簡(jiǎn)歷（CV或者Resume），顧名思義，就是對(duì)個(gè)人學(xué)歷、經(jīng)歷、特長(zhǎng)、愛(ài)好及其它有關(guān)情況所作的簡(jiǎn)明扼要的書面介紹。我對(duì)簡(jiǎn)歷的要求就是八個(gè)字“簡(jiǎn)潔充實(shí)、無(wú)話不談?！彼^“簡(jiǎn)潔充實(shí)”，是指簡(jiǎn)歷最好不要超過(guò)2頁(yè)。剛畢業(yè)的學(xué)生控制在1頁(yè)即可，有工作經(jīng)驗(yàn)的申請(qǐng)者或者經(jīng)歷豐富的大學(xué)生我建議根據(jù)情況可以寫成2頁(yè)?！盁o(wú)話不談”要加引號(hào)，是指沒(méi)有實(shí)質(zhì)的內(nèi)容就不要過(guò)多論述，這主要針對(duì)現(xiàn)在簡(jiǎn)歷中的一些不良現(xiàn)象——有些簡(jiǎn)歷中寫了很多意識(shí)形態(tài)方面的話，表決心、說(shuō)態(tài)度、要機(jī)會(huì)，其實(shí)簡(jiǎn)歷充實(shí)自然有機(jī)會(huì)，不充實(shí)才會(huì)往里灌水。

留學(xué)簡(jiǎn)歷應(yīng)包含的基本內(nèi)容

留學(xué)簡(jiǎn)歷一般包括個(gè)人信息（姓名、通訊方式）、要申請(qǐng)的職位或目標(biāo)、工作經(jīng)歷、教育背景、發(fā)表的文章、英語(yǔ)考試成績(jī)、業(yè)余活動(dòng)、所獲的各種獎(jiǎng)項(xiàng)和榮譽(yù)、推薦人的基本信息九項(xiàng)基本內(nèi)容。下面我們將就每一項(xiàng)內(nèi)容加以說(shuō)明并給出實(shí)例。

1.個(gè)人信息

姓名：

按照中文名字的順序用拼音寫出名字，并用逗號(hào)區(qū)分姓和名，用Mr. 或Ms. 說(shuō)明性別，例如Mr. Bao, Fanyi。特別需要提示的是，無(wú)論你參加TOEFL /GRE考試，還是在填寫各種各樣的申請(qǐng)表格時(shí)，名字的拼寫順序一定要保持一致，否則，錄取委員會(huì)的秘書們會(huì)認(rèn)為是兩個(gè)人而把申請(qǐng)材料分成兩個(gè)檔案。

地址：

一定要留一個(gè)信函能夠安全到達(dá)的地址，因?yàn)橥鈬?guó)學(xué)校的正式錄取通知書都是通過(guò)郵寄寄給申請(qǐng)者的。

電話和E-mail：

同樣，電話號(hào)碼要使對(duì)方能夠隨時(shí)找到你，尤其是在通知你進(jìn)行面試的時(shí)候。電話要寫清楚你所在城市的區(qū)號(hào)。

英文簡(jiǎn)歷中一般把上面幾項(xiàng)融合在一起做成簡(jiǎn)歷的Heading 部分, 格式可以是多種多樣的，請(qǐng)看下面幾個(gè)樣子

范例1

P.O.Box32, Tsing Hua University

Beijing, P.R.China, 100084

Phone: 86-10-51532789

Cell Phone:13910001234

Email: Lijuanfeng@hotmail.com

Mr. Liu Tianzuo

范例2

Mr. Zuo Tianliu

Address: 123 Zhongguancun Road, Haidian District, Beijing, P.R.China, 100085

Phone: 0086-10-12345678; Mobile: 0086-13801234567;Email : Liutianzuo@sina.com

2.要申請(qǐng)的職位或目標(biāo)

這一點(diǎn)要根據(jù)情況定，并不是非寫不可。留學(xué)簡(jiǎn)歷就是用于申請(qǐng)錄取、獎(jiǎng)學(xué)金用的，不寫對(duì)方教授也會(huì)明白。例如：

Miss Wang, Yanli

E-mail: yanliw@vip.sina.com

Room 4005, P.O. Box 234, University of Science & Technology, Beijing, P.R. China, 100083

