轉(zhuǎn)眼已經(jīng)是二月下旬，相信已經(jīng)有不少同學(xué)已經(jīng)拿到 offer，等到大四畢業(yè)拿到畢業(yè)證學(xué)位證后，就可以換簽證出國(guó)啦 ~

但是，同學(xué)們要注意！

出國(guó)之前，這件事兒一定要先辦好了！那就是：留學(xué)生檔案存放！如果檔案存管不當(dāng)，以至于檔案遺失或者無(wú)法轉(zhuǎn)遞的話，會(huì)對(duì)歸國(guó)后的工作和生活帶來(lái)極大的不便哦。那留學(xué)黨可以把檔案存在哪里？

1、檔案留校

有的學(xué)校，會(huì)給準(zhǔn)備留學(xué)的本科生提供學(xué)生檔案留校的服務(wù)，不過(guò)一般都是免費(fèi)保留一到兩年。如果到了時(shí)限還沒(méi)有相關(guān)的機(jī)構(gòu)接收，學(xué)生檔案會(huì)被送回原籍，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。具體的辦理手續(xù)可以咨詢(xún)學(xué)校的老師。

優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校的誠(chéng)信度高，并且不收取額外費(fèi)用。相對(duì)來(lái)說(shuō)安全性高，學(xué)生回國(guó)后，還可以用應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試。

缺點(diǎn)：檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，并不是代表學(xué)生留校任職，也就是說(shuō)，不能算工齡，也不能出具人事關(guān)系的證明，并且，留學(xué)期間的檔案是空白的，學(xué)校不會(huì)填寫(xiě)留學(xué)期間的經(jīng)歷。

2、人才市場(chǎng)

這個(gè)方式也是很常見(jiàn)的，就和我們畢業(yè)前簽訂三方協(xié)議是一樣的，將自己的檔案寄放在自己戶(hù)籍所在地的人才市場(chǎng)。

優(yōu)點(diǎn)：畢業(yè)后辦理就業(yè)手續(xù)很方便。

缺點(diǎn)：和存放在學(xué)校的一樣，留學(xué)期間的檔案空白，不算工齡，同時(shí)也會(huì)失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。

3、留學(xué)人員服務(wù)中心

這是專(zhuān)門(mén)為出國(guó)留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)，主要為下面幾種留學(xué)生提供檔案代管：

o國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)后直接出國(guó)留學(xué)人員（無(wú)工作經(jīng)歷）；

o國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢、退學(xué)手續(xù)，直接出國(guó)留學(xué)人員；

o國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)后直接出國(guó)留學(xué)人員。

留學(xué)人員服務(wù)中心也會(huì)負(fù)責(zé)記錄學(xué)生在國(guó)外留學(xué)和在香港、澳門(mén)地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。

優(yōu)點(diǎn)：留學(xué)服務(wù)中心提供境外學(xué)歷學(xué)位證書(shū)認(rèn)證、留學(xué)歸國(guó)就業(yè)報(bào)道、各種人士證明和出國(guó)留學(xué)記錄。并且存檔、轉(zhuǎn)檔十分方便靈活。

缺點(diǎn)：存檔人員在國(guó)外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計(jì)算工齡，待學(xué)成回國(guó) ( 或回內(nèi)地 ) 后，應(yīng)首先辦理國(guó)外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“ 中心 ” 檔案室或其他檔案接收單位方可按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級(jí)并計(jì)算工齡。另外，教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室，只設(shè)在北京。

具體辦理流程

第一步：在線申請(qǐng)，注冊(cè)賬號(hào)

網(wǎng)址： http://cunang.cscse.eu.cn/account2/login.aspx

第二步：準(zhǔn)備相關(guān)材料，并領(lǐng)取調(diào)檔憑證

辦理檔案轉(zhuǎn)存所需材料：

1、存檔人本人身份證正反面復(fù)印件 1 份；

2、護(hù)照個(gè)人信息頁(yè)（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個(gè)人信息頁(yè)）即有照片頁(yè)的復(fù)印件 1 份；

3、前往留學(xué)所在國(guó)有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁(yè)（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供學(xué)生簽注頁(yè)）復(fù)印件 1 份； 注意： （ 1 ）持電子簽證入境的留學(xué)人員，請(qǐng)打印電子簽證信 1 份，如：赴澳大利亞留學(xué)； （ 2 ）如簽證已過(guò)期，除提供過(guò)期的學(xué)生簽證外，還須提供有效期內(nèi)的 “ 長(zhǎng)期居留卡 ” 復(fù)印件 1 份。

4、國(guó)外院校錄取通知書(shū)（ OFFER ）復(fù)印件 1 份（非英語(yǔ)類(lèi) “ 錄取通知書(shū) ” 須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）進(jìn)行翻譯，提供中文翻譯件 1 份，個(gè)人翻譯無(wú)效）； 注意： （ 1 ） “ 錄取通知書(shū) ” 應(yīng)包含學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)，攻讀學(xué)位（學(xué)士、碩士或博士）、學(xué)習(xí)時(shí)間等信息； （ 2 ）如錄取通知書(shū)（ OFFER ）中無(wú)明確學(xué)習(xí)起止時(shí)間及攻讀學(xué)位信息，請(qǐng)?zhí)峁┭a(bǔ)充材料；

5、若有特殊情況，可委托他人按上述要求代為辦理，請(qǐng)同時(shí)攜帶存檔人員簽名的委托書(shū) 1 份和被委托人身份證的復(fù)印件 1 份。

材料審核完畢后，留學(xué)人事管理局會(huì)給留學(xué)生開(kāi)具 “ 留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書(shū) ”、“ 調(diào)檔通知單 ”。存檔人員需憑 " 調(diào)檔通知單 " 到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至留學(xué)服務(wù)中心。

為了方便學(xué)生們辦理留學(xué)存檔手續(xù)，留學(xué)人員服務(wù)中心還推出了電子郵件申請(qǐng)方式。同學(xué)們需填寫(xiě) “ 通過(guò)電子郵件方式辦理自費(fèi)出國(guó)（境）存檔手續(xù)申請(qǐng)表 ”，其他材料與上述一致，掃描為電子版即可。將所有材料打包好，壓縮包以姓名 +身份證號(hào)碼命名，以附件形式發(fā)送至郵箱yjc@cscse.eu.cn 即可。

具體流程如下：

第三步：檔案調(diào)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)檔案的方式：

（ 1 ） EMS 標(biāo)準(zhǔn)快遞 地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路 56 號(hào)，輝煌時(shí)代大廈 6 層 郵編： 100080 收件人：教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室 電話： 010-62677800

（ 2 ）機(jī)要郵寄 由國(guó)內(nèi)機(jī)要部門(mén)通過(guò) “ 機(jī)要交通 ” 的方式轉(zhuǎn)遞檔案。地址：北京市海淀區(qū)學(xué)院路 15 號(hào)，教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室 郵編： 100083

（ 3 ）密封自帶 持 “ 調(diào)檔通知單 ” 獲取檔案后，可密封自帶，請(qǐng)將密封好的檔案送至留學(xué)人員檔案室。地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路 56 號(hào)輝煌時(shí)代大廈 6 層，教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室 郵編： 100080 注意：同學(xué)們需要先將檔案調(diào)轉(zhuǎn)至戶(hù)籍所在地人才市場(chǎng)，再按照流程調(diào)轉(zhuǎn)檔案。

【微語(yǔ)】用知識(shí)的海洋為伴，讓旅途充滿(mǎn)無(wú)盡的可能。祝福你留學(xué)生活一帆風(fēng)順。