今天和小伙伴們說(shuō)說(shuō)公派留學(xué)人員學(xué)費(fèi)支付和報(bào)銷相關(guān)事宜！

眾所周知，公費(fèi)留學(xué)是有一番報(bào)銷程序的。根據(jù)國(guó)家留學(xué)基金管理委員會(huì)的有關(guān)最新信息公示，在俄國(guó)家公派留學(xué)人員學(xué)費(fèi)支付和報(bào)銷相關(guān)事宜流程是這樣的：

一、學(xué)費(fèi)支付和報(bào)銷原則

1.僅向錄取時(shí)確定資助學(xué)費(fèi)的留學(xué)人員支付。具體請(qǐng)查詢《國(guó)家留學(xué)基金委資助出國(guó)留學(xué)資格資格證書(shū)》，資助期限以批準(zhǔn)的期限為準(zhǔn)。

2.國(guó)家留學(xué)基金資助的學(xué)費(fèi)應(yīng)為完成經(jīng)批準(zhǔn)的學(xué)習(xí)計(jì)劃所需支付的學(xué)費(fèi)，不包含留學(xué)單位收取的可選擇費(fèi)用及根據(jù)個(gè)人需求支付的保險(xiǎn)、住宿等生活費(fèi)用。

學(xué)費(fèi)可根據(jù)留學(xué)單位規(guī)定，按學(xué)期或?qū)W年分期向留學(xué)單位支付或向留學(xué)人員報(bào)銷。

3.留學(xué)人員應(yīng)在規(guī)定的留學(xué)單位就讀并在駐俄羅斯使館教育處（以下簡(jiǎn)稱教育處）辦理報(bào)到手續(xù)。已休學(xué)的，暫停資助；在留學(xué)單位注冊(cè)，但實(shí)際未在此學(xué)習(xí)的，或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自轉(zhuǎn)學(xué)的，終止資助；超出資助期限的，不予資助。項(xiàng)目有特殊情況的，按項(xiàng)目要求處理。

4.學(xué)費(fèi)支付過(guò)程中，在國(guó)內(nèi)產(chǎn)生的銀行手續(xù)費(fèi)由國(guó)家留學(xué)基金承擔(dān)；在中轉(zhuǎn)行或國(guó)外產(chǎn)生的銀行手續(xù)費(fèi)用不予支付。因留學(xué)人員原因?qū)е聡?guó)家留學(xué)基金委匯款被退回產(chǎn)生手續(xù)費(fèi)等損失的，報(bào)銷時(shí)扣除相關(guān)費(fèi)用。

5.學(xué)費(fèi)支付按照個(gè)人申請(qǐng)、教育處審核、國(guó)家留學(xué)基金委發(fā)放的流程進(jìn)行。

二、申請(qǐng)支付學(xué)費(fèi)

（一）中國(guó)銀行已開(kāi)通盧布支付學(xué)費(fèi)業(yè)務(wù)。國(guó)家留學(xué)基金委可按留學(xué)單位規(guī)定的外匯幣種將學(xué)費(fèi)直接支付到留學(xué)單位賬戶。留學(xué)人員應(yīng)事先咨詢留學(xué)單位外辦或財(cái)務(wù)部門(mén)，取得留學(xué)單位接受境外轉(zhuǎn)賬的盧布賬號(hào)，swift code、BIK code和VO code，否則采取先由留學(xué)人員個(gè)人支付，后申請(qǐng)報(bào)銷的辦法。

（二）辦理時(shí)間及應(yīng)提交材料

1.留學(xué)人員應(yīng)在留學(xué)單位規(guī)定的支付學(xué)費(fèi)日期前30個(gè)工作日將學(xué)費(fèi)支付申請(qǐng)等文件通過(guò)平臺(tái)提交。因未按期提交申請(qǐng)或提交申請(qǐng)不合格造成的損失由留學(xué)人員自行承擔(dān)。支付學(xué)費(fèi)時(shí)間由留學(xué)人員根據(jù)留學(xué)單位要求自行確定。

2.根據(jù)平臺(tái)要求上傳相應(yīng)材料，留學(xué)人員提交的證明材料為英文以外語(yǔ)種開(kāi)具的，應(yīng)提供中文翻譯，特別是姓名、專業(yè)、學(xué)校、金額、繳款時(shí)間、對(duì)應(yīng)學(xué)年（學(xué)期）等要素一定要翻譯。

