現(xiàn)在到了開學(xué)季了，有很多同學(xué)也要開始新的學(xué)術(shù)之旅了，但是在國外找教授或者老師，是不能直接沖到辦公室找人的哦！一般都是要先和教授或者導(dǎo)師郵件溝通，今天就來說一說關(guān)于給教授、導(dǎo)師發(fā)郵件時應(yīng)該注意什么。

1. 一定要切記！郵件是永久性的。一旦你把它發(fā)出去了，就不可能再收回來了。只要教授收到了郵件，他就主宰了這封郵件的命運，或者保存，或者是把郵件轉(zhuǎn)發(fā)給同事博取一笑（這是最糟的情況）。所以這里委媛要提醒童鞋們，在郵件發(fā)出前一定要仔細檢查哦！比如教授的稱呼（后面會具體提到）以及一些低級的語法錯誤拼寫錯誤。
2. 教授可能不使用大學(xué)的亂七八糟的郵箱系統(tǒng)。所以把郵件發(fā)送到他們真正在用的郵箱地址，而不是大學(xué)通訊錄上的郵箱地址。（檢查一下他們的個人摘要或者任務(wù)分配表來尋找一些線索。）提醒：關(guān)于郵箱地址，每個專業(yè)的官方網(wǎng)頁上都會有具體的說明。

3. 主題欄要緊扣主題。在主題欄要對這封郵件有一個簡要的解釋，千萬不要包含一些要求，比如說“緊急請求 - 請立即回復(fù)”，否則你的郵件可能會直接進垃圾箱。

4. 稱呼很重要。最安全的開頭方式是用“Dear Professor xx”。這樣的話你就不會再考慮這個教授是不是個博士或其他，并且當(dāng)你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不會顯得像是個性別歧視者。有一個實例：教授叫Paul Clinton，那么在郵件的開始要稱呼教授“Dear Paul”或者“Mr Clinton”，可那位同學(xué)寫的是 Dear Clinton，后來……就沒有后來了。若是非要寫職稱，請大家一定看好這位老師到底是Dr.還是Professor.，亂寫可不行。

5. 必須要告知教授已收到郵件。如果你的教授屈尊給你回答或者發(fā)送你需要的資料，一定要告訴他你已經(jīng)收到了，并感謝教授的答疑。這樣，下次在課堂上看到你的時候，他們就會覺得你是個不錯的學(xué)生。教授們也是很傲嬌的哦！

6. 拼寫錯誤是非常低級的，所以每次都要使用拼寫檢查，并校對你的郵件兩遍。以上要點，希望在學(xué)習(xí)交流中能有所幫助。在對待文化差異上，我建議同學(xué)們在學(xué)習(xí)的過程中，多與教授以及周圍的同學(xué)溝通，盡量避免一些低級的學(xué)術(shù)錯誤。

【微語】留學(xué)是成就夢想的起點，迎接未來的挑戰(zhàn)。