現(xiàn)在有很多出國(guó)留學(xué)的小伙伴們對(duì)于檔案存放沒(méi)有概念，很多同學(xué)說(shuō)起檔案都很茫然

檔案是啥？

我的檔案在哪？

怎么轉(zhuǎn)移檔案？

but！檔案其實(shí)非常重要！

雖然平時(shí)我們可能是用不到檔案的，但是等到就業(yè)、落戶的時(shí)候，它卻是必不可少的重要文件。

接下來(lái)就讓我們看看關(guān)于檔案你必須知道的事吧

檔案是什么

檔案就是政府設(shè)立的檔案管理機(jī)構(gòu)(包括人才市場(chǎng)、留學(xué)服務(wù)中心)和有檔案接收權(quán)的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)進(jìn)行管理的個(gè)人資料，包括我們的學(xué)籍信息、政治面貌信息、獎(jiǎng)懲材料等。

檔案是不能長(zhǎng)期保存在個(gè)人手中的，如果長(zhǎng)時(shí)間把檔案留存在自己手里超過(guò)兩年，很有可能變成“死檔”。

按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定，自費(fèi)出國(guó)留學(xué)生的檔案屬于流動(dòng)人員人事檔案。如果學(xué)生不自主辦理檔案轉(zhuǎn)移，那么很有可能檔案直接回到原籍，被納入無(wú)業(yè)人員范圍，留學(xué)回國(guó)后，不管取得什么學(xué)位，直接按照無(wú)業(yè)人員就業(yè)渠道辦理就業(yè)手續(xù)。

那么，我們的檔案可以存放在哪，又如何去存放呢？

學(xué)校

應(yīng)屆生們可以選擇將檔案存放在學(xué)校。部分學(xué)校是提供此項(xiàng)服務(wù)的，一般存放時(shí)間為兩年左右。具體是否能存放，涉及的所需手續(xù)、材料等，需要提前和學(xué)校溝通。

但如果留學(xué)時(shí)間較長(zhǎng)，超過(guò)了學(xué)校能存放檔案的時(shí)間，則不建議將檔案存放在學(xué)校，這是由于在存放期滿后，如學(xué)生未及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，檔案有可能在轉(zhuǎn)回原籍的過(guò)程中造成丟失的情況。

優(yōu)點(diǎn)

具有安全保證，學(xué)校管理誠(chéng)信度高，而且不收取額外費(fèi)用，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。

缺點(diǎn)

畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，因此學(xué)校無(wú)法開(kāi)具相關(guān)證明。

存檔期間不計(jì)算工齡、不記錄留學(xué)經(jīng)歷（學(xué)校沒(méi)有資格填寫(xiě)留學(xué)期間的經(jīng)歷）

原籍

如果學(xué)校不愿意替留學(xué)生管理戶口和檔案，那么這類(lèi)學(xué)生的檔案便會(huì)回到原籍。

退回原籍是將畢業(yè)生的檔案遷出學(xué)校的集體戶口，轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級(jí)市的人事局或教育局接收。檔案和戶口放在同一個(gè)地方的話，未來(lái)如有調(diào)檔的需要，相關(guān)手續(xù)的辦理較方便。

優(yōu)點(diǎn)

手續(xù)方便，隨時(shí)存取。

缺點(diǎn)

留學(xué)期間檔案空白，不算工齡。

人才市場(chǎng)

將檔案遷至上大學(xué)前的原戶口所在地人才市場(chǎng)，回國(guó)后不論是本地就業(yè)還是外地就業(yè)，都可以較為方便的調(diào)取檔案，但是存檔證明需要妥善保管。

優(yōu)點(diǎn)

可以計(jì)算工齡。

回國(guó)后辦理就業(yè)手續(xù)便利。

ps. 如果要考取一個(gè)公務(wù)員，要求必須有1-2年的工齡，如果寄存在人才市場(chǎng)，這兩年的工齡可以滿足要求。

缺點(diǎn)

