隨著畢業(yè)季的臨近，選擇出國（境）留學的同學們的檔案存放和轉接等問題也成了大家日常關注的問題。今天就給大家科普一下檔案的處理問題。

畢業(yè)生檔案是什么？

畢業(yè)生檔案是學生畢業(yè)前家庭情況、學習成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時叫學籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案。它是個人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務的依據(jù)。

檔案由誰來接收

首先切記檔案一定不能放在個人手中保管，因為以后碰到需要調檔案的情況，是一定要從某個有保存檔案資質的機構以機密形式寄出，不能由個人手中送過去。如果沒有妥善處理好檔案，回國之后可能會產(chǎn)生很多不好的影響，如無法辦理工作派遣手續(xù)，影響正規(guī)就業(yè)；如因缺失檔案或者檔案中斷導致報考教師、公務員、國家機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)等單位失敗等等。 在線咨詢

根據(jù)我國教育部的官方解答，若在畢業(yè)后選擇留學，有兩種存檔途徑：

一是可以由學校將檔案轉到戶籍所在地的人力資源公共服務機構，同時辦理個人存檔手續(xù)；

二是可以咨詢教育部留學服務中心，辦理檔案委托保管。

以下是教育部留學服務中心官網(wǎng)對于檔案處理的部分解答：

Q：出國留學人員必須將檔案存放在教育部留學服務中心嗎？

A：出國留學人員的檔案不是必須存放在教育部留學服務中心。您可以選擇存放在原戶籍地檔案保管機構，而且在出國留學期間檔案和戶口最好在同一地，以便今后回國辦理各項手續(xù)。

Q: 將檔案存放在留學服務中心與存放在戶籍所在地檔案保管機構有何區(qū)別？對今后回國辦理其它手續(xù)是否有影響？

A：出國留學人員將檔案存放在留學服務中心與存放在戶籍所在地檔案保管機構，是沒有本質區(qū)別的。且對今后您學成回國辦理學歷學位認證、就業(yè)報到證等相關手續(xù)均無任何影響。 在線咨詢

Q:我在網(wǎng)上看到一種說法：出國留學人員將檔案存放在留學服務中心，可以保留 “應屆生”身份。是這樣嗎？

A：不是的。留學人員在國（境）完成學業(yè)并獲得學位后選擇回國就業(yè)，在留服中心辦理就業(yè)手續(xù)。其中，要辦理《留學人員回國工作就業(yè)報到證》。這項手續(xù)與“應屆生”身份的說法無關聯(lián)。就業(yè)單位是否按“應屆生”身份接收留學人員，與就業(yè)單位聘用要求有關，與檔案存放何處無關。

Q、我是某大學應屆畢業(yè)生，即將出國留學，檔案能從學校直接調入教育部留學服務中心嗎？

A：不能。自費出國留學人員亦屬高校應屆畢業(yè)生未就業(yè)人員范疇，畢業(yè)生離校時，戶口和檔案的轉移請按照國家有關規(guī)定和高校的要求轉至原戶籍地保管。檔案存入戶籍地之后，您如果想將檔案存放在我中心，可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程，攜帶相關材料前來我中心現(xiàn)場申請辦理。