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大學(xué)生掛科申訴信書寫作技巧與格式分享

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眾所周知,在海外大學(xué)進(jìn)行掛科申訴的時(shí)候,是需要將掛科的始末緣由進(jìn)行梳理并以申訴信的形式進(jìn)行展現(xiàn)的,因此申訴信也成為了我們整個(gè)申訴流程中的一個(gè)重要材料,不過同學(xué)們都沒什么申訴信的撰寫經(jīng)驗(yàn),想要描述清楚還是比較困難的,本次小思就針對(duì)大學(xué)生掛科申訴信書寫作技巧與格式來與同學(xué)們分享一下相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),有興趣的同學(xué)不妨隨我們一起來了解一下吧。

大學(xué)生掛科申訴信書寫作技巧與格式分享

大學(xué)生掛科申訴信書寫作技巧:

1. 表達(dá)感激之情:

上訴權(quán)是同學(xué)的學(xué)院或大學(xué)提供的便利。所以我們需要清楚地表達(dá)你對(duì)提供這個(gè)機(jī)會(huì)的感激。試著通過給你的院長和/或委員會(huì)成員寫信來增加個(gè)人化,而不是使用陳詞濫調(diào)的“它可能關(guān)注誰”一行。

2. 分析自己的錯(cuò)誤:

在你要求第二次機(jī)會(huì)之前,你必須清楚地表明你首先了解導(dǎo)致你失敗的原因。如果同學(xué)的掛科是由個(gè)人健康問題,抑郁癥,家庭問題,與藥物濫用的斗爭引起的,同學(xué)必須在上訴信中概述所有這些原因。

3. 對(duì)錯(cuò)誤帶來的影響負(fù)責(zé):

有一些不可抗力因素影響了我們的學(xué)習(xí)成績。但是不能簡單地將失敗歸咎于是策略上出現(xiàn)了問題。同學(xué)可以與顧問或?qū)熡懻撨@些問題以。承擔(dān)責(zé)任,并證明你明白你做錯(cuò)了什么。這是制定更有效的策略以防止將來發(fā)生類似故障的第一步。

4. 向他們展示新計(jì)劃:

如果先前確定的故障因素將來再次出現(xiàn),同學(xué)將該怎么辦?如果你可以再次失敗,只是浪費(fèi)你的學(xué)院或大學(xué)的時(shí)間和資源,為什么委員會(huì)要給你另一個(gè)機(jī)會(huì)?為了成功吸引你,你需要向他們展示你應(yīng)對(duì)上述挑戰(zhàn)的新的更強(qiáng)大的策略。每個(gè)人都會(huì)犯錯(cuò)誤,但你必須證明你有能力從過去的經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)。例如,如果你的學(xué)術(shù)技能是失敗的前提之一,你可以引用你愿意參加的其他課程來學(xué)習(xí)如何寫一個(gè)好的作業(yè)。

5. 避免責(zé)怪他人:

你的失敗可能部分是由一些教授的偏見判斷,缺乏學(xué)術(shù)人員的支持或宿舍提供的生活條件差造成的?,F(xiàn)在不是討論這些問題的時(shí)候。責(zé)怪你的學(xué)院或大學(xué),同時(shí)向他們尋求幫助并不是一個(gè)很好的策略。

6. 無論如何都要有禮貌:

你目前可能正在經(jīng)歷負(fù)面情緒。即使同學(xué)復(fù)職,由于錯(cuò)過了學(xué)年,同學(xué)也將損失數(shù)千美元。但是,上訴委員會(huì)不對(duì)同學(xué)的問題負(fù)責(zé),只是遵循既定程序。表現(xiàn)出謙遜,并感謝他們考慮同學(xué)的要求。即使他們決定不對(duì)同學(xué)的上訴信給予肯定的答復(fù),也請確保同學(xué)對(duì)他們的時(shí)間表示感謝。如果同學(xué)正在考慮重新入院的可能性,同學(xué)的目標(biāo)是留下積極的印象。

7. 寫自己的信:

網(wǎng)上申訴信的樣本是有很多的。問題在于,許多學(xué)生只是簡單地從他們那里復(fù)制了整個(gè)段落,而沒有想到學(xué)術(shù)委員會(huì)很清楚這些例子,明白我們的申訴信是沒有認(rèn)真準(zhǔn)備的。展示出來明顯被盜的內(nèi)容會(huì)立即使同學(xué)對(duì)未來改進(jìn)的聲明無效。如果你不夠在乎自己寫上訴信,用自己的話來表揚(yáng)自己的錯(cuò)誤,沒有人會(huì)相信你未來會(huì)努力的承諾。

大學(xué)生掛科申訴信書寫作格式:

開頭部分:

問候:親愛的學(xué)術(shù)委員會(huì)

申訴信正文:

第1段:

介紹你自己,并說明你正在寫一封上訴信。陳述你要上訴的特定決定或情況。

第2段:

陳述你的故事。事實(shí)被忽視了嗎?如果是這樣,請?zhí)峁┻@些事實(shí)。說明你是否已附上任何相關(guān)文件。

第3段 :

陳述你想要的結(jié)果(你希望學(xué)術(shù)委員會(huì)推翻一個(gè)決定嗎?你是否希望在決策中添加某些內(nèi)容?還要說明何時(shí)需要答案,如果有截止日期。

第4段:

以禮貌的“謝謝你”結(jié)束,感謝這個(gè)人的時(shí)間。包括必要的聯(lián)系信息,以便他們可以跟進(jìn)你。如果你要跟進(jìn),請說明你將如何以及何時(shí)跟進(jìn)。

結(jié)尾部分:

尊敬的XXX,

簽名:手寫簽名(用于硬拷貝信函)

大學(xué)生掛科申訴信不應(yīng)包含的內(nèi)容:

不要包括明顯的情感訴求。訴諸情感并不能保證成功。然而,對(duì)事實(shí)的清晰,簡潔的概述以及支持性的證據(jù)可能會(huì)改變針頭。此外,不要包含任何夸大或錯(cuò)誤的事實(shí)。像律師一樣思考。你需要避免任何憤怒或判斷的暗示。這是你說服力而不是咄咄逼人的機(jī)會(huì)。

以上就是關(guān)于大學(xué)生掛科申訴信書寫作技巧與格式分享的相關(guān)內(nèi)容了,希望能夠?yàn)橛行枰耐瑢W(xué)提供到一定的幫助。本次的分享暫時(shí)也就到這里了,若是同學(xué)們還有什么需要的話,也可以與留求藝的在線老師取得聯(lián)系。

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劉老師


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