Phone: 0086-10-12457896 OR 0086-13664590789

Objective To gain admission into Cornell University’s Electrical Engineering Department

3．工作經(jīng)歷或科研經(jīng)歷

工作經(jīng)歷是簡(jiǎn)歷中不可缺少的部分。要注意，理工科學(xué)生的實(shí)驗(yàn)室工作屬于科研經(jīng)歷，不要與工作后的科研經(jīng)歷分開(kāi)。雖然有是否拿工資的區(qū)別，但科學(xué)研究的本質(zhì)是一樣的。實(shí)驗(yàn)室技能對(duì)錄取和獎(jiǎng)學(xué)金起到至關(guān)重要的作用。

受聘或科研項(xiàng)目起止日期：

受聘公司或參與的科研項(xiàng)目的名字：如果公司是世界知名的大公司，只要寫出公司名字即可；如果公司只在國(guó)內(nèi)很有名但外國(guó)人并不知道，就要用簡(jiǎn)潔的1－2句話加以介紹。

受聘期間的部門和職位：

具體工作職責(zé)和成績(jī)：這部分是工作經(jīng)歷或科研經(jīng)歷的核心內(nèi)容，應(yīng)根據(jù)要申請(qǐng)的專業(yè)所要求的能力，有選擇地列舉相關(guān)內(nèi)容以及在從事這些工作時(shí)所獲得的獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于與申請(qǐng)專業(yè)無(wú)關(guān)或?qū)ι暾?qǐng)沒(méi)有任何幫助的經(jīng)歷則要毫不留情地刪掉。在這部分，要注意使用強(qiáng)力詞匯，尤其是動(dòng)詞來(lái)加強(qiáng)和突出申請(qǐng)者的能力或業(yè)績(jī)。經(jīng)常使用的強(qiáng)力詞匯見(jiàn)附錄一。舉例如下：

范例1：

Professional Experience:

2001 Research Assistant

Petroleum Refinement Research Program

● Carried out toxicity tests using wastewater

● Performed preliminary experiments on the use of microorganisms to break down oil

2000 Research Assistant

State Key Pollution Control Laboratory –Environmental Microbiology Group

● Extracted bacteria from oil containing wastewater

2000 Intern

Nanjing Environmental Protection Agency

● Analysed water samples

● Measured basic water quality parameters

● Hands-on operation of GC/Ms, GS, HPLC

1999 Teacher

JinLing Middle School, Nanjing

● Taught Core Course: Basic Environmental Science

范例2：

PROFESSIonAL EXPERIENCE

1994–1999 Beijing Hydroelectric R&D Institute Beijing, China

Senior Engineer

Projects undertaken:

u Stress analysis, Huihe hydroelectric power station

u Performed finite element analysis of gravity dam

u Applied structure analysis program to calculation

u Structure design, Miyun pump power station

u Designed underground power house

u Served as team leader

u High-pressure fork pipe, Chunlaidao pump power station (Sichuan,China)

u Designed & implemented underground fork pipe

u Dealt with rare static water

u Received “Outstanding Design” award from institute

4．教育背景

教育背景是留學(xué)簡(jiǎn)歷中最重要的內(nèi)容。對(duì)于申請(qǐng)學(xué)位，教育背景比工作經(jīng)歷更重要，一般寫在簡(jiǎn)歷的前面部分。但這個(gè)規(guī)則也不是一成不變的。對(duì)于工作多年或沒(méi)能拿到學(xué)位的申請(qǐng)者，教育背景應(yīng)放在后面寫，而把能突出申請(qǐng)者豐富工作經(jīng)驗(yàn)和能力的工作經(jīng)歷放在前面寫。教育背景包括以下內(nèi)容：

畢業(yè)學(xué)校的名字：如果是申請(qǐng)碩士以上學(xué)位，請(qǐng)從大學(xué)寫起，不必寫中學(xué)和小學(xué)

入校日期和畢業(yè)日期：

所學(xué)專業(yè)和獲得的學(xué)位：

在校期間的GPA：

范例1：

EDUCATION

1999 – 2003 University of Science and Technology Beijing (USTB), P.R. China

Bachelor of Economics

Major: Economics

GPA: 3.1

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范例2：

EDUCATION

Master’s Degree July 1999 to July 2002

Clinical Medicine (pathology) Capital University of Medical Sciences, Department of Pathology, Beijing, P.R. China

