1. 資料收集與整理

申請(qǐng)日本留學(xué)跟申請(qǐng)其他國家有所不同，需要直接跟教授聯(lián)系，獎(jiǎng)學(xué)金和入學(xué)手續(xù)通常在教授的幫助下進(jìn)行。所以，首先要收集教授或他所在實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)信息。通過各大學(xué)的官網(wǎng)，查找相關(guān)學(xué)科的實(shí)驗(yàn)室，了解實(shí)驗(yàn)室的研究水平、興趣方向、條件以及教授的郵件地址等，都是很有幫助的。建議在大四上學(xué)期開始這項(xiàng)工作，篩選出10-15個(gè)實(shí)驗(yàn)室后，就可以準(zhǔn)備申請(qǐng)信了。

2. 撰寫自薦信

第一次聯(lián)系教授時(shí)，自薦信最好寫在郵件正文里，不要使用附件。信的內(nèi)容要簡短，主要包括自我介紹、學(xué)術(shù)背景、研究興趣等，不要在第一封郵件中附帶詳細(xì)簡歷。簡短介紹自己畢業(yè)時(shí)間、研究經(jīng)驗(yàn)以及對(duì)教授研究內(nèi)容的興趣，同時(shí)表達(dá)希望能夠到該實(shí)驗(yàn)室繼續(xù)深造的愿望，并附上禮貌的問候語和“期待您的回信”等結(jié)語。

3. 發(fā)送郵件并聯(lián)系教授

檢查郵件無誤后，就可以給篩選出的教授發(fā)送郵件了，要盡早發(fā)送，以免教授答應(yīng)了其他申請(qǐng)人。發(fā)出郵件后，等待幾天，會(huì)有一些回信。如果某個(gè)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的教授沒有回復(fù)，可以再發(fā)送一封確認(rèn)郵件，表明自己迫切和認(rèn)真的態(tài)度。如果再?zèng)]回復(fù)，可能需要放棄。在收到回信的教授中進(jìn)行選擇，隨后教授通常會(huì)要求提供簡歷、成績單和國內(nèi)導(dǎo)師的聯(lián)系方式，可以通過郵件發(fā)送。當(dāng)教授要求詳細(xì)的簡歷時(shí)，表明有意接收你，這時(shí)只能選擇一個(gè)教授申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金。

4. 寄送申請(qǐng)資料

教授會(huì)提供地址以便發(fā)送 formal 申請(qǐng)資料。獎(jiǎng)學(xué)金的獲得主要看教授的知名度和申請(qǐng)資料的齊全度。申請(qǐng)材料通常要在2月底前寄達(dá)教授處，之后只能耐心等待回復(fù)。盡管日本人辦事嚴(yán)謹(jǐn)，但最終結(jié)果未定前，他們通常不會(huì)告知申請(qǐng)進(jìn)展。

5. 等待并辦理后續(xù)手續(xù)

一般官方通知會(huì)在6月中旬后到學(xué)校，由于辦事效率問題，可能到6月底才出結(jié)果。收到獎(jiǎng)學(xué)金通知后，教授會(huì)寄來住房申請(qǐng)表、機(jī)票申請(qǐng)表和獎(jiǎng)學(xué)金通知書。記得盡快辦理護(hù)照，簽證一般也沒有問題。收到簽證后，你就可以準(zhǔn)備赴日留學(xué)的相關(guān)事宜了。