畢業(yè)生檔案記錄了個人經歷的，也是人事管理和服務的依據。在校時叫學籍檔案，畢業(yè)后由學校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或人才服務中心，這時的學籍檔案轉變成人事檔案。人事檔案在考公、考編、升學、評職稱中尤其重要，扮演者重要的角色。

畢業(yè)生檔案主要有三個去向：

第①種是已簽三方協(xié)議的畢業(yè)生，單位可以接收檔案的，檔案轉遞單位。

這里我們講述一下哪些單位可以接收檔案:國家機關單位、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)和各地的就業(yè)人才服務機構等是具有檔案管理權限的，可以由單位直接接收、管理檔案。

第②種是已簽三方協(xié)議的畢業(yè)生，單位不能接收檔案的，檔案轉遞到單位所在地的人才中心或戶籍地的人社局。

這里我們講述一下為什么是轉到人才中心，像非公有制企業(yè)和社會團體組織就業(yè)的，自費出國留學的，自由職業(yè)或靈活就業(yè)，以及未就業(yè)的畢業(yè)生，檔案由公共就業(yè)服務機構（也就是人才中心、人才市場等）管理。

第③種是未簽三方，申請暫緩就業(yè)的，檔案可經學生個人申請后留存學校。

注意：學校只能保管2年，超過2年后也會將檔案寄至生源地的就業(yè)服務機構托管。像畢業(yè)后繼續(xù)考研的畢業(yè)生，可以申請檔案留存學校，檔案不用轉來轉去。

怎么查詢檔案？

1.我們可以根據自己的情況就行排除，例如畢業(yè)后一直在私企的，沒有去過國企事業(yè)單位工作過的，自己又沒有辦理過暫緩就業(yè)的，檔案一般是轉遞到了人才中心，可以登陸人才中心的官方網站，輸入自己的信息進行查詢。

2.如果人才中心沒有開通網上查詢功能，也可以通過打電話的方式進行查詢。

3.如果自己有時間或者距離人才中心不遠的，也可以帶上證件去現場查詢。

4.如果自己不方便查詢或者不知道是哪些人才中心，可以尋求檔案服務公司的幫助。

如果不知道自己的檔案轉遞到哪個人才中心，也可以先打電話問下學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心的老師，將檔案轉遞到哪個人才服務中心。檔案一般是可以查詢到，除非在轉遞的過程中弄丟了。