出國留學之前有一件很重要卻經(jīng)常被忽視的問題

那就是：留學生檔案存放問題！

不管是畢業(yè)還是出國

檔案存放都是學生們的一大難題

如果檔案沒有保管好的話

會對歸國后的工作和生活帶來極大的不便

下面小編整理了一些留學生檔案存放的FAQ

以及教育部留學服務(wù)中心出國（境）存檔詳解希望能夠幫助到大家

Q1:出國留學人員必須將檔案存放在教育部留學服務(wù)中心嗎？

答:出國留學人員的檔案不是必須存放在教育部留學服務(wù)中心。您可以選擇存放在原戶籍地檔案保管機構(gòu)即人力資源公共服務(wù)機構(gòu)。另外在出國留學期間檔案和戶口最好在同一地，以便今后回國辦理各項手續(xù)。

Q2:是否需要繳納檔案保管費？

答:從2015年1月1日起，取消檔案保管費。

Q3：出國留學人員可以將戶口存放在教育部留學服務(wù)中心集體戶口嗎？

答:2016年1月25日起，教育部留學服務(wù)中心停止受理出國留學人員戶口存放。

Q4:將檔案存放在教育部留學服務(wù)中心與存放在戶籍所在地檔案保管機構(gòu)有何區(qū)別？對今后回國辦理其它手續(xù)是否有影響？

答:出國留學人員將檔案存放在留學服務(wù)中心與存放在戶籍所在地檔案保管機構(gòu)，是沒有本質(zhì)區(qū)別的。且對今后您學成回國辦理學歷學位認證、就業(yè)報到證等相關(guān)手續(xù)均無任何影響。

Q5:申請檔案相關(guān)業(yè)務(wù)都是線上服務(wù)嗎？

答:教育部留學服務(wù)中心留學政務(wù)服務(wù)平臺已正式運行，2019年8月5日起，檔案相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理采用線上申請服務(wù)模式，訪問地址：http://zwfw.cscse.edu.cn/。

Q6:如果準備好相關(guān)材料去留服辦事大廳不受理嗎？

答:新版系統(tǒng)上線后，以下檔案相關(guān)業(yè)務(wù)僅受理線上申請，不再受理辦公大廳窗口提交申請。包含的業(yè)務(wù)有檔案轉(zhuǎn)入、檔案轉(zhuǎn)出、開具證明、中共黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出、中共預(yù)備黨員借用入黨材料轉(zhuǎn)正手續(xù)、補交/退還檔案保管費。

Q7:對上傳材料的清晰度、文件大小和格式有何要求？

答:所有上傳材料，統(tǒng)一要求為PDF格式，文件須小于1M。

Q8:我在新版系統(tǒng)中申請辦理了檔案業(yè)務(wù)后，如何獲取辦理進度？

答:您成功提交申請及您的申請被審核后，都將收到系統(tǒng)下發(fā)的短信及郵件通知，您可按通知要求繼續(xù)進行下一步業(yè)務(wù)辦理。您也可以登錄教育部留學服務(wù)中心網(wǎng)上服務(wù)大廳——用戶中心查看“我的申請”，獲取辦理進度。

Q9:教育部留學服務(wù)中心在外?。ㄊ校┦欠裼蟹种C構(gòu)代辦留學人員存檔業(yè)務(wù)？

答:沒有。教育部留學服務(wù)中心留學人員檔案室只設(shè)在北京。

地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號，輝煌時代大廈6層。

Q10:我是某大學應(yīng)屆畢業(yè)生，即將出國留學，檔案能從學校直接調(diào)入教育部留學服務(wù)中心嗎？

答:不能。自費出國留學人員亦屬高校應(yīng)屆畢業(yè)生未就業(yè)人員范疇，畢業(yè)生離校時，戶口和檔案的轉(zhuǎn)移請按照國家有關(guān)規(guī)定和高校的要求轉(zhuǎn)至原戶籍地人力資源公共服務(wù)機構(gòu)保管。檔案存入戶籍地之后，您如果想將檔案存放在我中心，可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程，上傳相關(guān)材料申請辦理檔案存入手續(xù)。