GPA: 3.8/4.0

Bachelor’s Degree August 1994 to July 1999

Clinical Medicine Capital University of Medical Sciences, College of Clinical Medicine, Beijing, P.R. China

GPA: 3.8/4.0

5．發(fā)表的文章

對(duì)于要申請(qǐng)碩士或博士學(xué)位的申請(qǐng)者來(lái)說(shuō)，如果曾在一些大的知名刊物上發(fā)表過(guò)文章，無(wú)疑會(huì)使你的實(shí)力大增。在這部分，只要提供下面列出的幾項(xiàng)就可以了，不必再勞民傷財(cái)?shù)匕颜撐淖g成英文寄給國(guó)外的教授們，因?yàn)橹袊?guó)學(xué)生譯完的論文往往英文質(zhì)量很差，反而暴露了申請(qǐng)者英文寫作能力的不足。如果希望教授了解論文的內(nèi)容，可以在申請(qǐng)材料中加一份論文的摘要。如果還能簡(jiǎn)潔交待一下論文所代表的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目就更好。

發(fā)表文章的時(shí)間：

發(fā)表文章的題目：

刊登文章的刊物的名稱、級(jí)別（國(guó)家一級(jí)刊物還是省內(nèi)刊物）：

是第一作者還是第二作者：

范例1：

PUBLICATIONS

1. Fang Xueying, Liu Tianliang, “Genome of Shigella and the pathogenic factors of Escherichia.”, Foreign Medical Science–The National First Class Journal, Vol.45, No.5, April 2001, pp85–92.

2. Fang Xueying, Liu Tianliang, “ A Comparative Study of CTA and MRA”, China Medical Journal–The National First Class Journal, Vol.34, No.12, September 2000, pp185–195.

3. Fang Xueying, Liu Liang, Li Fan, “A Comparative Study of CTA and MRA,” Proc.of the 1stNational Symposium on Pathology, Shang Hai, China, April 2000, pp25.

范例2：

Publications

“The Optimization Design of Digital Signal Processing”, undergraduate thesis, 1995.

“Special Issue on Video and Signal Processing for Surveillance Networks and Services”, graduate thesis, 1998.

“Special Issue on Color Image Processing”, China Electrical Engineering, pp12, Vol.23,1998.

“Signal Processing Tricks and Tips”, Proceedings of the 2nd International Conference on Signal Processing, pp121, Vol 43, Shanghai, China, Dec. 1997.

6．英語(yǔ)考試成績(jī)

主要是要告訴對(duì)方申請(qǐng)者的英語(yǔ)語(yǔ)言水平測(cè)試成績(jī)，包括：TOEFL、GRE(GMAT)、IELTS成績(jī)。

范例1

TEST SCORES

TOEFL : 637 August, 1999

General GRE : 2070 April, 1999

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范例2

Standard Test Scores

GRE General: 1980 November 1999

2100 April 2000

TOEFL: 615 May 2000

TWE: 4.0

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7．所獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)

主要列舉在大學(xué)期間和工作中所獲得的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù), 但要說(shuō)明其份量，比如獲得榮譽(yù)的學(xué)生比例等等。

例如：

AWARDS AND ACHIEVEMENTS

2000 2nd Prize, Computer Skills Contest, USTB

2001 Excellent Student Award, English Speaking Contest, USTB

2000 National Computer Skills Certification, Rank 2

2000 – 2002 Committee Member, Student Union Sports Committee, USTB

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AWARDS & HONORS

1996–2000 Outstanding Student Scholarship

1999 1st prize, Anhui Chemistry Contest

1998 2nd prize, National Chemistry Contest

1998 1st prize, Anhui Mathematics Contest

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8．業(yè)余活動(dòng)

主要列舉申請(qǐng)者參與或組織過(guò)的各種各樣的活動(dòng)。希望同學(xué)們能寫一些新穎的活動(dòng)。建議同學(xué)們不要再寫“組織了每年的春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)”或“組織了學(xué)校的籃球比賽”。這些活動(dòng)幾乎每個(gè)申請(qǐng)者都寫，寫了也等于白寫。在這項(xiàng)內(nèi)容中，還可以寫的就是曾參加過(guò)的公益活動(dòng)。同樣，不要再寫“我參加了希望工程并捐款”或者“獻(xiàn)血”，這些公益行為在西方是很平常的事情。

