美國留學(xué)申請,推薦人推薦信該如何選擇操作
美國留學(xué)申請,推薦人推薦信該如何選擇操作...
首先,有幾個(gè)基礎(chǔ)問題:
1. 是否應(yīng)該想方設(shè)法去拿國外教授的推薦信?
不得不說國外教授的推薦信的信服度更高一點(diǎn),因?yàn)閲饨淌诘耐扑]信基本都是自己寫的,在學(xué)校看來更客觀。
但找國外教授當(dāng)推薦人有前提條件:首先你要跟教授有較長時(shí)間的深入接觸,比如上過教授的一門課,或者教授是你科研項(xiàng)目的指導(dǎo)人等,這樣在學(xué)??磥斫淌趯δ愕牧私獠疟容^深入,教授對你的評價(jià)才更能反映你的真實(shí)情況。經(jīng)常會有學(xué)生問“我爸認(rèn)識國外一個(gè)教授,我能不能找他當(dāng)推薦人?”現(xiàn)在應(yīng)該很多人自己都可以回答了吧?
其次,就算你跟推薦人有較長時(shí)間的深入接觸,你也要先行判斷一下教授對自己的評價(jià)是好,還是中,還是差?國外有些國外教授雖然不會拒絕當(dāng)你推薦人,但他們會如實(shí)寫對你的評價(jià)的。如果他們對你的評價(jià)只是一般甚至是差的,那你就慘了,無異于搬石頭砸自己的腳。這樣一封推薦信對你的申請影響是很大的。
所以你有機(jī)會到國外交流,并且也想找個(gè)國外教授當(dāng)推薦人,那你就要注意好好表現(xiàn),拿個(gè)好成績,課堂活躍一點(diǎn),課前課后多問教授一些問題,爭取給教授留下好印象,為后面邀請國外教授當(dāng)推薦人做鋪墊。
2. 在推薦信中是否需要體現(xiàn)我的性格?
在推薦信中表達(dá)的內(nèi)容,和你所申請的專業(yè)中所要求的能力密切相關(guān)。如果你是申請商科,可以體現(xiàn)一些商科方面需要的能力和性格,如團(tuán)隊(duì)合作,領(lǐng)導(dǎo)力,說服力,溝通能力等等;如果是申請理工科,推薦信中一般以表現(xiàn)學(xué)習(xí)和科研,動手能力等為主。推薦信所體現(xiàn)的內(nèi)容需要根據(jù)申請專業(yè)做相應(yīng)調(diào)整。比如說申請公共政策,那么體現(xiàn)一下你對公共事業(yè)的熱愛,以及在志愿者活動中體現(xiàn)出來的愛心當(dāng)然是可以的。
3. 親屬是否可以作為推薦人?
基本上,親屬不在推薦人的考慮范圍之內(nèi)。這主要是基于推薦人需要能夠客觀地對你進(jìn)行評價(jià),親屬毫無疑問會帶有主觀判斷。
第二,選擇推薦人的幾個(gè)原則
1. 對申請人有較深入了解
所謂的有較深入的了解,是指推薦人一定要跟申請人有學(xué)術(shù)上,或工作實(shí)習(xí)方面的較長時(shí)間的接觸和聯(lián)系。所以,推薦人一般是任課老師,實(shí)驗(yàn)室老師,比賽指導(dǎo)老師,或工作實(shí)習(xí)上司等等。假如一個(gè)人是某個(gè)公司的老總,但是他跟你之前沒有任何學(xué)術(shù)上或工作實(shí)習(xí)方面的接觸和聯(lián)系,那么他不是一個(gè)合適的推薦人選。
這是選擇推薦人的第一原則。
2. 職稱問題
根據(jù)國外對推薦信的重視程度排序,推薦人首選考慮教授和副教授級別,只要在這兩種級別的老師都實(shí)在找不到的情況下,才會考慮講師。在合適的教授和副教授人選中,如果對方剛好在國際上或?qū)W術(shù)界具有很高的名氣,或者曾經(jīng)有海外學(xué)習(xí)或交流背景經(jīng)歷,也可以成為優(yōu)先考慮人選。對于工作實(shí)習(xí)推薦信,推薦人職位高一點(diǎn)也會好一點(diǎn)。無論是教授還是工作實(shí)習(xí)上司,都要滿足對你有較深入了解這個(gè)條件。
3. 推薦人選的搭配
在推薦人的人選搭配方面不需拘泥于固定的模式。關(guān)鍵是你所選擇的推薦人都盡量能夠從不同的方面來表現(xiàn)你的能力。比如說,不宜同時(shí)選擇三個(gè)任課老師當(dāng)推薦人,因?yàn)檫@樣的話全部推薦人都只能從課堂和學(xué)習(xí)方面來表現(xiàn)你,沒有能夠多方位地體現(xiàn)你的能力。
三,關(guān)于推薦人搭配,我們的建議是:
對于文商科來說:可以選擇2個(gè)任課老師+1個(gè)實(shí)習(xí)老師。
理工科可以:2個(gè)任課老師+1個(gè)實(shí)驗(yàn)室老師;或者1個(gè)任課老師+2個(gè)實(shí)驗(yàn)室老師;1個(gè)任課老師+1個(gè)實(shí)驗(yàn)室老師+畢業(yè)指導(dǎo)老師……等等。具體還是要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行考慮和調(diào)整。
當(dāng)然,這些搭配不是固定的,有時(shí)候需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
推薦信的結(jié)構(gòu)成分
