在申請(qǐng)美國(guó)研究生和博士的過(guò)程中，推薦信已經(jīng)成為了文書中必不可少的一部分。對(duì)于留學(xué)申請(qǐng)和求職而言，推薦信與簡(jiǎn)歷等其他文書搭配組合，經(jīng)常被視為機(jī)構(gòu)或個(gè)人對(duì)于申請(qǐng)者的“背書”。推薦信至少有兩方面的作用是申請(qǐng)者必須注意的：得到推薦信，等于被行業(yè)內(nèi)知名的機(jī)構(gòu)、公司或具有豐富經(jīng)驗(yàn)的員工認(rèn)可，這是能力上的背書之一；推薦信的內(nèi)容，可以證明申請(qǐng)人在某一領(lǐng)域內(nèi)具備經(jīng)驗(yàn)和熟練度，可以快速融入全新的學(xué)習(xí)和工作環(huán)境，這是能力上的背書之二。因此，在考慮如何準(zhǔn)備推薦信的時(shí)候，我們尤其要重視推薦信與申請(qǐng)人的關(guān)聯(lián)性因素——首先，推薦人及推薦人所處的機(jī)構(gòu)需要與學(xué)生未來(lái)申請(qǐng)的方向有一定關(guān)聯(lián)；其次，推薦信的內(nèi)容需要高度貼合申請(qǐng)者未來(lái)的申請(qǐng)項(xiàng)目（無(wú)論是留學(xué)申請(qǐng)還是求職申請(qǐng)），否則推薦力度將受到一定影響。雖然美國(guó)大學(xué)在推薦信的準(zhǔn)備和篩選上要求的十分嚴(yán)格，但對(duì)于推薦信的提交過(guò)程的要求卻相對(duì)寬松。很多項(xiàng)目允許推薦人在截止日期之后補(bǔ)充提交推薦信，而不會(huì)對(duì)申請(qǐng)結(jié)果帶來(lái)影響。美國(guó)大學(xué)的推薦信要求在美國(guó)研究生項(xiàng)目的申請(qǐng)頁(yè)面，我們經(jīng)常可以見到對(duì)于推薦信的直接表述。包括了數(shù)量、提交方式、以及對(duì)推薦人身份或推薦信內(nèi)容的一些建議。紐約大學(xué)的藝術(shù)與科學(xué)研究生院（NYU-GSAS）在說(shuō)明申請(qǐng)人需要準(zhǔn)備的推薦信時(shí)，首先指出，除極少數(shù)專業(yè)不要求推薦信數(shù)量外，建議推薦人準(zhǔn)備三封推薦信（對(duì)應(yīng)三名推薦人）。事實(shí)上，三封推薦信在美國(guó)研究生階段的申請(qǐng)中是較為常見的要求。如何寫好推薦信在中國(guó)，推薦信曾經(jīng)是留學(xué)申請(qǐng)過(guò)程中，最難由自己掌控的部分，也由于它是眾多審核數(shù)據(jù)中少數(shù)能從第三者的客觀角度評(píng)估申請(qǐng)者的文件，因此占有重要的地位。 既然推薦信是必須的材料，我們還是需要加以重視。絕對(duì)不讓這些瑣事影響整體的申請(qǐng)過(guò)程。何況有些學(xué)校還是非?？粗赝扑]信的！最重要的是，我們首先必須了解對(duì)方院系的特色（為避免千篇一律，不同的推薦信內(nèi)容可強(qiáng)調(diào)不同的特色）；各校對(duì)推薦信內(nèi)容的不同要求也需要留意，有的學(xué)校看重學(xué)術(shù)研究潛力和學(xué)生的創(chuàng)造力，有的還有一些特殊要求，比如外語(yǔ)能力或者對(duì)研究領(lǐng)域的適應(yīng)度。這些都應(yīng)該反映在你的推薦信中。接下來(lái)分析自己的優(yōu)缺點(diǎn)，在校成績(jī)及工作表現(xiàn)，有無(wú)特殊經(jīng)歷可展現(xiàn)自己自己在此領(lǐng)域研究發(fā)展的潛力，或擁有那些特殊的能力（計(jì)算機(jī)、語(yǔ)文等），依此作為選老師寫推薦信及提供其了解你的基礎(chǔ)。并以明確具體的證據(jù)來(lái)支持證明自己的特殊能力和個(gè)人特質(zhì)（例如：實(shí)驗(yàn)成果、研究計(jì)劃、學(xué)術(shù)出版品、課外活動(dòng)等）。一般而言，推薦函需三封，限于對(duì)申請(qǐng)者有了解的人所寫，講師以上皆有資格為推薦人。最好三封各有其強(qiáng)調(diào)主題，以完全展現(xiàn)自己的特質(zhì)及專才，并且能與讀書計(jì)劃相互呼應(yīng)者為佳。寫推薦函時(shí)，依個(gè)人特質(zhì)、明確事跡或成就來(lái)表現(xiàn)自己，而不是許多模糊、空洞美麗的詞句、且以誠(chéng)信為原則，稍微夸大并無(wú)所謂，但嚴(yán)禁說(shuō)謊及欺騙。