Q11:自費出國留學人員的檔案存放在教育部留學服務(wù)中心，黨員組織關(guān)系可一并轉(zhuǎn)入嗎？

答:不能。教育部留學服務(wù)中心不再接收黨員組織關(guān)系。

Q12:在教育部留學服務(wù)中心存檔能辦理社會保險嗎？

答:不能辦理。

Q13:個人能保管自己的檔案嗎？如果出國留學時檔案一直在個人手中保管，能到教育部留學服務(wù)中心直接將檔案存入嗎？

答:個人不能保管檔案。檔案在個人手中不能直接將檔案存入教育部留學服務(wù)中心。如果檔案在個人手中，請及時將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機構(gòu)即人力資源公共服務(wù)機構(gòu)。檔案存入戶籍地之后，如果您仍在國（境）外攻讀學位尚未結(jié)束課程，且想將檔案存放在教育部留學服務(wù)中心，可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程，上傳相關(guān)材料申請辦理檔案存入手續(xù)。

附：教育部留學服務(wù)中心出國（境）存檔詳解：1

服務(wù)對象

1.國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員（無工作經(jīng)歷）；2.國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù)，直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員（無工作經(jīng)歷）；3.國內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員。注：國家公派留學人員、赴國（境）外做博士后研究或訪問學者、已在國（境）外院校結(jié)束課程的留學人員，均不在我處受理范圍* 自費出國留學的學生（包含高校畢業(yè)生、高校退學學生、高中畢業(yè)生、高中退學學生）離校時，戶口和檔案請按有關(guān)規(guī)定和學校要求轉(zhuǎn)至原戶籍地的檔案保管機構(gòu)即人力資源公共服務(wù)機構(gòu)（如：人力資源和社會保障局、人才中心、職介中心等）。檔案存入上述機構(gòu)后，再向我處申請辦理存檔手續(xù)，如檔案保管在個人手中，我處不予受理。

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辦理流程

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所需材料

以下材料均需電子版，需上傳清晰的pdf格式的掃描件。文件需小于1M

1.存檔人本人身份證；

2.戶口本首頁（蓋有公安局戶口專用章和住址信息的頁面）及本人頁（如系集體戶口無法提供首頁，須上傳戶籍證明）；

3.護照個人信息頁（赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員，提供港澳通行證個人信息頁）即有照片頁；

4.前往留學所在國有效期內(nèi)的學生簽證頁（赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員，提供學生簽注頁）；

提示：

（1）持電子簽證入境的留學人員，請上傳電子簽證信，如：赴澳大利亞留學電子準簽信；

（2）如簽證已過期，除上傳過期的學生簽證外，還須上傳有效期內(nèi)的“長期居留卡”等最新有效簽證材料。

5.國（境）外院校錄取通知書（OFFER）（非英語類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機構(gòu)（公司）進行翻譯，上傳中文翻譯件，個人翻譯無效）；

提示：

（1）“錄取通知書”應(yīng)包含攻讀專業(yè)，攻讀學位（學士、碩士或博士）、學習時間等信息；請確認您的“錄取通知書”上有攻讀學位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟損失和不便；

（2）如錄取通知書（OFFER）中無明確學習起止時間及攻讀學位信息，請?zhí)峁┭a充材料，如：赴美國留學，請上傳I-20；赴澳大利亞留學，請上傳COE；赴韓國留學，請上傳韓英文對照的表格“標準入學合格書”等；

6.已經(jīng)在國（境）外就讀者，除須上傳上述國（境）外院校的錄取通知書（OFFER）外，還須按下面情況任選其中一項上傳：

（1）包含有效期的國（境）外院?！皩W生證”或“學生卡”；

（2）如果“學生證”或“學生卡”上無證件有效期，請另上傳國（境）外院校開具的“在讀證明”；

提示：

如果是非英語類“在讀證明”須經(jīng)正規(guī)翻譯機構(gòu)（公司）進行翻譯，提供中文翻譯件1份，個人翻譯無效；請確認您的“在讀證明”上有攻讀學位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟損失和不便。

7.國內(nèi)高中畢業(yè)生畢業(yè)后直接出國（境）就讀者，需上傳 “高中畢業(yè)證書（蓋章頁）”；

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注意事項

* 請本人及時查看郵件和短信通知；* 從2015年8月起，根據(jù)中組部“組通字【2015】33號”文《中共中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》中的規(guī)定，我處不接收黨員組織關(guān)系，但黨員材料（如入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請書、自傳等）應(yīng)在人事檔案中。* 郵寄檔案時，請將“調(diào)檔通知單”的下聯(lián)沿虛線剪下，貼于密封的檔案袋封面一同寄送，否則我處將予以退回。