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1. 明確自己的情況，認(rèn)真準(zhǔn)備教授的推薦信

#1.1 申請(qǐng)陳述要具體

大多數(shù)日本教授對(duì)中國(guó)學(xué)生的情況了解有限，所以陳述自己的情況時(shí)，一定要具體化。例如，如果你說(shuō)忙于研究，沒(méi)有時(shí)間打工，最好再詳細(xì)說(shuō)明你具體有多忙，打工的時(shí)間有多短。或者，如果身體有健康問(wèn)題，家里經(jīng)濟(jì)狀況不佳，不能長(zhǎng)期打工，可以寫(xiě)你具體的健康狀況，比如去醫(yī)院幾次、病因是什么、醫(yī)生的建議等。家中有需要照顧的老人或有不自理的兄弟姐妹，父母收入只能勉強(qiáng)維持家庭生活等具體情況也都可以詳細(xì)說(shuō)明。

#1.2 教授推薦信的重要性

教授的推薦信在申請(qǐng)中起著關(guān)鍵作用。建議在請(qǐng)求教授寫(xiě)推薦信前，先自己準(zhǔn)備一個(gè)詳細(xì)的個(gè)人情況概要，交給教授參考。這樣不僅可以讓教授更輕松地完成推薦信，還能使你提交的材料更具說(shuō)服力。很多教授因?yàn)槭聞?wù)繁忙，往往會(huì)對(duì)推薦內(nèi)容進(jìn)行模板化處理，所以提前準(zhǔn)備好詳細(xì)的個(gè)人情況介紹，能提高你獲得獎(jiǎng)學(xué)金或?qū)W費(fèi)減免的幾率。

2. 文書(shū)材料要備份

備份文書(shū)材料是個(gè)很好的習(xí)慣。將曾經(jīng)提交過(guò)的重要文書(shū)復(fù)印保存，不僅可以在再次申請(qǐng)時(shí)輕松對(duì)照和修改，還能避免前后提交的材料內(nèi)容不一致導(dǎo)致的審核問(wèn)題。尤其在申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金時(shí)，一旦材料內(nèi)容前后矛盾，很可能會(huì)被嚴(yán)格調(diào)查。所以保存好所有重要的申請(qǐng)材料非常重要，以備不時(shí)之需。

3. 提前準(zhǔn)備，留有余地

建議在截止日期前一周提交需要教授簽署的部分，不要等到最后一刻才交。這樣不僅給自己留下充足的準(zhǔn)備時(shí)間，也尊重了教授的時(shí)間安排，避免教授因臨時(shí)事務(wù)而無(wú)法及時(shí)處理你的申請(qǐng)材料。

4. 補(bǔ)充其他相關(guān)材料

除了必須的申請(qǐng)材料外，建議準(zhǔn)備一些補(bǔ)充材料。例如你在學(xué)習(xí)和研究階段參加過(guò)的學(xué)會(huì)、發(fā)表過(guò)的論文、參與過(guò)的國(guó)際交流等。最好詳細(xì)列出這些經(jīng)歷，而不是簡(jiǎn)單一筆帶過(guò)。還可以寫(xiě)一下，如果獲得了獎(jiǎng)學(xué)金或減免，自己計(jì)劃如何更好地投入研究和學(xué)術(shù)活動(dòng)。