在日本留學(xué)，郵件的使用是非常頻繁的，特別是對于正在備考的同學(xué)來說，之后跟教授的溝通全靠發(fā)郵件，今天留求藝留學(xué)的小編就為大家介紹一下給教授發(fā)郵件的基本禮儀和書寫方法，各位留學(xué)生們記得認(rèn)真閱讀此篇文章！

給教授發(fā)郵件主要分為這幾個部分，如下：

① 給教授發(fā)郵件的基本禮儀

② 發(fā)給教授的郵件格式

③ 回復(fù)教授郵件的禮儀

01給教授發(fā)郵件的基本禮儀

首先我們要注意不要用個人郵箱給教授發(fā)郵件，教授每天會收到很多的郵件，個人郵件很有可能會被當(dāng)成垃圾郵件。

我們在寫郵件的時候，在文本的開頭要先寫出你的姓名，發(fā)送電子郵件的時候，一定要在文本開頭表明身份。

接下來在寫郵件的過程中，使用適當(dāng)?shù)膿Q行，使閱讀更容易。理想狀況下，電子郵件的文本應(yīng)盡可能簡潔易懂，但如果它是一個長句子，請嘗試通過適當(dāng)?shù)財嘈衼硎蛊涓菀组喿x。換行符作為分隔符插入，文本內(nèi)容發(fā)生變化。寫完之后可以自己一定要再三審閱，檢查內(nèi)容是否通順。

最后一點是使用ます形。給教授寫郵件一定要表示尊重，例如，當(dāng)有請求或咨詢時，對教授一定不能要求，要表達能請您XXX嘛？也不能表現(xiàn)得過分親昵，各種奇怪的符號更是要注意不要出現(xiàn)！

02給教授發(fā)郵件的格式

主題

把主題行寫得簡潔具體很重要，可以一目了然。例如，“關(guān)于某某論文〇〇（研究主題名稱）的咨詢”，日文為"〇〇について"等，言簡意賅！

地址

在郵件正文的開頭，寫上對方的姓名作為收件人。當(dāng)學(xué)生寄給教授時，通常會寫“某某老師”等。

打招呼

在目的地后留下一行后，輸入問候語。

然后寫下自己是xx的xx的xxx，表明身份。

文本

開始新的一行，簡要說明電子郵件的目的。簡單得一句話概括它，例如：我給您發(fā)了一封電子郵件，因為我計劃缺席 10 月 10 日的研討會，很抱歉不能參加。如果有多個想表達的點那就逐一寫出來。

結(jié)束

最后可以添加一些客氣的話。

署名，聯(lián)系方式

最后，輸入你的簽名和聯(lián)系信息。即使你在文本的開頭給出了自己的名字，最后也一定要再說一遍。

03回復(fù)教授郵件的禮儀

發(fā)送給教授的電子郵件中，最重要的是懷著感恩的心情以及要清晰的表達自己的想法。發(fā)電子郵件其實還是非常重要的一個禮儀，尤其是在進入大學(xué)之后。

在申請去日本藝術(shù)留學(xué)的過程中，小編就為大家介紹過，要提前和教授取得聯(lián)系，怎么樣聯(lián)系呢？發(fā)郵件就是其中的一種方式，建議大家都認(rèn)真的閱讀下這篇文章，可以給同學(xué)們在和教授的溝通過程中給予一些幫助。

申請去日本藝術(shù)留學(xué)，有任何不明白的地方，都可以點擊在線咨詢，我們會根據(jù)大家的情況為同學(xué)們制定日本藝術(shù)留學(xué)方案及其相關(guān)的藝術(shù)留學(xué)規(guī)劃。