美國學(xué)校一般要求申請人提供2-4封推薦信;香港和加拿大學(xué)校有些要求2封,有些要求3封;英國一般是要求2封。
推薦信的長度因不同專業(yè)而異,例如MBA推薦信寫作可達(dá)上千單詞,但一般情況下,長度控制在一頁紙內(nèi)(英文300~400單詞左右)即可。
相關(guān)閱讀:《一篇文章搞定推薦信的“三段式”寫作技巧》
四,推薦信的提交方式
目前推薦信提交方式有兩種,分別是“網(wǎng)推”與“紙推”。
通俗來說,網(wǎng)推就是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行推薦信的填寫工作,而紙推則是打印推薦信,連同申請材料通過快遞方式進(jìn)行投遞。
網(wǎng)推與紙推只能二選一,但由于網(wǎng)推方式快捷方便,不耗費(fèi)紙張,比較環(huán)保,而且更方便閱讀與保存,成為現(xiàn)在大部分學(xué)校的主流形式。
以下是兩種方式的詳細(xì)介紹:
1. 網(wǎng)上提交(簡稱網(wǎng)推)
這是指推薦人通過填寫網(wǎng)絡(luò)問卷,并上傳電子版推薦信的方式完成推薦信的投遞。以美國為例,基本上綜合排名前100名的院校絕大多數(shù)都能使用網(wǎng)推。
網(wǎng)推流程:申請人填寫網(wǎng)申的時(shí)候,其中包括填寫推薦人的個(gè)人信息以及聯(lián)系方式(電子郵箱以及聯(lián)系電話),聯(lián)系電話可選擇性填寫,但電子郵箱則必須填寫;填寫完畢后,學(xué)校的網(wǎng)申系統(tǒng)就會自動發(fā)送網(wǎng)推郵件到推薦人的郵箱,郵件的內(nèi)容中包括網(wǎng)推系統(tǒng)的頁面鏈接,登錄用戶名以及密碼,推薦人便可登錄網(wǎng)推系統(tǒng),填寫推薦信息,并上傳電子版推薦信,確認(rèn)后Submit即可。
畢達(dá):推薦人在網(wǎng)上提交的推薦信問題一般都比較簡單,主要是詢問和申請人認(rèn)識的時(shí)間長短,以及是以何種身份認(rèn)識的,對申請人的評價(jià)等等。另外,文商科的推薦信提交問題可能會涉及到比較多小問題,具體后期你可以再和小編溝通。理工科的就非常簡單,大部分是直接uploa推薦信即可。
優(yōu)點(diǎn):這種方法比較快捷,一般5分鐘內(nèi)就能完成。
注意事項(xiàng):老師所使用的郵箱一般是以“.eu”為結(jié)尾的學(xué)校郵箱,國外學(xué)校會更認(rèn)可這種郵箱。在官網(wǎng)中關(guān)于推薦信的要求事項(xiàng)中也強(qiáng)調(diào),必須提供推薦人的學(xué)校電子郵箱而非私人郵箱,因此建議優(yōu)先采用教授的學(xué)校郵箱。如果沒有學(xué)校郵箱,才考慮用教授的私人郵箱。
2. 紙質(zhì)版提交(簡稱紙推)
盡管網(wǎng)推方式比較方便,但確實(shí)存在少部分學(xué)校是不允許網(wǎng)推,而只能紙推的。紙推是最原始的推薦方式,推薦人需把推薦信打印,并且手寫簽名;此外,學(xué)校也有特定的推薦信表格,申請人需下載并打印表格讓推薦人填寫,手寫簽名后連同推薦信一起合放在同一個(gè)信封內(nèi),密封并在封口處簽名。推薦信連同其它申請材料一同寄送到外國院校進(jìn)行審核。
缺點(diǎn):工作量比較大,而且非常繁瑣。一般情況下,學(xué)校會有相應(yīng)的推薦信表格供下載,推薦人需要填寫此表格,然后連同推薦信一起密封寄送。因此紙推的工作量會大很多,畢竟手寫操作比網(wǎng)推的電腦操作效率要低很多,寫錯(cuò)一個(gè)字都要重新打印,而且單單尋找網(wǎng)推表格的下載頁面也要耗去一定的時(shí)間。此外,紙推需要打印,而個(gè)別學(xué)校的信紙因?yàn)樘《荒艽蛴?,只能用普通的A4紙打印。
應(yīng)對方法:幾乎沒有捷徑,能網(wǎng)推的就盡量不要紙推。
注意事項(xiàng):學(xué)校對推薦信的紙張和信封也是有明確的要求,具體是要求有學(xué)校抬頭的信紙以及學(xué)校信封,因此申請人需提前準(zhǔn)備學(xué)校信紙與信封。
需要提前準(zhǔn)備的推薦信紙和信封
需要準(zhǔn)備學(xué)校信封和信紙,主要是用于紙質(zhì)版推薦信(紙推)方面。信紙一般準(zhǔn)備一疊信紙就足夠用了。
需要準(zhǔn)備的學(xué)校信封則有兩種,一是小信封(用于裝推薦信),大概每個(gè)老師準(zhǔn)備5-6封,3個(gè)推薦人加起來一共準(zhǔn)備20個(gè)即可確保夠用。二是能裝得下A4紙的大信封(用于打包所有的郵寄材料)。這種大信封有些學(xué)校有,有些學(xué)校沒有。如果有的話,準(zhǔn)備的數(shù)量和成績單同等(或者后期的申請學(xué)校數(shù)量+多準(zhǔn)備5個(gè)左右),如果沒有也不要緊,用普通的牛皮紙大信封代替也可。
【微語】留學(xué)之路雖漫長,愿你的旅程充滿智慧與成長。祝你在海外求學(xué)中收獲滿滿,成就輝煌人生。
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