隨著畢業(yè)季的臨近，選擇出國（境）留學的同學們的檔案存放和轉(zhuǎn)接等問題也成了大家日常關(guān)注的問題。今天就給大家科普一下檔案的處理問題。

畢業(yè)生檔案是什么？

畢業(yè)生檔案是學生畢業(yè)前家庭情況、學習成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時叫學籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案。它是個人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。

檔案由誰來接收

首先切記檔案一定不能放在個人手中保管，因為以后碰到需要調(diào)檔案的情況，是一定要從某個有保存檔案資質(zhì)的機構(gòu)以機密形式寄出，不能由個人手中送過去。如果沒有妥善處理好檔案，回國之后可能會產(chǎn)生很多不好的影響，如無法辦理工作派遣手續(xù)，影響正規(guī)就業(yè)；如因缺失檔案或者檔案中斷導(dǎo)致報考教師、公務(wù)員、國家機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)等單位失敗等等。 在線咨詢

根據(jù)我國教育部的官方解答，若在畢業(yè)后選擇留學，有兩種存檔途徑：

一是可以由學校將檔案轉(zhuǎn)到戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機構(gòu)，同時辦理個人存檔手續(xù)；

二是可以咨詢教育部留學服務(wù)中心，辦理檔案委托保管。

以下是教育部留學服務(wù)中心官網(wǎng)對于檔案處理的部分解答：

Q：出國留學人員必須將檔案存放在教育部留學服務(wù)中心嗎？

A：出國留學人員的檔案不是必須存放在教育部留學服務(wù)中心。您可以選擇存放在原戶籍地檔案保管機構(gòu)，而且在出國留學期間檔案和戶口最好在同一地，以便今后回國辦理各項手續(xù)。

Q: 將檔案存放在留學服務(wù)中心與存放在戶籍所在地檔案保管機構(gòu)有何區(qū)別？對今后回國辦理其它手續(xù)是否有影響？

A：出國留學人員將檔案存放在留學服務(wù)中心與存放在戶籍所在地檔案保管機構(gòu)，是沒有本質(zhì)區(qū)別的。且對今后您學成回國辦理學歷學位認證、就業(yè)報到證等相關(guān)手續(xù)均無任何影響。 在線咨詢

Q:我在網(wǎng)上看到一種說法：出國留學人員將檔案存放在留學服務(wù)中心，可以保留 “應(yīng)屆生”身份。是這樣嗎？

A：不是的。留學人員在國（境）完成學業(yè)并獲得學位后選擇回國就業(yè)，在留服中心辦理就業(yè)手續(xù)。其中，要辦理《留學人員回國工作就業(yè)報到證》。這項手續(xù)與“應(yīng)屆生”身份的說法無關(guān)聯(lián)。就業(yè)單位是否按“應(yīng)屆生”身份接收留學人員，與就業(yè)單位聘用要求有關(guān)，與檔案存放何處無關(guān)。

Q、我是某大學應(yīng)屆畢業(yè)生，即將出國留學，檔案能從學校直接調(diào)入教育部留學服務(wù)中心嗎？

A：不能。自費出國留學人員亦屬高校應(yīng)屆畢業(yè)生未就業(yè)人員范疇，畢業(yè)生離校時，戶口和檔案的轉(zhuǎn)移請按照國家有關(guān)規(guī)定和高校的要求轉(zhuǎn)至原戶籍地保管。檔案存入戶籍地之后，您如果想將檔案存放在我中心，可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程，攜帶相關(guān)材料前來我中心現(xiàn)場申請辦理。