“檔案是組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息?！焙颖笔∪瞬胖行牧魧W(xué)部主任蔡娜介紹，個(gè)人檔案是一個(gè)人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位了解一個(gè)人情況的非常重要的資料，也是一個(gè)人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。具體來說，入職企事業(yè)單位、技術(shù)類工作的各級職稱評定、部分城市落戶時(shí)、退休時(shí)，都需要檔案。因此，如果打算繼續(xù)出國深造，千萬別忘了給檔案找個(gè)“家”。

留求藝留學(xué)顧問老師提醒同學(xué)們，檔案存放應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：

首先，檔案不允許個(gè)人保管。如果現(xiàn)在還在自己手上，請盡快找到存檔機(jī)構(gòu)。

同時(shí)，高校并不是畢業(yè)生檔案的最終存放地。

有些同學(xué)畢業(yè)后會(huì)選擇把檔案存放在學(xué)校。

通常來講，學(xué)校會(huì)給學(xué)生免費(fèi)保存兩年檔案，兩年期滿后，如果沒有有人事權(quán)的單位接收，一般來講，學(xué)生檔案就會(huì)發(fā)回原籍。值得注意的是，各地市的人才市場都是具有正規(guī)人事權(quán)的，因此可以存放畢業(yè)生檔案。一般來說，把檔案放到各地的人才市場是一種比較普遍的保管方法，優(yōu)點(diǎn)是手續(xù)簡便并且免費(fèi)。

畢業(yè)生與人才市場簽訂三方協(xié)議后，檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才市場，學(xué)生可以到此人才市場認(rèn)領(lǐng)人事檔案并進(jìn)行托管。留學(xué)期間檔案空白，不算工齡。

檔案也可存放到教育部留學(xué)服務(wù)中心。如果把檔案存放在留學(xué)生服務(wù)中心，需要在官網(wǎng)上注冊和在線申請，在辦理存檔手續(xù)后，拼接調(diào)檔通知單，把檔案轉(zhuǎn)到留學(xué)人員檔案室。把檔案轉(zhuǎn)入留學(xué)人員檔案室，可以通過ems快遞方式，或由國家機(jī)要部門通過“機(jī)要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案。

“如果是準(zhǔn)留學(xué)生，并有回國就業(yè)的打算，建議把檔案轉(zhuǎn)到留學(xué)生服務(wù)中心，這樣，當(dāng)你回國后，所要辦理的認(rèn)證手續(xù)以及就業(yè)手續(xù)，都能在留學(xué)生服務(wù)中心全部辦理，比較省心省時(shí)間，尤其是今年取消了檔案保管費(fèi)后，就不用擔(dān)心費(fèi)用的問題。”

留求藝?yán)蠋煴硎?，不是北京戶口或不打算在北京工作的留學(xué)生，也可以通過郵寄的方式，或委托人把檔案轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出留學(xué)生服務(wù)中心，不需要親自到北京辦理。除此，還可以咨詢各地的留學(xué)分中心，把檔案掛靠在各地的分中心。

留求藝?yán)蠋熖嵝蚜魧W(xué)人員回國后，檔案仍在國內(nèi)學(xué)?；蚍菓艏厝瞬攀袌霰９艿模毾葘n案轉(zhuǎn)至戶口所在地檔案保管機(jī)構(gòu)，再到留學(xué)服務(wù)中心申請辦理存檔手續(xù)。需要存檔的留學(xué)人員，既可將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，也可將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)?！皯?yīng)屆生”的身份與檔案存放地?zé)o關(guān)。

如果你在留學(xué)的路上有任何問題，都可以找留求藝英港部咨詢顧問老師哦！

【微語】在遠(yuǎn)方的天空下,他/她用筆尖書寫著未來,愿每一個(gè)夜晚都有星光陪伴,讓夢想不再孤單。