范例：

Extracurricular Activities:

1999–2001 Editor and Director

Environmental Protection – Student Journal for the NUST Environmental School

1998–1999 Chairman

NUST Peking Opera Society

1998–1999 First trumpet

Nanjing University of Science & Technology Orchestra

2001–2002 Member

Nanjing Environmental Science Society

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9．推薦人的基本信息，包括姓名、職務(wù)、頭銜、工作單位及聯(lián)系方式

這一項(xiàng)可寫，可不寫。如果申請(qǐng)者的背景比較豐富，而簡(jiǎn)歷篇幅有限，就不用在簡(jiǎn)歷里寫這一項(xiàng)了。因?yàn)樵谔顚懮暾?qǐng)表格時(shí)，學(xué)校會(huì)要求申請(qǐng)者填寫這些內(nèi)容。如果想寫這一項(xiàng)，請(qǐng)把它作為簡(jiǎn)歷的最后部分。

范例

References

Liu, Yongzhong, Professor, Department of Automation , BIT

Telephone: 0086-10-85671234 Email: liuyongzhong@vip.sina.com

He, Zhili, Chief Engineer, Vice Chairman of China IP Standard Working Group

Telephone: 0086-10-34561278 Email:tigher@hotmail.com

Shi, Ping, Director of the Research Institute of BUPT.

Telephone: 0086-10-78956723 Email:shiping345@yahoo.com.cn

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以上的九項(xiàng)內(nèi)容中，只有個(gè)人信息（姓名、通訊地址）、教育背景、工作或科研經(jīng)歷是必不可少的。其余各項(xiàng)則視情況有選擇地寫，也可以不寫，均為optional.

留學(xué)簡(jiǎn)歷的基本注意事項(xiàng)

好的形式和好的內(nèi)容同樣重要。同學(xué)們除了應(yīng)該注意簡(jiǎn)歷在內(nèi)容上要能夠突出自己的自身優(yōu)勢(shì)、豐富的經(jīng)歷和熱誠(chéng)的求學(xué)態(tài)度外，還要注重簡(jiǎn)歷的外觀、紙張的選擇、簡(jiǎn)潔的文字、恰當(dāng)?shù)脑~匯和充滿個(gè)性的語(yǔ)言風(fēng)格等表現(xiàn)形式。

下面，我們通過(guò)總結(jié)一些常常被忽視和沒(méi)有被引起足夠重視的事項(xiàng)，來(lái)幫助同學(xué)們寫好留學(xué)申請(qǐng)簡(jiǎn)歷。

外觀要整潔漂亮

“文如其人”，評(píng)委們對(duì)你的第一印象來(lái)自你遞交的文件。因此，千萬(wàn)要保持簡(jiǎn)歷外觀的整潔和干凈，不能弄上油漬等臟東西。

要使簡(jiǎn)歷漂亮，就要注意排版。下面列出幾點(diǎn)排版時(shí)的注意事項(xiàng)供同學(xué)們參考：

版面設(shè)計(jì)不宜太花哨，應(yīng)該簡(jiǎn)潔大方，讓讀者一目了然

把重要信息放在最上面和左邊，因?yàn)槿藗冮喿x時(shí)習(xí)慣于從左 向右，從上向下看

左右、上下邊距、字符間距和行距都要留出足夠大的空白處，這樣使人讀起來(lái)很舒服

盡量使用下劃線、粗體字、斜體字等形式強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)內(nèi)容并使內(nèi)容層次分明

注重紙張的選擇

寫簡(jiǎn)歷一般用質(zhì)量好的60－80克A4打印紙即可。如果想把申請(qǐng)文件做的更精致些，可以選用更好的棉漿紙來(lái)打印文稿，這種紙比普通打印紙要貴一些。這里我建議同學(xué)們選用白色、乳白色或稍微有點(diǎn)發(fā)黃的顏色，因?yàn)檫@種顏色顯得很職業(yè)也很干凈。另外像淺灰色和淡藍(lán)色也都是可以接受的顏色，但千萬(wàn)不能選擇紅色、綠色和粉色等太亮的顏色。

