教育部留學(xué)服務(wù)中心是中國的一家國家級(jí)機(jī)構(gòu)，旨在為有留學(xué)意向的學(xué)生提供幫助和支持。對(duì)于留學(xué)申請(qǐng)人而言，移民國家要求留學(xué)申請(qǐng)人提供各種申請(qǐng)材料，如成績(jī)單、推薦信、個(gè)人簡(jiǎn)歷、語言成績(jī)、背景調(diào)查表等等。這些材料都是非常重要的，因此，教育部留學(xué)服務(wù)中心在學(xué)生完成申請(qǐng)后會(huì)將所有申請(qǐng)材料存檔，以備后續(xù)需要。

教育部留學(xué)服務(wù)中心把所有的留學(xué)申請(qǐng)材料整理到一起，并且妥善保存在檔案館中。檔案館的保存包括數(shù)字化和實(shí)體存檔，以防止數(shù)據(jù)丟失和文件的損害。數(shù)字存檔是指將文件掃描到電子文檔中，以便快速存儲(chǔ)、訪問和分享。實(shí)體存檔是指將文件原件放在存檔柜中，并根據(jù)需要分類存儲(chǔ)。這樣可以確保文件可靠地保存并且能在必要時(shí)使用。

在存檔之前，教育部留學(xué)服務(wù)中心的專業(yè)工作人員會(huì)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行仔細(xì)的分類和評(píng)估。他們會(huì)核對(duì)每個(gè)學(xué)生的申請(qǐng)材料，以確保其中的錯(cuò)誤和缺失清理干凈。如果他們發(fā)現(xiàn)一個(gè)錯(cuò)誤或遺漏，他們會(huì)通過郵件或電話與學(xué)生取得聯(lián)系進(jìn)行糾正和更正。這份細(xì)致的工作是為了確保學(xué)生申請(qǐng)資料無誤，以增加他們被移民國家大學(xué)錄取的機(jī)會(huì)。

將留學(xué)申請(qǐng)材料存檔在教育部留學(xué)服務(wù)中心的檔案館中，可以使留學(xué)生在后續(xù)的申請(qǐng)中省去重復(fù)上傳或發(fā)送相關(guān)的申請(qǐng)資料，省去了繁瑣的填表和文件呈交時(shí)間的等待。同時(shí)，如果留學(xué)生需要更新他們的資料，或者在未來需要查找已提交的文件，他們可以輕松地聯(lián)系到教育部留學(xué)服務(wù)中心，同時(shí)，國家機(jī)密和學(xué)生個(gè)人隱私問題也將得到妥善保護(hù)。