電子郵件是英國最重要的溝通媒介。

Adobe 2018年的調(diào)查顯示，英國人平均每天會花3小時查看工作郵件。

留學(xué)英國的同學(xué)想必也已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，電子郵件是生活中密不可分的一部分。無論是在校期間聯(lián)絡(luò)導(dǎo)師、收發(fā)通知，還是日后投遞簡歷、交流工作，絕大多數(shù)溝通都要通過郵件完成。

但因?yàn)榱?xí)慣不同，也因?yàn)槿狈τ?xùn)練，寫郵件對我們來說真是太難了！語法用詞已經(jīng)是一大難關(guān)，再加上各種約定俗成的郵件禮儀，稍不注意就是步步雷區(qū)

到底怎么寫才能顯得規(guī)范又恰當(dāng)，怎么才不會被HR一秒投入垃圾桶？今天我們來從頭到尾細(xì)數(shù)英文郵件的 Dos and Don’ts！

文章涵蓋了發(fā)郵件時可能遇見不同情況，每種我們都盡可能多地舉例說明。建議大家下來，發(fā)郵件時選合適場景套用 PS：框框里的重點(diǎn)內(nèi)容都是圖片，方便長按保存。

1. 標(biāo)題

標(biāo)題會直接決定對方是否打開郵件，寫對標(biāo)題事半功倍。這就引出了最最重要的郵件禮儀——一定要寫標(biāo)題！

很多同學(xué)習(xí)慣臨發(fā)送再想標(biāo)題，但往往手一抖就發(fā)出一封“No subject”無主題郵件 ?♀? 這樣容易給人糟糕的第一印象，郵件的命運(yùn)不是被刪除就是被無視。

那標(biāo)題怎么寫呢？原則很簡單：重點(diǎn)突出、簡潔明了。下面我們來舉幾個栗子：

2. 稱呼

標(biāo)題搞定，下面進(jìn)入正文啦！

我們都知道第一行寫稱呼，但寫信的對象不同可不能一律用 Dear 某某某。

稱呼是依據(jù)跟對方的關(guān)系確定的，下面來分析一下常用的說法：

3. 開場白

問候完了，少不了要寒暄一番。所以郵件第一段一般是一句開場白。大家跟教學(xué)秘書或者HR打交道，會發(fā)現(xiàn)他們常用I hope this email finds you well。雖然沒什么問題，但禮儀專家表示，這種說法常讓人感覺缺乏誠意。

I hope you’re doing well就更常見了，這么寫確實(shí)不會出錯，但每天都用同一句實(shí)在有點(diǎn)膩。

開場白怎么寫也要看跟對方的關(guān)系，如果對方是沒見過面的人，可以這么做

跟熟悉的人溝通可以根據(jù)時間調(diào)整開場白

如果是收到回信但還想追問其他內(nèi)容，我們要怎么在開場白里就說清楚呢？

4. 正文

說了這么多終于進(jìn)入正文啦！正文最需要注意的就是正式和非正式用語的區(qū)分。

舉兩個：

如果上面的例子還不夠清晰，大家可以仔細(xì)研究一下下面這個例句表。左邊一欄正式，右邊一欄非正式

可戳大圖查看

5. 結(jié)尾

結(jié)尾大概可以分三種，分別是表示感謝，表達(dá)希望和提供幫助。

6. 署名

咻～終于快寫完啦，最后的署名也一樣不能松懈啊。

希望今天的文章能給你一點(diǎn)寫郵件的小啟發(fā)，想要寫出規(guī)范的英文郵件，我們的小 Tips 從今天就要用起來呀！