限制簡(jiǎn)歷的長(zhǎng)度，文字大小要合適

留學(xué)簡(jiǎn)歷長(zhǎng)度一般要控制在一頁(yè)（A4）之內(nèi)。如果申請(qǐng)者經(jīng)歷豐富,例如MBA申請(qǐng)者，簡(jiǎn)歷長(zhǎng)度也不要超過(guò)A4紙2頁(yè)。

簡(jiǎn)歷字體的大小要用小4號(hào)字或5號(hào)字。

避免英文錯(cuò)誤

如果你決定自己寫簡(jiǎn)歷，一定要注意避免出現(xiàn)英語(yǔ)語(yǔ)法、英文表達(dá)或拼寫上的錯(cuò)誤。否則，你的TOEFL 和 GRE 成績(jī)?cè)俑?，在評(píng)委眼里你的英文水平都會(huì)打折扣。因此，在寫完英文簡(jiǎn)歷后，可以找外教或英文功底較好的人幫你仔細(xì)檢查一下。如果無(wú)法實(shí)現(xiàn)上面提到的方法，你可以把寫好的簡(jiǎn)歷暫時(shí)放在一邊，過(guò)幾天再拿出來(lái)細(xì)讀，仔細(xì)修改。

使用簡(jiǎn)單詞和短語(yǔ)

準(zhǔn)備出國(guó)的中國(guó)學(xué)生詞匯量都很大。為了表明自己的英文很好，他們往往愿意用一些罕見(jiàn)的詞匯，其實(shí)這大可不必。即使在外國(guó)人的日常寫作中，也很少會(huì)用到GRE里的高難度詞匯。另外，在寫簡(jiǎn)歷的時(shí)候，一定要拋棄冗長(zhǎng)重復(fù)的句子、詞匯和詞組。寫完后反復(fù)閱讀，只要能用更簡(jiǎn)潔更少的詞匯表達(dá)相同的意思，就要毫不留情地將多余的詞匯刪掉。

使用強(qiáng)力動(dòng)詞并重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)成績(jī)

大多數(shù)簡(jiǎn)歷讀起來(lái)很枯燥，因?yàn)檫@些簡(jiǎn)歷只是簡(jiǎn)單地列出了申請(qǐng)者的職責(zé)是什么，做過(guò)什么。而好的簡(jiǎn)歷應(yīng)強(qiáng)調(diào)申請(qǐng)者在履行這些職責(zé)或在完成這些工作后所具備的特殊技能，強(qiáng)調(diào)自己所取得的成績(jī)、所獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)及發(fā)表的文章等等。要想準(zhǔn)確地表達(dá)這些意思，就要使用很多強(qiáng)力動(dòng)詞（Powerful Verb）。

句子保持平行結(jié)構(gòu)（Parallelism）

在使用強(qiáng)力動(dòng)詞（Powerful Verb）說(shuō)明申請(qǐng)者的工作職責(zé)或工作業(yè)績(jī)時(shí)，這些動(dòng)詞的時(shí)態(tài)要保持一致。如果動(dòng)詞用的是一般過(guò)去時(shí)(在簡(jiǎn)歷寫作中常用一般過(guò)去時(shí))，其他的動(dòng)詞也要使用一般過(guò)去時(shí)，即保持一種平行結(jié)構(gòu)（Parallelism）。例如在描述某人的工作職責(zé)/工作業(yè)績(jī)時(shí)，我們這樣寫：

Doubled annual profit to US $3 million, annual turnover to US $300 million

Secured crude term contracts worth US $40 million

Arranged crude processing deals worth US $7million

Completed two port construction projects

這里，第一個(gè)動(dòng)詞Double使用了過(guò)去時(shí)態(tài)Doubled，因此其他動(dòng)詞相應(yīng)變成：Secured、Arranged和Completed。如果Double使用的是現(xiàn)在分詞Doubling，則其他動(dòng)詞也要用現(xiàn)在分詞Securing、Arranging和Completing。

親力親為

簡(jiǎn)歷最好是自己親自做。做簡(jiǎn)歷的過(guò)程就是重新梳理人生經(jīng)歷的過(guò)程。這對(duì)日后的面試很有好處。如果實(shí)在沒(méi)有時(shí)間或?qū)Α癢ord ”的使用不熟，也可以向?qū)I(yè)人員尋求幫助，他們會(huì)幫你做出很漂亮的簡(jiǎn)歷。