在申請美國研究生和博士的過程中，推薦信已經(jīng)成為了文書中必不可少的一部分。對于留學(xué)申請和求職而言，推薦信與簡歷等其他文書搭配組合，經(jīng)常被視為機構(gòu)或個人對于申請者的“背書”。推薦信至少有兩方面的作用是申請者必須注意的：得到推薦信，等于被行業(yè)內(nèi)知名的機構(gòu)、公司或具有豐富經(jīng)驗的員工認(rèn)可，這是能力上的背書之一；推薦信的內(nèi)容，可以證明申請人在某一領(lǐng)域內(nèi)具備經(jīng)驗和熟練度，可以快速融入全新的學(xué)習(xí)和工作環(huán)境，這是能力上的背書之二。因此，在考慮如何準(zhǔn)備推薦信的時候，我們尤其要重視推薦信與申請人的關(guān)聯(lián)性因素——首先，推薦人及推薦人所處的機構(gòu)需要與學(xué)生未來申請的方向有一定關(guān)聯(lián)；其次，推薦信的內(nèi)容需要高度貼合申請者未來的申請項目（無論是留學(xué)申請還是求職申請），否則推薦力度將受到一定影響。雖然美國大學(xué)在推薦信的準(zhǔn)備和篩選上要求的十分嚴(yán)格，但對于推薦信的提交過程的要求卻相對寬松。很多項目允許推薦人在截止日期之后補充提交推薦信，而不會對申請結(jié)果帶來影響。美國大學(xué)的推薦信要求在美國研究生項目的申請頁面，我們經(jīng)常可以見到對于推薦信的直接表述。包括了數(shù)量、提交方式、以及對推薦人身份或推薦信內(nèi)容的一些建議。紐約大學(xué)的藝術(shù)與科學(xué)研究生院（NYU-GSAS）在說明申請人需要準(zhǔn)備的推薦信時，首先指出，除極少數(shù)專業(yè)不要求推薦信數(shù)量外，建議推薦人準(zhǔn)備三封推薦信（對應(yīng)三名推薦人）。事實上，三封推薦信在美國研究生階段的申請中是較為常見的要求。如何寫好推薦信在中國，推薦信曾經(jīng)是留學(xué)申請過程中，最難由自己掌控的部分，也由于它是眾多審核數(shù)據(jù)中少數(shù)能從第三者的客觀角度評估申請者的文件，因此占有重要的地位。 既然推薦信是必須的材料，我們還是需要加以重視。絕對不讓這些瑣事影響整體的申請過程。何況有些學(xué)校還是非?？粗赝扑]信的！最重要的是，我們首先必須了解對方院系的特色（為避免千篇一律，不同的推薦信內(nèi)容可強調(diào)不同的特色）；各校對推薦信內(nèi)容的不同要求也需要留意，有的學(xué)?？粗貙W(xué)術(shù)研究潛力和學(xué)生的創(chuàng)造力，有的還有一些特殊要求，比如外語能力或者對研究領(lǐng)域的適應(yīng)度。這些都應(yīng)該反映在你的推薦信中。接下來分析自己的優(yōu)缺點，在校成績及工作表現(xiàn)，有無特殊經(jīng)歷可展現(xiàn)自己自己在此領(lǐng)域研究發(fā)展的潛力，或擁有那些特殊的能力（計算機、語文等），依此作為選老師寫推薦信及提供其了解你的基礎(chǔ)。并以明確具體的證據(jù)來支持證明自己的特殊能力和個人特質(zhì)（例如：實驗成果、研究計劃、學(xué)術(shù)出版品、課外活動等）。一般而言，推薦函需三封，限于對申請者有了解的人所寫，講師以上皆有資格為推薦人。最好三封各有其強調(diào)主題，以完全展現(xiàn)自己的特質(zhì)及專才，并且能與讀書計劃相互呼應(yīng)者為佳。寫推薦函時，依個人特質(zhì)、明確事跡或成就來表現(xiàn)自己，而不是許多模糊、空洞美麗的詞句、且以誠信為原則，稍微夸大并無所謂，但嚴(yán)禁說謊及欺騙。