存檔流程繁瑣，有可能失去應(yīng)屆生身份。

一旦計(jì)算工齡就會(huì)使我們失去應(yīng)屆生的身份，找工作的時(shí)候會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn)，可能會(huì)存在一些國(guó)家補(bǔ)貼、福利方面的不同。不過(guò)回國(guó)后辦理好留學(xué)學(xué)歷證明，依然有機(jī)會(huì)享受應(yīng)屆生身份。

留學(xué)服務(wù)中心

教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家及留學(xué)服務(wù)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)，是國(guó)家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。

但國(guó)家公派留學(xué)人員、赴國(guó)外做博士后研究或訪問(wèn)學(xué)者，不在受理范圍。

自費(fèi)出國(guó)的留學(xué)人員依然屬于高校應(yīng)屆畢業(yè)生未就業(yè)人員范疇，畢業(yè)生離校時(shí)需要將自己的檔案轉(zhuǎn)到原戶籍地保管，待檔案調(diào)入所在戶籍地后，可提供相關(guān)檔案材料到留學(xué)服務(wù)中心，進(jìn)行檔案調(diào)轉(zhuǎn)。

所需材料

1）有效期內(nèi)身份證的正反面

2）戶口本首頁(yè)及本人頁(yè)（戶口本首頁(yè)系蓋有公安局戶口專(zhuān)用章和住址信息的頁(yè)面，如系集體戶口，請(qǐng)上傳蓋有集體戶單位印章的集體戶口首頁(yè)復(fù)印件或戶籍證明）

3）護(hù)照個(gè)人信息頁(yè)（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個(gè)人信息頁(yè)），即有照片頁(yè)

4）前往留學(xué)所在地有效期內(nèi)的學(xué)生簽證

5）國(guó)（境）外院校錄取通知書(shū)（OFFER）

6）已經(jīng)在國(guó)（境）外就讀者，請(qǐng)上傳國(guó)（境）外院校有效期內(nèi)的“學(xué)生證”或“學(xué)生卡”；如 “學(xué)生證”或“學(xué)生卡”上無(wú)證件有效期，請(qǐng)上傳國(guó)（境）外院校開(kāi)具的“在讀證明”

7）國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)生畢業(yè)后直接出國(guó)（境）就讀的學(xué)生，請(qǐng)上傳 “高中畢業(yè)證書(shū)（蓋章頁(yè)）”

優(yōu)點(diǎn)

安全度高、誠(chéng)信度高

有完善的服務(wù)配套機(jī)制，回國(guó)認(rèn)證、就業(yè)等手續(xù)一站式辦理，落戶審核最寬

缺點(diǎn)

無(wú)法保存戶口，不接受黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入

需郵寄到北京，外地辦理略顯麻煩

存檔人員在國(guó)外或港澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計(jì)算工齡

常見(jiàn)問(wèn)題

問(wèn)

個(gè)人能保管檔案嗎？

答

不能。根據(jù)中組部、人事部（現(xiàn)人社部）《關(guān)于流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員檔案，嚴(yán)禁個(gè)人保管人事檔案。如果檔案在個(gè)人手中，請(qǐng)及時(shí)將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)。

問(wèn)

出國(guó)留學(xué)黨組織關(guān)系如何處理？

答

一般有三種保留方式：保留在高校黨組織，原工作單位，居住地所在的街道辦、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨組織，或檔案保管機(jī)構(gòu)。條例規(guī)定，出國(guó)學(xué)習(xí)研究超過(guò)5年仍未返回的黨員，一般予以停止黨籍。

問(wèn)

留學(xué)前/留學(xué)期間繳納過(guò)社保畢業(yè)后還是應(yīng)屆生么？

答

主要取決于用人單位。每個(gè)單位都有一套判斷標(biāo)準(zhǔn)。并且異地社保想要落戶有一定限制。同學(xué)們需要提前去了解下未來(lái)選擇城市的落戶政策哦。原則上是不建議同學(xué)們留學(xué)期間繳納社保的。

希望這篇文章可以給需要辦理存檔手續(xù)的同學(xué)一些參考！祝大家存檔順利~