul be in Quicktime format; for longer works,please provie excerpts only。音樂類的作品一般就是制作成視頻或者音頻，按照學校的要求完成指定曲目、自定義曲目、不同的表演形式進行錄制。影視制作顧名思義，基本上就是自己拍攝一部電影展現(xiàn)自己的拍攝手法和表現(xiàn)形式，當然視頻的大小也會有所要求。導演編劇類的就需要提供一篇自己撰寫的劇本。目前為止，八成以上的學校的作品集都是需要通過網(wǎng)絡上傳的，但個別的也是需要制作成紙質作品或者光盤給學校郵寄過去，這就要求一定要明確每一個申請院校的作品集要求。

簡歷

這個就不用贅述了吧。但是需要注意的是，簡歷和PS不要有重復的內容，二者是相輔相成的作用，而不是不斷重復自己的背景和學術經(jīng)歷。

推薦信

其實在國外，推薦信根本不需要學生操心，找好了老師，要來了老師的基本信息和郵件地址，網(wǎng)申里面一填就ok了。但是目前國內院校的老師，基本上都是需要學生自己來操作的。推薦信本質上就是從第三方的角度再重述個人優(yōu)勢，我覺得這部分可以和PS相輔相成。比如我在PS里面提到了跟某個教授做了什么項目，這個時候就可以找這個教授做你的推薦人，從他的角度再去描述你在項目當中所充當?shù)慕巧驼宫F(xiàn)出的亮點。切記：空大曠！什么“這是我遇到最好的學生”“德智體美，全面發(fā)展”這樣中式老師總結評語全部去掉，換成“這個學生在過程中表現(xiàn)的很細致，比如每次結束之后都會把實驗設備整理收好”“上課的時候會提出一些很新鮮的問題，比如*”目標院校要的就是這些具體的例子和事實，才能說服教授你才是具有競爭力的。

通過這次的講述，學生們是不是對于文書有了一個更詳細更具體的了解了呢？在寫文章之前一定要坐下來好好想一想自己的思路，更多的是要了解對應院校他們需要得到的信息，切莫用自己的慣有思維去套別人的喜好。

【微語】你踏上異國的土地,追逐夢想的翅膀,愿風總是順著你的方向,讓每一步都充滿力量。