三、申請(qǐng)報(bào)銷學(xué)費(fèi)（留學(xué)單位收取學(xué)費(fèi)幣種為美元、歐元、盧布的均可）

（一）報(bào)銷學(xué)費(fèi)應(yīng)由留學(xué)人員支付當(dāng)次全部學(xué)費(fèi)后進(jìn)行報(bào)銷。

（二）應(yīng)按留學(xué)單位學(xué)費(fèi)通知單規(guī)定幣種繳納學(xué)費(fèi)，并按繳納的外匯幣種或人民幣申請(qǐng)報(bào)銷（繳納美元學(xué)費(fèi)可申請(qǐng)報(bào)銷美元或人民幣；繳納盧布學(xué)費(fèi)可選擇報(bào)銷盧布或人民幣）。申請(qǐng)報(bào)銷盧布的請(qǐng)留學(xué)人員確認(rèn)開(kāi)戶銀行可以國(guó)際匯款轉(zhuǎn)賬收取盧布。

選擇報(bào)銷盧布時(shí)須提供SWIFT CODE 、BIK CODE和VO code；選擇報(bào)銷人民幣時(shí)，不需提供SWIFT CODE，學(xué)費(fèi)和匯款信息采用中文填寫(xiě)，收款單位為留學(xué)人員，收款單位地址為留學(xué)人員國(guó)內(nèi)住址；選擇報(bào)銷其他幣種時(shí)，學(xué)費(fèi)和匯款信息采用英文填寫(xiě)。

（三）匯率折算方法

申請(qǐng)按人民幣報(bào)銷的，匯率由國(guó)家留學(xué)基金委按國(guó)家外匯管理局繳款當(dāng)日人民幣匯率中間價(jià)折算，按折算金額報(bào)銷。

（四）使用何種銀行賬戶報(bào)銷

（1）報(bào)銷應(yīng)使用本人賬戶，不可以使用獎(jiǎng)學(xué)金專用銀行卡。

（2）報(bào)銷人民幣應(yīng)使用本人國(guó)內(nèi)賬戶。

（3）報(bào)銷美元應(yīng)或歐元使用本人在俄羅斯開(kāi)設(shè)的賬戶，留學(xué)人員應(yīng)確認(rèn)該賬戶可收取美元或歐元。

莫斯科地區(qū)的學(xué)生，建議在莫斯科中國(guó)銀行開(kāi)設(shè)美元賬戶。莫斯科以外地區(qū)的學(xué)生也可以在Сбербанк開(kāi)戶，并與銀行確認(rèn)是否能夠收到美元。開(kāi)戶時(shí)，建議請(qǐng)銀行工作人員為你開(kāi)通并下載手機(jī)銀行服務(wù)功能。

以Сбербанк銀行為例：進(jìn)入APP—選擇收款卡—選擇Выписки и справки—選擇Реквизиты для перевода—選擇Английский язык—點(diǎn)擊Сформировать—點(diǎn)擊Сохранить—保存（PDF格式）

開(kāi)戶銀行信息填寫(xiě)一定按照下載下來(lái)的PDF文件逐一填寫(xiě)，收款人姓名為英文形式，注意區(qū)分大小寫(xiě)字母。開(kāi)戶行地址也要準(zhǔn)確到門(mén)牌號(hào)，開(kāi)戶行名稱用全名。

報(bào)銷美元或盧布時(shí)收款人地址為報(bào)銷人在俄就讀學(xué)校地址，報(bào)銷人民幣時(shí)收款人地址為報(bào)銷人國(guó)內(nèi)住址。

四、提交學(xué)費(fèi)支付申請(qǐng)后，留學(xué)人員又自行向留學(xué)單位支付部分或全部學(xué)費(fèi)的處理辦法

1.留學(xué)人員應(yīng)及時(shí)將有關(guān)情況告知教育處及國(guó)家留學(xué)基金委，原支付學(xué)費(fèi)申請(qǐng)作廢。留學(xué)人員應(yīng)按相關(guān)規(guī)定重新提出報(bào)銷申請(qǐng)。

2.因留學(xué)人員未及時(shí)將相關(guān)情況告知國(guó)家留學(xué)基金委，導(dǎo)致國(guó)家留學(xué)基金委按原申請(qǐng)匯款的，留學(xué)人員應(yīng)按要求協(xié)調(diào)留學(xué)單位退款，并承擔(dān)相應(yīng)損失和責(zé)任。如留學(xué)單位將國(guó)家留學(xué)基金委匯款部分或全部退回，留學(xué)人員應(yīng)就退款原因、退款數(shù)額、退款時(shí)間等情況進(jìn)行書(shū)面說(shuō)明，并注明申請(qǐng)報(bào)銷學(xué)費(fèi)及提供賬戶信息，國(guó)家留學(xué)基金委可為留學(xué)人員報(bào)銷相應(yīng)部分或全部學(xué)費(fèi)；留學(xué)單位未將國(guó)家留學(xué)基金委支付款項(xiàng)退回的，視為已完成當(dāng)次學(xué)費(fèi)支付。

希望大家都能拿到公派，是一份榮譽(yù)！