即將出國(guó)留學(xué)的小伙伴們會(huì)不會(huì)覺(jué)得有疑問(wèn)，到了國(guó)外怎么樣與自己的導(dǎo)師和教授去溝通交流？是直接去辦公室找導(dǎo)師，還是通過(guò)什么辦法呢？

郵件的往來(lái)是國(guó)際學(xué)生，包括本地學(xué)生跟導(dǎo)師和教授最重要的溝通方式和環(huán)節(jié)，也是比較正式的方式之一。下面我們來(lái)看看通過(guò)郵件溝通都需要注意哪些事項(xiàng)。

1. 發(fā)送前檢查郵件的內(nèi)容

郵件并不像我們發(fā)送的消息，出現(xiàn)錯(cuò)誤了可以撤回。一封郵件發(fā)出去了就是無(wú)法更改了，所以在點(diǎn)擊發(fā)送之前一定要仔細(xì)檢查拼寫(xiě)是否有錯(cuò)誤，尤其是在回復(fù)郵件的時(shí)候，一定要看一下收件人是否無(wú)誤，有些郵件會(huì)有抄送人，如果沒(méi)有太大的必要，盡量回復(fù)發(fā)件人就可以。

2. 發(fā)送到教授常用的郵箱

第一堂上課時(shí)，教授都會(huì)把自己的教學(xué)大綱、考試時(shí)間和聯(lián)系方式，有些老師會(huì)習(xí)慣性用學(xué)校eu結(jié)尾的官方郵箱，但有些老師會(huì)有自己的習(xí)慣用郵箱賬號(hào)，記錄清楚后再去跟老師聯(lián)系。

3. 用自己的學(xué)校官方郵箱

因?yàn)槭呛蛯?dǎo)師在課程上有需要溝通的事情，最好是用eu結(jié)尾的學(xué)校官網(wǎng)郵箱去聯(lián)系導(dǎo)師，看起來(lái)更正式，也會(huì)在一眾莫名其妙的郵件中一眼看到重點(diǎn)。

4. 郵件主題要精簡(jiǎn)

盡量在郵件主題里說(shuō)明重點(diǎn)，類似“Urgent,please reply”這種要求就不要體現(xiàn)在主題里面，因?yàn)檫@樣不僅會(huì)耽誤導(dǎo)師回復(fù)你的時(shí)間，也不是很禮貌。

5. 對(duì)于教授的稱呼

如果實(shí)在是不知道怎么開(kāi)始寫(xiě)一封郵件，不知道怎么具體稱呼自己的教授，“Dear Professor XXX”是最安全的稱呼，不用擔(dān)心教授是不是有博士或者另外的頭銜了。

6. 郵件內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了

一位教授每天都會(huì)收到來(lái)自不同學(xué)生的很多郵件，為了方便教授了解情況，也方便教師能準(zhǔn)確的解決問(wèn)題，最好的是把你遇到的問(wèn)題一一列舉出來(lái)。如果情況或者問(wèn)題比較復(fù)雜，也不妨你在郵件里約好教授的office hour，當(dāng)面和教授，更高效的解決問(wèn)題。

7. 及時(shí)回復(fù)郵件

如果教授在郵件回復(fù)中回答了你的問(wèn)題或者把你需要的資料發(fā)送給了你，一定一定記得要回復(fù)教授你已經(jīng)收到了，告知教授一聲。這些也會(huì)給教授留下一個(gè)很好的印象。

8. 郵件的字體和字號(hào)

寫(xiě)郵件的時(shí)候，切記不要用花體字體，最普通的Arial，Times New Roman都是很正式的字體，字號(hào)選在11或12也都是可以的。不要通篇用大寫(xiě)字母，這樣會(huì)顯得非常的沒(méi)有禮貌。教授收到這樣的一封郵件，并不會(huì)有很好的印象。

9. 郵件需要正式

給教授寫(xiě)的郵件不是你在同學(xué)或朋友的留言板上留言，切記不要用寫(xiě)消息時(shí)用的單詞縮寫(xiě)，不要亂用表情符號(hào)，不要喝教授開(kāi)玩笑。既然是在討論學(xué)術(shù)問(wèn)題，就需要同學(xué)拿出正式和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度。

10. 最后的落款一樣重要

每封郵件最好都在結(jié)尾時(shí)感謝教授抽出時(shí)間來(lái)回答你的問(wèn)題，“Best wishes”和“Regars”都能表現(xiàn)出你的友好和禮貌，不需要寫(xiě)一些假大空的感謝，真誠(chéng)的落款，寫(xiě)上你的名字就可以了。

以上十條貼士，如果同學(xué)們都能牢記在心，那么和教授溝通起來(lái)一定是沒(méi)有問(wèn)題的。

【微語(yǔ)】你踏上異國(guó)的土地,追求夢(mèng)想的翅膀振翅欲飛,愿你的留學(xué)生活如詩(shī)如畫(huà),收獲滿滿。